Hvordan angi preferanser i QuickBooks 2019 for å håndtere skatter

Du kan finjustere hvordan QuickBooks 2019 fungerer for deg ved å angi QuickBooks-preferanser. Hvis du angir at du belaster kundene for eksempel omsetningsavgift, beskriver EasyStep-intervjuet hvordan omsetningsavgift skal fungere for virksomheten din ved å bruke omsetningsavgiftspreferansene. Faktisk, bare så du vet det, er mye av det du gjør når du kjører QuickBooks-oppsett via ruten for detaljert start (også kjent som QuickBooks EasyStep-intervju) å gi informasjon som QuickBooks bruker for å finjustere.

Hvordan angi lønn i QuickBooks preferanser

Settet Lønn og ansatte-preferanser inkluderer bare fanen Firmapreferanser som vises. Radioknappene for QuickBooks Payroll Features lar deg fortelle QuickBooks hvordan du vil håndtere lønn: Full lønn (hvis du har registrert deg for Enhanced eller Assisted Payroll), Ingen lønn (hvis du bruker en ekstern tjeneste som Paychex/ADP eller ikke behandler lønn), eller online lønn (hvis du har registrert deg for den tjenesten fra Intuit). Merk at QuickBooks bare viser alternativknapper som gir mening gitt versjonen av QuickBooks du har valgt.

Kategorien Firmapreferanser i dialogboksen Lønn og ansattes preferanser.

Pay Stub & Voucher Printing-knappen lar deg fortelle QuickBooks hvilken ansattinformasjon som skal skrives ut på lønnssjekken: ansattadresse, firmaadresse, sykelønnsinformasjon, ferielønnsinformasjon og lønnsperiodeinformasjon. Du kan finne ut hvordan dette fungerer ved å klikke på knappen og se på dialogboksen som QuickBooks viser.

Workers Compensation-knappen lar deg fikle med måten QuickBooks sporer informasjon relatert til arbeidernes kompensasjonsskatt. Sick and Vacation-knappen lar deg finjustere hvordan QuickBooks overvåker ansattes syke- og feriepenger opptjening og bruk. Igjen, klikk på en av disse knappene for å se en skjerm som gir mer informasjon om hvordan knappen fungerer.

Omtrent midt i kategorien Firmainnstillinger i dialogboksen Lønn og ansattes preferanser, leverer QuickBooks flere andre avmerkingsbokser og alternativknapper:

• Kopier inntektsdetaljer fra forrige lønnsslipp: En annen duh.
• Felt for tilbakekallingsmengde på lønnsslipper: QuickBooks tilbakekaller eller gjenbruker informasjon om lønnsmengde fra siste lønnsperiodes lønnsslipper. (Hjelpefilen for QuickBooks foreslår at du bruker dette alternativet når du har en "fast mengde som oppstår fra lønnsslipp til lønnsslipp." Hjelpefilen bruker eksemplet med trinnvise salgsprovisjoner der provisjonsbeløpet er satt for hvert nivå.)
• Recall Hour Field on Paychecks: QuickBooks tilbakekaller eller gjenbruker timearbeidet informasjon fra siste lønnsperiodes lønnsslipper. Du bruker dette alternativet når du har et fast antall timer som går fra lønnsslipp til lønnsslipp.
• Jobbkostnad, klasse og varesporing for lønnsutgifter : QuickBooks lar deg spore lønnsutgifter ikke bare etter konto, men også etter jobb, klasse eller vare.
• Tilordne én klasse per: Alternativene for hele lønnsslipp og inntektspost lar deg dele lønnsutgifter inn i klasser mer detaljert. Du kan for eksempel angi at du ønsker å bruke en annen klasse for hver vare som vises på en ansatts lønnsslipp. ( Merk: Disse alternativene vises bare hvis klasser er aktivert.)

Alternativknappene Vis medarbeiderliste etter lar deg velge hvordan medarbeiderlister skal sorteres på rapporter: etter fornavn eller etternavn.

Hvis du klikker på Employee Defaults-knappen, viser QuickBooks en dialogboks som du kan bruke til å angi standardinformasjon for ansattes lønn, for eksempel fradrag for skatt eller helseforsikring.

Til slutt, nederst i dialogboksen, gir QuickBooks to andre alternativer for håndtering av lønn. Avmerkingsboksen Merk nye ansatte som salgsrepresentanter, hvis den er valgt, gjør det du forventer: Den merker nye ansatte som du legger til i medarbeiderlisten som selgere. Og avmerkingsboksen med tittelen Vis ansattes personnummer i overskrifter på rapporter, hvis valgt, gjør også det du forventer: Den legger til ansattes personnummer i rapporter.

Spesifiser hvordan salg beskattes i QuickBooks

Selv om ingen personlige QuickBooks-preferanser er tilgjengelige for omsetningsavgift, finnes det firmapreferanser. Figuren viser kategorien Firmapreferanser i dialogboksen Salgsavgiftspreferanser. Betaler du omsetningsavgift? radioknapper, som vises øverst på fanen, kontrollerer om du kan belaste omsetningsavgift i QuickBooks. Du velger alternativknappen – Ja eller Nei – som svarer på spørsmålet.

Kategorien Firmainnstillinger i dialogboksen Salgsavgiftsinnstillinger.

Nedtrekkslistene Kode for avgiftspliktig og Ikke-avgiftspliktig varekode lar deg definere hvilken kode QuickBooks skal bruke for å identifisere skattepliktig og ikke-avgiftspliktig salg. Som standard bruker QuickBooks den smarte "skatte"-koden for avgiftspliktig salg og den like smarte "ikke"-koden for ikke-skattepliktig salg. Du kan imidlertid velge Legg til ny fra en av rullegardinlistene, og bruke dialogboksen som QuickBooks viser til å lage dine egne skattepliktige og ikke-avgiftspliktige koder.

Seksjonene Konfigurer omsetningsavgiftselement og Tildel omsetningsavgiftskoder lar deg sette opp en vare for omsetningsavgiften du belaster på fakturaer. Du kan angi standard (eller vanligste) mva-element som du vil inkludere ved å skrive inn dette mva-varenavnet i kombinasjonsboksen Din mest vanlige mva. For å legge til merverdiavgiftselementet, velg Legg til ny fra denne rullegardinlisten og fullfør dialogboksen som QuickBooks viser. Dialogboksen Ny vare lar deg navngi mva-elementet og identifisere mva-satsen.

Du kan også legge til en ny mva-vare ved å klikke på knappen Legg til mva-element.

Nedtrekkslistene Kode for avgiftspliktig og Ikke-avgiftspliktig varekode lar deg velge kodeordene for å angi fakturavarer som underlagt omsetningsavgift. Avmerkingsboksen med tittelen Identifiser skattepliktige beløp som "T" for "Taxable" When Printing, hvis valgt, ber QuickBooks om å flagge skattepliktige beløp på en faktura med koden T.

Når skylder du omsetningsavgift? radioknapper lar deg angi når skattemyndigheten sier at du skylder merverdiavgift: fra fakturadatoen (som betyr at skattemyndigheten krever periodisering) eller ved mottak av betaling (som betyr at skattemyndigheten tillater kontantregnskap ).

Når betaler du omsetningsavgift? radioknapper (månedlig, kvartalsvis og årlig) lar deg fortelle QuickBooks hvor ofte du må betale momsbeløp. Du velger alternativknappen som tilsvarer betalingsfrekvensen for mva.

Hvordan QuickBooks 1099-preferanser fungerer

Det finnes ingen personlige preferanser for 1099-skatterapportering. Firmapreferanser eksisterer imidlertid, som angitt av fanen Firmapreferanser, vist. Denne kategorien lar deg fortelle QuickBooks når du er pålagt å sende inn 1099-MISC-skjemaer (svar på spørsmålet Filer du 1099-MISC-skjemaer? ved å velge Ja). Fanen lar deg også tilordne QuickBooks-kontoer til de forskjellige boksene på 1099-skjemaet du bruker til å rapportere betalinger til uavhengige kontraktører. (For å gjøre dette, klikk på Klikk her-hyperlinken.) Rådfør deg med skatterådgiveren din hvis du har spørsmål om disse boksene eller 1099-rapporteringsterskelbeløpene, eller gå til IRS-nettstedet .

Kategorien Firmainnstillinger i dialogboksen Skatt: 1099-preferanser.

Slik angir du kontrollpreferanser i QuickBooks 2019

Hvis du viser dialogboksen Preferanser og klikker Kontroller-ikonet, viser QuickBooks enten fanen Mine innstillinger eller kategorien Firmainnstillinger.

Fanen Mine preferanser i dialogboksen Kontrollere innstillinger.

Kategorien Firmainnstillinger i dialogboksen Kontrollere innstillinger.

Fanen Mine innstillinger i dialogboksen Kontrollere innstillinger lar deg fortelle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som standardkonto når du åpner bestemte typer vinduer i QuickBooks. Hvis du ser nøye på fanen Mine innstillinger, ser du boksen Åpne skrivekontroller, som er den første avmerkingsboksen på fanen. Til høyre for boksen Åpne skrivekontroller ser du rullegardinlisten Skjema med X- konto. Hvis du merker av for Åpne skrivesjekker, kan du velge en konto fra rullegardinlisten Skjema med X- konto. Denne innstillingen forteller QuickBooks å bruke eller foreslå den angitte kontoen hver gang du åpner vinduet Skrivesjekker.

Fanen Mine preferanser inneholder også avmerkingsbokser som du kan bruke til å spesifisere standardkontoen for vinduet Betal regninger, vinduet Betal omsetningsavgift og vinduet Gjør innskudd. Hvis du har konfigurert flere sjekkkontoer, er det en god idé å angi standardkontoer ved å bruke fanen Mine preferanser. Ved å angi disse preferansene er det mindre sannsynlig at du feilaktig vil skrive sjekker på eller betale regninger fra feil konto.

Fanen Firmainnstillinger, vist, inneholder avmerkingsbokser som du kan bruke til å beskrive hvordan sjekker fungerer i QuickBooks:

• Skriv ut kontonavn på kupong: Denne avmerkingsboksen lar deg indikere overfor QuickBooks at den skal skrive ut kontonavn på kupongdelen av sjekken.
• Endre sjekkdato når ikke-slettet sjekk skrives ut: Merk av i denne boksen for å fortelle QuickBooks å bruke gjeldende systemdato som utskrevet sjekkdato.
• Start med betalingsmottakerfelt ved sjekk: Merk av i denne avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks å plassere innsettingspunktet, eller tekstmarkøren, i betalingsmottakerfeltet når du åpner vinduet Skriv sjekker.
• Advar om dupliserte sjekknumre: Ved å merke av i denne avmerkingsboksen får QuickBooks beskjed om å varsle deg om dupliserte sjekknumre. (Du vil selvsagt la denne avmerkingsboksen være valgt, slik at du ikke bruker dupliserte eller feilaktige kontrollnumre.)
• Autofyll utbetalingsmottakerkontonummer i sjekknotat: Merk av i denne avmerkingsboksen for å fortelle QuickBooks om automatisk å fylle ut betalingsmottakerkontonummer når du skriver en sjekk. QuickBooks henter kontonummeret til en betalingsmottaker fra leverandørlisten eller fra listen over andre navn.
• Velg standardkontoer som skal brukes: Disse avmerkingsboksene lar deg spesifisere hvilken konto QuickBooks foreslår når du åpner vinduet Opprett lønnsslipper eller åpner vinduet Lønnsforsikring. I hovedsak lar disse boksene deg fortelle QuickBooks hvilken brukskonto du bruker til å skrive lønnssjekker og betale lønnsforpliktelser, for eksempel skattetrekk fra føderalt beløp.
• Bankfeeder: Hvis du har slått på nettbank for QuickBooks, har QuickBooks alternativknapper du kan bruke til å endre måten nettbasert transaksjonsinformasjon vises i nettbankvinduet.