Hvordan gjenopprette en QuickBooks-datafil

Hvis du oppdager at arbeidskopien av QuickBooks-datafilen blir ødelagt eller blir ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at du kan begynne å bruke QuickBooks igjen. Det er enkelt å gjenopprette QuickBooks-datafilen hvis du nylig har sikkerhetskopiert den.

Hvis du ikke nylig (eller noen gang) har sikkerhetskopiert QuickBooks-datafilen , må du gjenopprette QuickBooks-datafilen, noe som betyr å starte på nytt. Du må kjøre QuickBooks Installation and Setup på nytt og legge inn alle de gamle dataene på nytt, for eksempel. Kort sagt, gjenoppretting uten sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen betyr at du går tilbake til utgangspunktet.

For å gjenopprette QuickBooks-datafilen fra sikkerhetskopien av filen, sett sikkerhetskopiplaten inn i stasjonen eller plugg inn USB-flashstasjonen og følg deretter disse trinnene:

1. Start QuickBooks, og velg kommandoen Fil→Åpne eller Gjenopprett firma.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap, som vist her.

Dialogboksen Åpne eller gjenopprett firma

2. Angi hvilken type fil du vil gjenopprette.

Du kan åpne en vanlig QuickBooks-datafil, gjenopprette en sikkerhetskopi av den vanlige QuickBooks-filen eller en bærbar versjon av filen, eller konvertere en regnskapsførers kopioverføringsfil. Hvis du vil gjenopprette en sikkerhetskopi, forutsigbart, velger du alternativknappen merket Gjenopprett en sikkerhetskopi.

3. Klikk på Neste.

QuickBooks viser en annen versjon av dialogboksen Open or Restore Company, som vist her.

Dialogboksen Åpne eller gjenopprett firma som spør hvor du har sikkerhetskopiert

4. Fortell QuickBooks om sikkerhetskopien er lagret hos din bedrift eller på QuickBooks' offsite datasenter.

For å gjøre dette, velg alternativknappen som merker sikkerhetskopifilens plassering.

5. Klikk på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Åpne sikkerhetskopi, som vist her.

Dialogboksen Åpne sikkerhetskopi

6. Dobbeltklikk på sikkerhetskopifilen du skal bruke til gjenopprettingen.

Spesifiser plasseringen til og deretter den spesifikke sikkerhetskopifilen du vil bruke til gjenopprettingen. Du kan bruke rullegardinlisten Søk i for å identifisere stasjonen og mappen som lagrer sikkerhetskopifilen.

7. Klikk Åpne.

QuickBooks viser enda en versjon av dialogboksen Open or Restore Company (ikke vist), som ganske enkelt forteller deg at QuickBooks er i ferd med å spørre deg hvor du vil lagre den nylig gjenopprettede filen. (Det faktum at QuickBooks trenger å fortelle deg at det er i ferd med å stille et spørsmål er litt rart, men la oss ikke bli fast med det.)

Når du gjenoppretter firmadatafilen ved å bruke sikkerhetskopien, ødelegger du den gjeldende fungerende versjonen av filen. Med andre ord tar QuickBooks sikkerhetskopien og kopierer den over firmadatafilen som skal gjenopprettes. Derfor, før du gjenoppretter bedriftsdatafiler, sørg for at du bruker riktig sikkerhetskopi og at du overskriver den ødelagte firmafilen som skal gjenopprettes.

Hvis du er ukomfortabel med å slette eller overskrive den gamle (muligens ødelagte) QuickBooks-datafilen, kan du bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen. Du gjør dette som en del av trinn 9.

8. Klikk på Neste.

QuickBooks viser dialogboksen Lagre firmafil som, som vist her.

Dialogboksen Lagre firmafil som

9. Fortell QuickBooks hvor den skal gjenopprette sikkerhetskopien, og klikk deretter på Lagre.

Bruk dialogboksen Lagre firmafil som for å velge en plassering for den sikkerhetskopierte filen. Du vil sannsynligvis velge samme plassering som den eksisterende filen. Hvis du gjør dette og også bruker samme navn for QuickBooks-filen, viser QuickBooks en melding som ber deg bekrefte at du vil overskrive den eksisterende filen. Klikk Ja. Deretter viser QuickBooks en annen meldingsboks med tittelen Slett hele filen. Bekreft at du vil slette den eksisterende (og antagelig korrupte) firmadatafilen ved å skrive ordet ja i meldingsboksen. Klikk deretter OK. QuickBooks bruker sikkerhetskopien til å overskrive firmafilen som skal gjenopprettes. Igjen, vær imidlertid oppmerksom på at du også kan velge å bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen.

Du er nå fri for de ganske vedvarende dialogboksene. Huff.

Merk: Hvis du gjenoppretter QuickBooks-datafilen i en nyere versjon av QuickBooks enn versjonen du brukte til å lage sikkerhetskopien, viser QuickBooks en dialogboks som spør om du er ok med det faktum at firmafilen vil bli oppdatert for ny verson. I dette tilfellet bekrefter du ved å merke av i en boks som sier (i hovedsak), "Hei, mann, jeg forstår at firmafilen min vil bli oppdatert til den nye versjonen."

10. Angi eventuelle transaksjoner som har funnet sted siden forrige sikkerhetskopiering.

Hvis du skrev inn transaksjoner etter at du sist tok sikkerhetskopi av QuickBooks-selskapsfilen, legger du nå inn disse transaksjonene på nytt i QuickBooks. Hvis du sist sikkerhetskopierte QuickBooks fredag ​​i forrige uke, for eksempel, må du legge inn alle transaksjoner du har opprettet siden forrige fredag ​​på nytt.