Hvordan betale ansatte med QuickBooks 2011

Med Basic Payroll-alternativet QuickBooks tilbyr gjør du det meste av jobben selv, og du betaler ikke særlig mye for lønnsbehandlingen din. Etter at du har satt opp QuickBooks lønnsbehandlingsevne, er det ganske enkelt å betale ansatte – takk og lov – ganske enkelt.

Følg disse trinnene for å betale ansatte:

Velg Ansatte → Lønnsansatte → Planlagt lønn.

QuickBooks viser vinduet Employees Center.

Start den planlagte lønnen du vil kjøre.

For å starte den planlagte lønnskjøringen, klikk på den planlagte lønnen som vises i listeboksen som vises øverst i vinduet Employee Center. Velg deretter knappen Start planlagt lønn.

Bruk boksen Sjekk dato for å angi datoen du ønsker skal vises på lønnssjekker.

Identifiser datoen da lønnsperioden slutter i boksen Betalingsperiode slutter.

Bruk rullegardinlisten Bankkonto for å identifisere bankkontoen du vil skrive sjekker på.

Bekreft de ansatte som du vil betale.

QuickBooks viser de aktive ansatte som er inkludert i den planlagte lønnslisten. Du vil være sikker på at listen over utvalgte ansatte er riktig. Du kan klikke på oppførte ansatte for å velge og oppheve valget av dem.

Klikk på Fortsett.

QuickBooks beregner lønnssjekkene og lønnstrekkbeløpene for hver av de valgte ansatte. For å godta de forhåndsviste lønnsslippene som er beskrevet eller vist i dialogboksen, klikker du på knappen Opprett lønnsslipper.

Klikk på Skriv ut lønnsslipper eller Skriv ut lønnsslipper-knappen.

Etter at du har klikket på knappen Opprett lønnsslipper, viser QuickBooks en dialogboks som lar deg enten skrive ut lønnsslipper eller lønnsslipper for direkte innskudd. Klikk på den aktuelle knappen og følg instruksjonene på skjermen. Når du klikker på en av knappene, viser QuickBooks dialogboksen Velg lønnsslipper/lønnsslipper som skal skrives ut. Du bør bekrefte bankkontoen du vil skrive sjekkene fra. Hvis du skriver ut sjekker, bør du også bruke boksen First Check Number for å oppgi det forhåndstrykte skjemanummeret som vises på den første lønnssjekken du skal skrive ut. Du bør også bekrefte at de ansattes lønnsslipper oppført i dialogboksen er de du vil skrive ut. Etter at du har bekreftet at lønnsutskriftsinformasjonen er riktig, klikker du OK. QuickBooks viser dialogboksen Skriv ut sjekker (den samme du bruker til å skrive ut en sjekk).

Hvis du vil fjerne markeringen av en lønnsslipp for utskrift, klikker du på avmerkingskolonnen for å fjerne haken.

Fordel lønnsslippene eller lønnsslippene.

Selvfølgelig, etter at du har skrevet ut sjekkene, signerer du og deler dem ut.