Hvordan betale en regning med QuickBooks 2010

Hvis du bruker QuickBooks 2010 for å holde styr på regningene du skylder, ber du QuickBooks vise en liste over disse ubetalte regningene som du allerede har registrert - og så velger du hvilke regninger QuickBooks skal betale og bankkontoen fra QuickBooks bør skrive sjekken.

1Velg Leverandører→ Betal regninger.

QuickBooks viser vinduet Betal regninger. Du bruker vinduet Betal regninger til å beskrive betalingen du ønsker å foreta.

2Velg en Vis regninger-radioknapp øverst i vinduet for å identifisere hva du vil se.

Hvis du velger alternativknappen Forfall på eller før, skriv inn en dato i tekstboksen for å vise bare de regningene som forfaller på eller før denne datoen. For å se en liste over alle regningene du må betale, velg Vis alle regninger alternativknappen.

3(Valgfritt) Velg rekkefølgen som QuickBooks bruker for å føre regningene dine fra rullegardinlisten Sorter regninger etter.

Du kan for eksempel sortere regninger etter forfallsdato, rabattdato, leverandør og forfalt beløp.

4Velg regningene du vil betale ved å klikke på avmerkingskolonnen.

Kontrollkolonnen er kolonnen lengst til venstre i listen over ubetalte regninger - den er ledet av en hake. For å velge bort en regning, klikk på avmerkingskolonnen igjen. QuickBooks fjerner haken.

5(Valgfritt) Se gjennom en spesifikk regning ved å klikke på regningen i listen og deretter klikke på Gå til regningsknappen.

QuickBooks viser Enter Bills-vinduet med regningsinformasjonen. For å lukke Enter Bills-vinduet, klikk på Lukk-knappen.

6 Klikk på Angi rabatt-knappen hvis regningen inkluderer en rabatt.

QuickBooks viser vinduet Rabatt og kreditter med fanen Rabatt åpen.

7Skriv inn et rabattbeløp for regningen.

Du kommer også inn på rabattkontoen, som blir kreditert for reduksjonen.

8Hvis du vil bruke en kreditt på regningen, klikker du på knappen Angi kreditter.

QuickBooks viser Kreditt-fanen i dialogboksen Rabatt og kreditter. Kreditt-fanen viser eventuelle kreditnotaer fra denne leverandøren.

9For å bruke en kreditnota på beløpet som skal betales til en leverandør, klikker du på knappen Angi kreditter.

QuickBooks markerer brukte studiepoeng ved å sette en hake i den merkede kolonnen.

10Når du fullfører arbeidet med dialogboksen Rabatter og kreditter, klikker du på Ferdig-knappen.

Dialogboksen lukkes, og du går tilbake til vinduet Betal regninger.

11 Fra rullegardinlisten Betalingskonto velger du bankkontoen som skal brukes til å utføre betalinger.

Sluttsaldoen for bankkontoen vises under nedtrekkslisten Betalingskonto.

12Velg betalingsmåten fra rullegardinlisten Betalingsmåte.

Hvis du for eksempel vil betale regningene dine med sjekk, velger du Sjekk. Forutsatt at du vil skrive ut sjekkene i QuickBooks, velg alternativknappen Skal skrives ut (ellers velg alternativknappen Tildel sjekknummer for å få QuickBooks til å tildele det neste sjekknummeret på rad). Du kan også betale regninger med andre metoder, for eksempel med kredittkort og nettbetaling (hvis du er konfigurert for nettbetaling eller nettbank).

13Velg betalingsdatoen du ønsker fra rullegardinlisten Betalingsdato.

Betalingsdatooppføringen samhandler med betalingsmåteoppføringen. Betalingsdatoen du angir, påvirker for eksempel når en nettbetaling foretas.

14 Etter at du har valgt regningene du vil betale og beskriver hvordan du vil betale dem, klikker du på Betal valgte regninger for å betale de valgte regningene.

QuickBooks registrerer betalingstransaksjonene på bankkontoen for å betale de valgte regningene, og vinduet Betal regninger lukkes.