Hvordan avstemme bankkontoen din i QuickBooks 2011

Det er uunngåelig at beløpet på bankkontoen din på et tidspunkt ikke vil samsvare nøyaktig med beløpet som QuickBooks sier er på bankkontoen din. Men du kan avstemme en bankkonto med overraskende hastighet i QuickBooks 2011.

Velg først Bank → Avstem. QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming.

Følg disse trinnene for å begynne å avstemme kontoen din:

Velg kontoen du vil avstemme fra rullegardinlisten Konto.

Bruk kontoutskriftsdato-boksen for å identifisere sluttdatoen for kontoutskriften du bruker i avstemmingen.

Skriv inn sluttsaldoen som vises på kontoutskriften i boksen Sluttsaldo.

Bruk Servicegebyr-boksene og Renteopptjente-boksene for å identifisere beløpet for eventuelle servicegebyrer eller renter, datoen for en slik transaksjon og kontoen du bruker til å spore disse kostnadene.

Se gjennom erklæringsinformasjonen.

Etter at du har forsikret deg om at alt er hunky-dory, klikker du på Fortsett-knappen.

QuickBooks viser Avstemming-vinduet.

For å identifisere sjekker og betalingstransaksjoner som har tømt bankkontoen din, klikk på transaksjonene som er ryddet.

Avstem-vinduet viser to lister over transaksjoner: en liste over sjekker og betalinger, som vises til venstre, og en liste over innskudd og andre kreditter, som vises til høyre. Du kan merke alle transaksjonene på en liste som slettet ved å klikke på Mark All-knappen.

Bruk listen Innskudd og andre kreditter for å identifisere de innskuddstransaksjonene som har tømt bankkontoen.

Hvis du innser at du som en del av avstemmingen har angitt feil serviceavgift, opptjente renter, sluttsaldo eller annen informasjon, klikker du på Endre-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Start avstemming på nytt.

Bekreft at den ryddede saldoen er lik sluttsaldoen.

Når sluttsaldoen tilsvarer den ryddede saldoen, klikker du på Avstem nå-knappen.

QuickBooks registrerer dine klarerte transaksjoner permanent som ryddet og viser registervinduet på nytt. Hvis du ikke kan avstemme en konto, kan du klikke på Forlat-knappen. QuickBooks lagrer deretter den halvfullførte avstemmingen din slik at du kan komme tilbake senere og fullføre den.

Hvis du vil, kan du skrive ut en liten rapport som oppsummerer avstemmingen din etter at du har klikket på Avstemming nå-knappen. (QuickBooks gir deg dette alternativet i en dialogboks som vises.) Du kan også klikke på knappen Forrige rapporter for å vise en dialogboks som lar deg skrive ut andre gamle avstemmingsrapporter. Du kan klikke på Avviksrapport-knappen for å lage en rapport som viser transaksjoner som har blitt redigert siden du sist avstemte kontoen. Til slutt kan du klikke på kolonneoverskriftene som brukes i avstemmingsvinduet for å sortere og sortere bankkontoinformasjonen på nytt.