Hvordan håndtere foreldet inventar

Foreldet beholdning refererer til varer du har kjøpt for salg, men som viser seg ikke å være salgbare. Innen QuickBooks 2012 registrerer du lageravhending ved å justere det fysiske vareantallet for inventarvarene.

Kanskje kundene ikke ønsker det lenger. Kanskje du har for mye av inventaret og vil aldri kunne selge alt du har.

I begge tilfeller registrerer du det faktum at lagerverdien din faktisk er mindre enn det du kjøpte den for. Og du vil registrere det faktum at pengene du brukte på den foreldede varen er en utgift. Anta for eksempel at du har kjøpt en vare på $100 som du nå innser er foreldet. Hvordan registrerer du denne foreldelsen? Her er den konvensjonelle tilnærmingen.

Journalpost 7: Registrering av en godtgjørelse for foreldet inventar

Som Journal Entry 7 viser, for å registrere ukuransen til en $100 lagervare, debiterer du først en utgiftskonto kalt noe sånt som "lagerforeldelse" for $100. Deretter krediterer du en kontra-aktivakonto kalt noe sånt som "godtgjørelse for foreldet inventar" for $100.

En kontra-aktivakonto blir rapportert på balansen umiddelbart under aktivakontoen den er knyttet til. Kontra-aktivakontoen, med sin negative kredittsaldo, reduserer netto rapportert verdi av aktivakontoen.

For eksempel, hvis beholdningskontosaldoen var $3100 og du hadde en godtgjørelse for en foreldet inventarkontra-aktivakonto på $100, vises netto lagersaldo som $3000. Med andre ord blir kontra-aktivakontoen trukket fra den relaterte aktivakontoen.

QuickBooks krever at du registrerer journaloppføring 7 selv ved å bruke kommandoen Lag journaloppføringer.

Når du til slutt kvitter deg med foreldet inventar, registrerer du en journalpost som den følgende. Denne journaloppføringen belaster kontra-aktivakontoen for $100 og krediterer beholdning for $100. Med andre ord fjerner denne journalposten verdien av den ukurante varebeholdningen både fra tilskuddet for ukurant beholdningskonto og fra selve beholdningskontoen.

Journalpost 8: Registrering av avhending av inventar

Du registrerer denne journalposten når du faktisk kaster varebeholdningen fysisk. Dette kan for eksempel være når du betaler søppelmannen for å frakte bort varebeholdningen eller når du kaster inventaret ut i den store søppelcontaineren bak kontoret eller fabrikken.

Generelt er en av tingene du bør gjøre hvert år av skatteregnskapsmessige årsaker å håndtere foreldet varelager. Skattereglene sier generelt at du ikke kan avskrive ukurant varelager med mindre du faktisk disponerer det for inntektsformål.

Du kan imidlertid vanligvis skrive ned varelager til likvidasjonsverdien. En slik nedskrivning fungerer på samme måte som en nedskrivning for ukurant varelager. En nedskrivning kan imidlertid være litt vanskelig hvis du aldri har gjort det før, så det kan være lurt å rådføre seg med skatterådgiveren din.

Et annet virkelig viktig poeng om registrering av avhending av foreldet beholdning: I QuickBooks registrerer du beholdningsavhending ved å justere den fysiske varetellingen til beholdningselementene. Du bør vite at du faktisk ikke legger inn en journalpost som den som vises i journalpost 8.

Du justerer beholdningskontoene for den foreldede beholdningen. Denne justeringen vil automatisk redusere inventarkontosaldoen. Når QuickBooks spør deg hvilken konto du skal debitere, spesifiserer du godtgjørelsen for foreldet inventarkonto.