Hvordan betale regninger i QuickBooks Online

Hvis du har lagt inn regninger fra leverandører i QuickBooks Online, må du på et tidspunkt betale disse regningene. De fleste setter seg ned en eller to ganger i måneden og betaler utestående regninger. Følg disse trinnene for å betale regninger i QBO:

Klikk på Opprett plusstegnet (+), og velg Betal regninger i kolonnen Leverandører fra Opprett-menyen som vises.

QBO viser betalingsregningssiden som vises.

Siden Betal regninger viser regninger du skylder, men ennå ikke har betalt.

I betalingskontolisten velger du en konto du vil bruke til å betale regningene.

QBO viser saldoen på den kontoen.

Oppgi en betalingsdato nederst til venstre på skjermen.

Skriv inn nummeret på den første sjekken du skal bruke til å betale regninger.

Du kan velge Skriv ut senere-knappen for å identifisere regninger som skal betales og planlegge at de skal skrives ut senere; på det tidspunktet du skriver ut sjekkene, lar QBO deg etablere startsjekknummeret.

I Filter-listen velger du et alternativ for å spesifisere de utestående regningene du vil vurdere å betale.

Som standard viser QBO ubetalte regninger for det siste året, men du kan begrense det som vises på skjermen for din vurdering med en rekke datoer og til og med for utvalgte betalingsmottakere.

Forfalte regninger viser et rødt flagg.

Ved å klikke på den aktuelle kolonneoverskriften kan du velge å sortere de oppførte regningene etter betalingsmottaker, referansenummer, forfallsdato eller åpen saldo.

Velg avmerkingsboksen i kolonnen til venstre for hver regning du vil betale.

Når du velger regninger som skal betales, oppdaterer QBO Betaling-kolonnen med regningsbeløpet som standard betalingsbeløp. Du kan endre betalingsbeløpet for en regning ved å skrive inn i Betaling-kolonnen.

QBO bruker regningsbeløpet minus eventuelle leverandørkreditter for å beregne et betalingsbeløp.

Hvis det finnes en leverandørkreditt, antar QBO at du vil bruke utestående leverandørkreditter for å redusere beløpet du skylder en bestemt leverandør.

Klikk på Lagre og skriv ut, eller klikk på pilen ved siden av Lagre og skriv ut for å velge enten Lagre eller Lagre og lukk.

Klikk på Lagre eller Lagre og lukk for å merke regningene som er betalt uten å skrive ut noen sjekker. Klikk på Lagre og skriv ut for å skrive ut sjekker og merke regningene som er betalt.

Hvis du velger å betale regningene med et kredittkort i stedet for en bankkonto, vises ingen alternativer knyttet til utskrift av sjekker, akkurat som du forventer.

Hvis du i trinn 4 valgte å skrive ut sjekker senere, kan du skrive ut sjekkene ved å velge Opprett→Skriv ut sjekker. Alternativet Skriv ut sjekker vises i kolonnen Leverandører på Opprett-menyen.