Hvordan gjennomgå QuickBooks 2010s regnskapsfører og skatterapporter

Bruk QuickBooks 2010s Accountant & Taxes-meny for å organisere kontoinformasjonen din i en rekke rapporter. Regnskapsfører og skatter-menyen vises når du velger Rapporter → Regnskapsfører og skatter. Skjult på denne undermenyen er over et dusin menykommandoer og rapporter:

• Justert prøvesaldo: Produserer en prøvesaldorapport fra en bestemt dato, inkludert justering av journalposter som er tydelig uthevet.

• Prøvesaldo: Produserer en prøvebalanserapport fra en bestemt dato.

  

• Hovedbok: Produserer en rapport som ganske enkelt viser kontoene i kontoplanen din, og deretter endrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskapsperiode du angir.

• Transaksjonsdetaljer etter konto: Gir rapporten du forventer: en liste over transaksjonene som påvirker en bestemt konto.

• Justere journalposter : Gir en liste over journalpostene som du eller noen andre har merket som å justere journalposter.

• Journal: Produserer en rapport som viser transaksjoner etter transaksjonstype og nummer.

• Revisjonsspor: Ganske viktig for regnskapsførere - spesielt for regnskapsførere som er bekymret for eller bekymret for at transaksjoner har endret seg når de ikke burde ha endret seg. Revisjonssporrapporten viser transaksjoner fra personen som legger inn transaksjonene og viser endringer i transaksjoner og identifiserer hvem som har gjort endringene.

• Unntaksrapport for sluttdato: Hvis du fullfører regnskapsdataene for året (referert til som "lukke bøkene"), identifiserer unntaksrapporten for sluttdato endringer i avsluttede transaksjoner.

• Kundekredittkortrevisjonsspor: En revisjonssporrapport som kun viser kredittkorttransaksjoner. Perfekt for folk med store kredittkorttransaksjonsvolum de ikke kan gjøre hode eller haler av.

• Oppsummering av annullerte /slettede transaksjoner: Gir en sammendragsrapport over annullerte transaksjoner og slettede transaksjoner.

• Detalj for annullerte/slettede transaksjoner: Gir en detaljert liste over alle annullerte transaksjoner og alle slettede transaksjoner.

• Transaksjonsliste etter dato: Viser transaksjoner i rekkefølge etter innføringsdato.

• Kontooppføring: Viser alle kontoene på kontoplanen din. Rapporten gir også kontosaldo og angir linjen på selvangivelsen hvor kontoen er rapportert.

• Oppføring av anleggsmidler: Viser alle anleggsmidlene på anleggsmiddellisten.

• Inntektsskatteforberedelse: Viser på hvilke linjer av hvilke skatteskjemaer kontosaldo rapporteres.

• Oppsummering av inntektsskatt : Bruker dataene dine om inntektsskatt for å vise hvilke beløp som skal rapporteres på hvilke linjer i skatteskjemaene dine. For eksempel, hvis du er en eneeier som sender inn et Schedule C-skatteskjema, ser QuickBooks på alle kontoene du bruker til å spore bruttoinntekter eller salg. Deretter summerer den saldoene på disse kontoene og viser den faktiske verdien som skal rapporteres på bruttoinntektene eller salgslinjen i skatteskjemaet for Schedule C.

• Inntektsskattdetalj: Gir samme informasjon som sammendragsrapporten for inntektsskatt – bortsett fra at denne rapporten viser de individuelle kontoene som samles for å produsere skattelinjens totalsum.