Hvordan gjøre bankinnskudd gjennom QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 gir en kommando og et vindu for registrering av bankinnskudd. Du kan til og med la QuickBooks gi deg penger tilbake for innskuddet du gjør.

1Velg Bank→Gjør innskudd.

Dialogboksen Betalinger til innskudd vises. ( Merk : QuickBooks går rett til vinduet Gjør innskudd og hopper over dialogboksen Betalinger til innskudd hvis det ikke er noen ventende innskudd å gjøre.)

2Velg betalingene du vil sette inn fra listeboksen.

Du kan velge alle betalingene som er oppført ved å klikke på Velg alle-knappen. Du kan velge individuelle betalinger ved å klikke på dem. QuickBooks markerer utvalgte betalinger med en hake.

3 Klikk OK.

Vinduet Gjør innskudd vises.

4Velg en bankkonto i rullegardinlisten Innskudd til.

Identifiser bankkontoen du setter inn pengene på.

5I Dato-tekstboksen identifiserer du innskuddsdatoen.

Du kan skrive inn datoen på mm/dd/åååå-måte, eller du kan klikke på den lille kalenderknappen til høyre for Dato-feltet. På kalenderen som vises, klikker du på dagen du vil at datofeltet skal vises.

6(Valgfritt) Endre memobeskrivelsen i Memo-feltet.

Til å begynne med bruker QuickBooks Memo-feltet for å beskrive transaksjonen som et innskudd. Hvis du vil endre notatbeskrivelsen til noe annet som er enda mer nyttig - for eksempel daglig kontantsalg eller noe sånt - bytt ut innholdet i memoboksen.

7For å beskrive en tilleggsbetaling, identifiser hvem som utfører betalingen i Mottatt fra-kolonnen.

En kunde, leverandør eller annen person eller bedrift kan foreta betalingen.

8I Fra konto-kolonnen identifiserer du kontoen som skal krediteres for denne tilleggsbetalingen.

I tilfelle av en kundebetaling som er et salg, for eksempel, bør salgsinntektskontoen din være den som er registrert i Fra konto-kolonnen.

9I de andre kolonnene i vinduet Gjør innskudd, oppgi de andre detaljene for tilleggsbetalingen.

Disse kolonnene inkluderer Memo, Chk No., Pmt Meth., Class og Amount.

10Hvis du vil registrere et cashback-beløp, skriv inn konto som skal justeres for cashback i tekstboksen Cash Back Goes To.

Bruk Cash Back Memo-tekstboksen for å beskrive årsaken til cashback-transaksjonen.

11Skriv inn cashback-beløpet i tekstboksen med smart tittel Cash Back Amount.

For eksempel, hvis du ønsker å holde tilbake $100, skriv inn $100 i Cash Back-beløp-boksen.

12Klikk enten Lagre og lukk eller Lagre og Ny-knappen for å lagre innskuddstransaksjonen.

QuickBooks registrerer innskuddet til riktig bankkonto. Denne summen av innskuddstransaksjonen – som vises nederst i vinduet i feltet Innskudd totalt – er beløpet som vises på kontoutskriften din. Det er også beløpet som vises i bankkontoregisteret.