Hvordan endre og tilpasse en rapport i QuickBooks 2011

Hvis du klikker på knappen Endre rapport, viser QuickBooks 2011 dialogboksen Endre rapport, som du kan bruke til å tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport i QuickBooks, endrer du rapportens utseende, layout og informasjonen den oppsummerer.

Dialogboksen Endre rapport ser annerledes ut for ulike rapporttyper. Likevel, hvis du ser forbi de kosmetiske forskjellene, ser og fungerer dialogboksene stort sett på samme måte.

Bruke fanen Display

Fanen Vis i dialogboksen Endre rapport lar deg kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering.

Boksene for rapportdatoområde lar deg kontrollere rapporteringsintervallet eller regnskapsperioden.

Alternativknappene for Rapportgrunnlag lar deg spesifisere om du vil at QuickBooks skal utarbeide en rapport på kontantbasis eller på periodiseringsbasis.

Kolonner-området lar deg kontrollere eller spesifisere hvor mange kolonner en rapport skal vise. I tillegg lar området Kolonner deg legge til underkolonner (du gjør dette med avmerkingsboksene Forrige periode, Forrige år og År-til-dato) og lar deg legge til prosenter.

For å vise hvert linjeelement på en resultatregnskap som en prosentandel av total inntekt, merk av for % av inntekt.

Bruke kategorien Filtre

Filtre-fanen er sannsynligvis den mest interessante og nyttige fanen som tilbys av dialogboksen QuickBooks Modify Report. Filtre-fanen lar deg sette opp filtre som du kan bruke til å spesifisere hvilken informasjon som skal oppsummeres i rapporten. For å bruke kategorien Filtre, velger du først feltet du vil basere et filter på fra Filter-listeboksen.

Etter at du har identifisert datastykket du vil basere filteret på, kan du velge et standard kontofilter fra rullegardinlisten.

Andre felt og bokser på Filtre-fanen er ganske selvforklarende. Merk at forskjellige bokser vises på kategorien Filtre for forskjellige filtre.

Bruke Topptekst/bunntekst-fanen

Topptekst/bunntekst-fanen kontrollerer hvilken topp- og bunntekstinformasjon som vises i rapporten.

Formatering av fonter og tall

Fanen Fonter og tall lar deg endre skrifttypen for utvalgte deler av rapportinformasjonen. Bruk avmerkingsboksene Effekter for å legge til eller fjerne spesialeffekter.

Området Vis negative tall lar deg angi hvordan negative tall skal vises i rapporten. du kan vise negative tall normalt, i parentes, med minustegn etter tallet, og i knallrødt.

Hvis du opplever at du blir overveldet av mengden data som presenteres i en rapport, gir avmerkingsboksene Vis alle tall en praktisk måte å avkorte informasjonen for å få et noe klarere bilde av det store bildet.

Klikk på Endre skrift-knappen og du kan bli helt gal med fonter, gjennomstreking, understreking og farger.