Hvordan gjenopprette en datafil i QuickBooks 2011

Hvis du oppdager at arbeidskopien av QuickBooks 2011-datafilen din blir ødelagt eller blir ødelagt, må du gjenopprette QuickBooks-datafilen slik at du kan begynne å bruke QuickBooks igjen. Det er enkelt å gjenopprette QuickBooks-datafilen hvis du nylig har sikkerhetskopiert den.

Gjenoppretting uten sikkerhetskopi av QuickBooks-datafilen betyr at du starter på nytt ved første. Ikke glem å sikkerhetskopiere filen din!

For å gjenopprette QuickBooks-datafilen fra sikkerhetskopien av filen, sett inn sikkerhetskopidisken i stasjonen og følg deretter disse trinnene:

Start QuickBooks og velg Fil → Åpne eller Gjenopprett selskap.

Angi hvilken type fil du vil gjenopprette.

Du kan bruke dialogboksen Åpne eller gjenopprett selskap for å åpne en vanlig QuickBooks-datafil, en sikkerhetskopi av QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gjenopprette en sikkerhetskopi, forutsigbart, velger du Gjenopprett en sikkerhetskopi.

Klikk Neste.

Fortell QuickBooks om sikkerhetskopien er lagret på en lokal stasjon eller lagringsenhet eller på QuickBooks' offsite datasenter og klikk Neste.

Velg sikkerhetskopifilen du vil bruke til gjenopprettingen og klikk Åpne.

Når du gjenoppretter firmadatafilen ved å bruke sikkerhetskopien, ødelegger du den gjeldende fungerende versjonen av filen. Før du gjenoppretter firmadatafiler, sørg for at du bruker riktig sikkerhetskopi og at du overskriver den ødelagte firmafilen som skal gjenopprettes.

Klikk Neste.

Fortell QuickBooks hvor den skal gjenopprette sikkerhetskopien, og klikk deretter på Lagre.

Du vil sannsynligvis velge samme plassering som den eksisterende filen. Og hvis du gjør dette og du også bruker samme navn for QuickBooks-filen, viser QuickBooks en melding som ber deg bekrefte at du vil overskrive den eksisterende filen. Bekreft at du vil slette den eksisterende (og antagelig korrupte) firmadatafilen ved å skrive ordet ja i meldingsboksen.

Hvis du er ukomfortabel med å slette eller overskrive den gamle (muligens ødelagte) QuickBooks-datafilen, kan du bruke et nytt filnavn for den gjenopprettede filen.

Skriv inn eventuelle transaksjoner som har funnet sted siden forrige sikkerhetskopiering.