Hvordan betale ansatte gjennom QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 gir deg muligheten til å betale dine ansatte. Etter at du har gått gjennom trinnene som kreves for å sette opp QuickBooks lønnsbehandlingsevne, er det ganske enkelt å betale ansatte.

1Velg Ansatte → Lønnsansatte → Planlagt lønn.

QuickBooks viser vinduet Employees Center. For å starte den planlagte lønnen du ønsker å kjøre, klikk på lønnen i listeboksen og velg knappen Start planlagt lønn.

2I tekstboksen Sjekk dato angir du datoen du ønsker skal vises på lønnssjekker.

Identifiser datoen lønnsperioden slutter i tekstboksen Lønnsperiode slutter.

3 Velg en bankkonto fra rullegardinlisten Bankkonto.

Angi bankkontoen du vil skrive lønnsslippene på.

4 Sørg for at listen over aktive ansatte som er inkludert i den planlagte lønnslisten er korrekt.

Du kan klikke på oppførte ansatte for å velge og oppheve valget av dem.

5 Klikk på Fortsett.

QuickBooks beregner lønnssjekkene og lønnstrekkbeløpene for hver av de valgte ansatte. For å godta de forhåndsviste lønnsslippene, klikk på Opprett lønnsslipper-knappen.

6Klikk på knappen Skriv ut lønnsslipper eller Skriv ut lønnsslipper.

Etter at du har klikket på en av knappene, viser QuickBooks dialogboksen Velg lønnsslipper/lønnsslipper som skal skrives ut, som lar deg enten skrive ut lønnsslipper eller lønnsslipper for direkte innskudd.

7 Klikk på den aktuelle knappen og følg instruksjonene på skjermen.

Du bør bekrefte bankkontoen du vil skrive sjekkene fra. Hvis du skriver ut sjekker, bør du også bruke boksen First Check Number for å oppgi det forhåndstrykte skjemanummeret som vises på den første lønnssjekken du skal skrive ut. Du bør også bekrefte at de ansattes lønnsslipper oppført i dialogboksen er de du vil skrive ut.

8 Etter at du har bekreftet at lønnsutskriftsinformasjonen er riktig, klikker du OK

Dialogboksen Skriv ut sjekker (den samme du bruker til å skrive ut en sjekk) vises. Deretter skriver du ut sjekker på vanlig måte.

9I området Sjekk stil velger du alternativknappen for typen sjekkskjemaer du skriver ut på.

Hvis du bruker standardsjekker eller sjekker i lommebok, må du også angi antall sjekker.

10Klikk på Skriv ut-knappen.

Du kan også skrive ut sjekkskjemaer i en batch ved å velge Fil→Skriv ut skjemaer→Sjekker. QuickBooks viser dialogboksen Velg sjekker som skal skrives ut. Identifiser hvilke sjekker du vil skrive ut, klikk OK, og bruk dialogboksen Skriv ut sjekker for å fullføre utskriften av sjekkene.