Hvordan estimere dårlig gjeldsutgifter i QuickBooks 2017

Bedriftseiere opplever ofte å konfrontere kompleksiteten. Heldigvis har QuickBooks det du trenger. Du trenger ikke å være en regnskapsfører eller en erfaren bokholder for å forstå de uinnkrevbare kontoene. Ta en titt.

Journalpost 3: Registrering av en godtgjørelse for uinnkrevbare kontoer

Journalpost 3 registrerer et estimat for den uinnkrevbare delen av kundefordringer. (Bedrifter som ikke ønsker å beholde periodiseringsbaserte regnskapsutskrifter, trenger kanskje ikke å bekymre seg for journaloppføring 3.) Dessverre kan noen av pengene du fakturerer kundene være uinnkrevbare. Likevel registrerer Journal Entry 1 hver krone du fakturerer kundene dine som inntekt. Derfor trenger du en måte å utligne, eller redusere, noen av salgsinntektene med beløpet som til slutt viser seg å være uinnkrevbare.

Journalpost 3 viser en vanlig måte å gjøre dette på. Denne oppføringen debiterer tapsutgifter - som er en utgiftskonto som du kan bruke til å registrere uinnkrevbare kundefordringer. Journalregistrering 3 krediterer også en annen konto vist som godtgjørelse for uinnkrevbar utbetaling. Denne kvotekontoen kalles en kontra-aktivakonto , som betyr at den i utgangspunktet reduserer saldoen som er rapportert på balansen til en aktivakonto. Når det gjelder godtgjørelsen for uinnkrevbare A/R-kontoer, for eksempel, reduserer denne kreditten på $100 kundefordringers saldo vist i balansen med $100.

Hvor tapsutgiften vist i bilagsregistrering 3 vises varierer fra virksomhet til virksomhet. Noen virksomheter rapporterer tapsutgiften sammen med andre salgsinntekter, og lar dermed resultatregnskapet vise netto salgsinntekter; andre virksomheter rapporterer det sammen med de andre driftsutgiftene. Du bør rapportere utgifter med dårlig gjeld der det er mest fornuftig når det gjelder å administrere virksomheten din.

QuickBooks registrerer ikke denne transaksjonen automatisk. Du registrerer selv anslag over utgifter til tap ved å bruke kommandoen QuickBooks Lag journaloppføringer.