Hvordan gjøre rede for produksjon i QuickBooks 2016

QuickBooks Premier og Enterprise Solutions inkluderer et kult verktøy for regnskap for produksjon av varer. Anta at Pine Lake Porcelain, en eksempelbedrift, stort sett bare kjøper og videreselger kaffekrus og andre porselensdadder.

Men anta også at Pine Lake Porcelain en gang i året setter sammen en romantisk samling av røde kaffekrus til et gavesett for St. Valentine's Day i eske. I dette tilfellet kan QuickBooks registrere monteringen av et gavesett i eske som kombinerer for eksempel seks røde kaffekrus, en pappeske kledd i skinnende rød folie og litt rødt silkepapir.

Identifisere komponentene

Hver komponent som utgjør sammenstillingen – i dette eksemplet, gavesettet til St. Valentine's Day – må være et element på varelisten din. Det sammensatte elementet må også være et element på varelisten din.

Hvis du pakker opp seks røde kaffekrus med et par stykker silkepapir, trenger du individuelle inventardeler for kaffekrusene, esken og silkepapiret. Og så trenger du også en monteringsgjenstand som sier at gaveesken inneholder seks røde krus, en rød boks (si), og så også et par stykker rødt silkepapir du kan bruke når de blir følelsesmessig overveldet av generøsiteten til dette gjennomtenkt gave.

Her er dialogboksen New Item fylt ut for å sette opp et Valentines Box-monteringselement.

Dialogboksen Nytt element fylt ut for å beskrive en ny sammenstilling.

Bygging av forsamlingen

For å bygge en sammenstilling, velg Leverandører → Lageraktiviteter → Bygg sammenstillinger. Eller, hvis du er på startskjermen, klikker du på Bygg sammenstillinger-ikonet i firmaområdet. QuickBooks viser vinduet Bygg sammenstillinger.

Alt du gjør er å velge elementet du vil bygge fra rullegardinlisten Monteringselement, og deretter velger du mengden du (eller en ulykkelig kollega) skrev inn i tekstboksen Kvantitet som skal bygges (i den nedre- høyre hjørne). Deretter klikker du enten Bygg og lukk-knappen eller Bygg og ny-knappen. (Klikk Bygg og ny hvis du vil registrere sammenstillingen av noen andre elementer.)

Vinduet Bygg sammenstillinger.

Her er en håndfull observasjoner om Build Assemblies-vinduet og Build Assemblies-kommandoen:

• I den øverste midtre delen av vinduet viser QuickBooks mengden av monteringen du har for hånden og som kunder har lagt inn bestillinger for. Det er ganske nyttig informasjon å ha, så hei - husk at den er der.

• Hoveddelen av Build Assemblies-vinduet viser deg hva som går inn i produktet ditt. Ikke at du bryr deg, men dette kalles en stykkliste.

• Nederst på stykklisten viser QuickBooks deg det maksimale antallet sammenstillinger du kan lage, gitt din nåværende lagerbeholdning.

• Når du bygger en vare, justerer QuickBooks antall varelager. For eksempel, når det gjelder gavesett i eske - hver med seks røde kaffekrus, ett stykke innpakningsvev og en pappeske - reduserer QuickBooks vareantallet av røde kaffekrus, innpakningsvev og esker, og øker vareantallet av gavesettene i eske når du tar opp bygging av forsamlingen.

• Noen av komponentene som brukes i en sammenstilling er kanskje ikke inventarvarer. Når du bruker deler som ikke er på lager i en sammenstilling, bryr QuickBooks seg ikke om vareantallet.