QuickBooks 2015 gjør raskt arbeid med innkjøpsordrer. Kanskje du går tom for dingser, eller doohickeys, eller et annet element på varelisten din, og du er klar til å omorganisere disse tingene - uansett hva de er. Følg disse trinnene for å fylle ut en PO:
Velg Leverandører → Opprett innkjøpsordrer.
Du kan også klikke på Innkjøpsordrer-ikonet på startskjermen, eller klikke på området Nye transaksjoner i Vendor Center og deretter velge Innkjøpsordrer. Du ser vinduet Opprett innkjøpsordrer. Merk at de nøyaktige detaljene i dette vinduet avhenger av hvordan du tilpasser PO-skjemaet.
Velg en leverandør fra rullegardinlisten Leverandør.
Klikk på pil ned for å se en liste over leverandørene dine. Klikk på en leverandør for å se navnet og adressen i Leverandør-boksen. Hvis du ikke finner navnet på leverandøren på listen din, klikker du på Legg til ny fra listen og fyller deretter inn informasjonen om leverandøren i dialogboksen Ny leverandør som vises. Klikk OK når du er ferdig med dialogboksen.
Hvis du sporer beholdningen din etter klasse, velg en klasse fra rullegardinlisten Klasse.
Vinduet Opprett innkjøpsordrer har kanskje ikke en rullegardinliste for klasse. Hvis den ikke gjør det, og du vil at den skal ha en, må du sette opp QuickBooks for å spore utgifter etter klasse.
For å gjøre det, åpne QuickBooks-filen i enkeltbrukermodus som administrator. Velg deretter Rediger → Innstillinger og klikk på regnskapsikonet i listen til venstre. Til slutt merker du av for Bruk klassesporing og klikker OK.
(Valgfritt) Velg en representant, en forventet dato og en FOB hvis du bruker dem på din PO.
Det kan hende du må fylle ut andre felt før du kommer til vare-for-vare-beskrivelsene nederst. Igjen kan det hende at disse feltene ikke vises hvis du ikke har angitt at du vil ha dem på skjemaet.
Flytt til varekolonnen og begynn å legge inn varene du bestiller.
Å legge inn varene er den viktigste delen av å lage en PO. Når du flytter inn i Element-kolonnen, blir den til en rullegardinliste. Klikk på pil ned for å se varelisten. Det kan hende du må bla til elementet du vil angi.
En rask måte å bla til elementet på er å skrive inn de første bokstavene i elementnavnet. Hvis du skriver inn navnet på et element som ikke er på elementlisten, spør QuickBooks om du vil sette opp dette elementet. I så fall klikker du på Konfigurer og fyller ut dialogboksen Nytt element.
Skriv inn så mange elementer du vil i varekolonnen. QuickBooks fyller ut en varebeskrivelse for deg, men du kan redigere hva den legger inn i Beskrivelse-kolonnen, om nødvendig. I kolonnen Antall angir du hvor mange av hver vare du trenger.
Hvis du endrer varekostnaden, viser QuickBooks dialogboksen Varens kostnad endret, som spør om du vil oppdatere vareinformasjonen for den nye kostnaden og også om varens standardpris skal justeres opp eller ned. Velg Ja og Nei, og klikk deretter OK-knappen for å ta avgjørelsen.
Hvis du vil, fyll ut Leverandørmelding-feltet - men fyll definitivt ut Memo-feltet.
Leverandørmelding-feltet er der du sender en melding til parten som mottar bestillingen din. Du kan skrive: "Få meg disse tingene pronto!"
Uansett hva du gjør, sørg for å fylle ut Memo-feltet. Det du skriver i dette feltet vises i dialogboksen Åpne kjøpsordrer, og denne informasjonen er den sikreste måten for deg å identifisere hva denne innkjøpsordren er for. Skriv noe meningsfylt som du kan forstå om to uker, tre uker eller en måned fra nå når du betaler for varene du bestiller.
Øverst i vinduet Opprett innkjøpsordrer er avmerkingsboksen Skriv ut senere, som forteller deg om du vil skrive ut denne innkjøpsordren. Hvis du vil skrive ut innkjøpsordren, sørg for at denne avmerkingsboksen er merket. Etter at du har skrevet ut PO, forsvinner haken fra boksen.
Klikk på Skriv ut for å skrive ut innkjøpsordren.
Hvis denne PO er en av mange du har fylt ut og du vil skrive ut flere samtidig, klikker du på pilen under Skriv ut-knappen og velger Batch fra rullegardinlisten. Før du skriver ut innkjøpsordren, kan det imidlertid være lurt å klikke på nedoverpilen under Skriv ut-knappen og velge Forhåndsvisning for å se hvordan innkjøpsordren vil se ut når du skriver den ut.
Du bruker Historikk-knappen etter at du har mottatt varene du har så nøye oppført på PO. Etter at du har mottatt varene og registrert kvitteringen deres, ber QuickBooks å klikke på denne knappen gi deg hele historien til en vare - når du bestilte den og når du mottok den.
Klikk på Lagre og ny eller Lagre og lukk for å registrere innkjøpsordren.
QuickBooks lagrer PO og viser et nytt, tomt PO-vindu der du kan legge inn en annen ordre.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
