Hvordan endre brukerrettigheter i QuickBooks Enterprise Solutions

Du kan endre rettighetene du tildeler en bruker i QuickBooks. For å gjøre dette i QuickBooks Enterprise Solutions, velg kommandoen Firma→Brukere→Konfigurer brukere og roller for å vise dialogboksen Brukere og roller.

For å endre en brukers rettigheter etter å ha gjennomgått dem, velg brukeren og klikk på Rediger-knappen. Dette forteller QuickBooks å vise dialogboksen Rediger bruker, som ligner på dialogboksen Ny bruker som du opprinnelig brukte til å konfigurere brukeren og beskrive rettighetene hans eller hennes.

Du bruker tekstboksene Brukernavn, Passord og Bekreft passord for å endre brukerinformasjonen. Du kan bruke knappene tilgjengelige roller, tilordnede roller og Legg til og fjern for å endre hva brukeren kan gjøre i QuickBooks.

For å duplisere en bruker (det kan være lurt å legge til en ekstra bruker med tillatelser som gjenspeiler en annen brukers tillatelser), velg brukeren du vil klone og klikk deretter Dupliser. Når QuickBooks viser dialogboksen Duplicate User (som fungerer som dialogboksen Ny bruker, bortsett fra at den er delvis fylt ut med den eksisterende brukerens informasjon), fullfør beskrivelsen av den nye brukeren og klikk OK.

For å fjerne en bruker bruker du også dialogboksen Bruker og roller. Bare velg brukeren og klikk deretter på Slett-knappen. QuickBooks ber deg bekrefte slettingen. Når du klikker på Ja-knappen for bekreftelse, fjerner QuickBooks brukeren.