Hvordan håndtere avskrivninger i QuickBooks 2012

Avskrivninger er en regnskapsmessig gimmick for å anerkjenne utgiftene ved bruk av et anleggsmiddel over en periode. QuickBooks 2012 kan hjelpe deg med å registrere avskrivningsutgifter.

Selv om du kanskje ikke er så kjent med avskrivningsmekanismene, forstår du sannsynligvis logikken.

For illustrasjonens skyld, anta at du kjøpte en lastebil på $12 000. Anta også at fordi du vet hvordan du gjør ditt eget reparasjonsarbeid og tar utmerket vare på kjøretøyene dine, vil du kunne bruke denne lastebilen i ti år. Anta videre at på slutten av de ti årene vil lastebilen sannsynligvis ha en verdi på 2000 dollar (din beste gjetning).

Avskrivning sier at hvis du kjøper noe for $12 000 og at du senere kan selge det for $2000, kan denne verdireduksjonen fordeles på utgifter. I dette tilfellet regnes verdinedgangen på $10 000 som utgift over ti år. Den utgiften kalles avskrivninger.

Regnskapsførere og skatteregnskapslover bruker en rekke metoder for å fordele kostnadene ved å bruke en eiendel over årene den brukes. En vanlig metode kalles lineær avskrivning. Lineær avskrivning deler verdifallet på antall år som en eiendel brukes. En eiendel som reduserer $10 000 over ti år, for eksempel, produserer $1000 i året med avskrivningskostnader.

For å føre avskrivninger bruker du en bilagspost som den som vises her.

Journalpost 11: Registrering av avskrivninger på anleggsmidler

Journaloppføring 11 debiterer en utgiftskonto kalt "avskrivningskostnad" for $1000. Journaloppføring 11 krediterer også en kontra-aktivakonto kalt "akkumulert avskrivning - leveringsbil" for $1000. (Ved konvensjon, fordi uttrykket "akkumulerte avskrivninger" er så langt, forkorter regnskapsførere og bokholdere det vanligvis som "akkumulert avskrivning.")

Merk også at du trenger spesifikke individuelle akkumulerte avskrivninger kontra-aktiva kontoer for hver spesifikke individuelle anleggsmiddelkonto. Du ønsker ikke å samle alle de akkumulerte avskrivningene dine i en enkelt samlekonto. På den måten ligger galskap og ruin.