Hvordan gjøre bankinnskudd med QuickBooks

QuickBooks, som et fullverdig regnskapsprogram, gir en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. Følg disse trinnene for å registrere bankinnskudd med QuickBooks 2014:

1Velg kommandoen Bank→Gjør innskudd.

QuickBooks viser dialogboksen Betalinger til innskudd. Dialogboksen viser alle tidligere registrerte betalinger ved hjelp av kommandoene Motta betalinger og Oppgi salgskvitteringer, som vises på Kunder-menyen. (Merk at QuickBooks går rett til vinduet Gjør innskudd og hopper over dialogboksen Betalinger til innskudd hvis det ikke er noen ventende innskudd å gjøre.)

2Bruk dialogboksen Betalinger til innskudd for å velge betalingene du vil sette inn.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alle-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer utvalgte betalinger med en hake.

3 Klikk OK.

QuickBooks viser vinduet Gjør innskudd. Bruk rullegardinlisten Innskudd til for å identifisere bankkontoen du setter inn pengene på.

4Bruk Dato-boksen for å identifisere innskuddsdatoen.

Du kan skrive inn datoen på mm/dd/åååå-måte, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for Dato-feltet. På kalenderen som vises, klikker du på dagen du vil at datofeltet skal vises.

5(Valgfritt) Gi en memobeskrivelse.

Til å begynne med bruker QuickBooks Memo-feltet for å beskrive transaksjonen som et innskudd. Dette er åpenbart en ganske god beskrivelse av en innskuddstransaksjon. Hvis du vil endre notatbeskrivelsen til noe annet som er enda mer nyttig - for eksempel daglig kontantsalg eller noe sånt - bytt ut innholdet i memoboksen.

6 Registrer eventuelle ekstra innskuddsbeløp.

Hvis du vil inkludere som en del av innskuddet en annen betaling som ikke først er oppført i vinduet Gjør innskudd, kan du bruke den neste tomme raden i listen for å beskrive denne betalingen. For å beskrive betalingen, bruk Mottatt fra-kolonnen for å identifisere kunden, leverandøren eller annen person eller virksomhet som utfører betalingen.

Bruk Fra konto-kolonnen for å identifisere kontoen som skal krediteres for denne betalingen. I tilfelle av en kundebetaling som er et salg, for eksempel, bør salgsinntektskontoen din være den som er registrert i Fra konto-kolonnen. Bruk de andre kolonnene i vinduet Gjør innskudd – Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount – for å oppgi de andre detaljene for betalingen.

7 Identifiser eventuelle tilbakebetalingsbeløp.

Hvis du gjør et innskudd på $1000, men ønsker å holde $100 av innskuddet tilbake som kontanter, registrerer du et tilbakebetalingsbeløp. For å registrere et tilbakebetalingsbeløp, bruk rullegardinlisten Cash Back Goes To for å identifisere kontoen som skal justeres for cashback. Bruk Cash Back Memo-feltet for å beskrive årsaken til cashback-transaksjonen.

Til slutt, skriv inn cash-back-beløpet i den smarte tittelen Cash Back Amount-boksen. For eksempel, hvis du ønsker å holde tilbake $100 i cashback for ansattes bonuser, kan du angi ansattes bonuser (anta at dette er en utgiftskonto) i Cash Back Goes To-boksen.

Deretter kan du bruke Cash Back Memo-feltet for å beskrive anledningen til disse ansattes bonuser. Til slutt skriver du inn cashback-beløpet, $100, i Cash Back-beløpet.

8Lagre innskuddstransaksjonen.

Som tilfellet er med andre QuickBooks transaksjonsregistreringsvinduer, klikk enten på Lagre og lukk eller Lagre og Ny-knappen for å lagre innskuddstransaksjonen. Merk at etter at du har lagret innskuddstransaksjonen, registrerer QuickBooks innskuddet på den aktuelle bankkontoen.

Denne summen av innskuddstransaksjonen – som vises i Innskuddssum-feltet nederst i vinduet – er beløpet som vises på kontoutskriften din. Det er også beløpet som vises i bankkontoregisteret.

Gjør innskudd-vinduet inneholder også forrige og neste knapper som lar deg bla frem og tilbake gjennom innskuddstransaksjonene dine. Skriv ut-knappen i Gjør innskudd-vinduet lar deg skrive ut en innskuddsliste. Betalinger-knappen lar deg vise dialogboksen Betalinger til innskudd på nytt.

Historie-knappen lar deg vise en transaksjonshistorikk for den valgte betalingen. Til slutt åpner knappen Legg ved en dialogboks som du kan bruke til å legge ved et dokument (for eksempel et PDF-bilde av en sjekk) til innskuddet.