Hvordan håndtere flere valutaer i QuickBooks 2014

QuickBooks støtter flere valutaer. For å slå på QuickBooks funksjon for flere valutaer, velg Rediger → Innstillinger-kommandoen, velg alternativet Flere valutaer i listeboksen og klikk på fanen Firmainnstillinger. Velg deretter Ja jeg bruker mer enn én valuta-knappen, og velg din hjemmevaluta fra rullegardinlisten.

Etter at du har fortalt QuickBooks at du skal jobbe med flere valutaer, må du sette opp en bankkonto for hver ekstra valuta du vil jobbe i (valutaer i tillegg til hjemmevalutaen).

Etter det kan du angi hvilken valuta en leverandør eller kunde bruker når du setter opp en ny leverandør eller kunde. Du kan også velge en transaksjonsvaluta for leverandører eller kunder som du ennå ikke har handlet med. Du kan imidlertid ikke endre valutaen for en leverandør eller kunde som du allerede har handlet med i hjemmevalutaen din.

Etter at du har utført dette oppsettarbeidet, kan du jobbe med utenlandske valutaenheter (euro i stedet for dollar, eller omvendt) mens du betaler utenlandsk valuta til leverandører, samler inn utenlandsk valuta fra kunder og flytter penger inn og ut av bankkonto i utenlandsk valuta.

Ved å bruke valutavekslingsinformasjonen som er tilgjengelig på Valutalisten (tilgjengelig når du velger Lister→Valutaliste), konverterer QuickBooks utenlandsk valutabeløp til hjemmevalutabeløp slik at du kan utarbeide rapporter som bruker hjemmevalutaen din. QuickBooks oppdaterer selvfølgelig sine poster angående valutakurser hvis du viser vinduet Valutaliste, klikker på Aktiviteter-knappen og velger Last ned siste valutakurser.

En siste faktoid med flere valutaer: Hvis du slår på funksjonen for flere valutaer i QuickBooks, drysser QuickBooks med små valutapåminnelser gjennom vinduene og dialogboksene. For eksempel viser beløpsbokser en liten forkortelse for valutaen som går inn i en bestemt boks – og minner deg dermed om at i denne spesifikke tekstboksen skal du for eksempel skrive inn britiske pund.