Hvordan angi lønnspreferanser i QuickBooks Online Payroll

For å gå gjennom lønnspreferanser i QuickBooks Online Payroll (QBOP), klikk på Gear-knappen. Fra menyen som vises, klikker du Lønnsinnstillinger (i kolonnen Innstillinger) for å vise siden Preferanser. Siden inneholder en rekke lenker som du kan klikke for å se gjennom eller etablere ulike innstillinger knyttet til lønn. Å forstå denne siden kan få deg til å føle deg mindre overveldet av det du ser.

Siden Oppsettoversikt er delt inn i tre kolonner: Lønn og tjenester, Firma og konto og Ansatte. Innenfor hver kolonne finner du flere overskrifter - jeg refererer til disse tilleggsoverskriftene som seksjonsoverskrifter - som oppsummerer typene innstillinger du finner når du klikker på hver lenke i den delen. For eksempel, under kolonnen Firma og konto, finner du seksjonsoverskrifter for bedriftsinformasjon og preferanser. I de følgende punktene beskriver jeg hva slags informasjon du finner når du klikker på koblingene under hver seksjonsoverskrift på siden for oppsettoversikt.

I tillegg vises lenker over overskriften Setup Overview; gode nyheter her – dette er ikke tilleggsinnstillinger du trenger å gå gjennom. I stedet fører disse koblingene til de samme sidene som noen av koblingene som er oppført i kolonnene og seksjonsoverskriftene på siden Oppsettoversikt. For eksempel viser lenken E-fil og E-betaling øverst på siden samme side som lenken E-fil og E-betaling i Skatter-delen under kolonneoverskriften Lønn og tjenester. Og ved å klikke på koblingen Lønnspolitikk vises den samme siden som å klikke på koblingene Lønnsplaner og Ferie/Syk/PTO i Lønn-delen under kolonneoverskriften Lønn og tjenester.

I punktene som følger finner du en beskrivelse av sidene som vises når du klikker på koblingene under hver seksjonsoverskrift:

• I seksjonen Lønn (under Lønn og tjenester) kan du sette opp ytterligere lønnsplaner; etablere ferie-, syke- og betalt avspaseringspolitikk; og definere trekk og bidrag som brukes av bedriften din under lønn.
• I Skatter-delen oppretter du generell selskapsskatteinformasjon (som firmaets juridiske organisasjon); sette opp ditt føderale skatte-ID-nummer og krav til tidsplanen for innlevering og skatteinnskudd; sette opp statens lønnskrav, som varierer fra stat til stat; og angi om du har en tredjeparts eller betalt skjemaforbereder. Du kan også melde deg på elektroniske tjenester for innlevering og betaling av arbeidsgiveravgift. For å identifisere statens krav til lønnsavgift, besøk statens nettsted og søk etter lønnsskatt .
• Bruk Bedriftsinformasjon-delen for å sikre at kontaktinformasjonen din er nøyaktig.
• Bruk Innstillinger-delen for å fastslå følgende:
  • Lønns- og skatteregnskap for lønn
  • Innstillinger for lønnsslipp og W-2-skjemautskrift
  • Lønnsrelaterte e-postpreferanser som å motta påminnelser om å forberede lønn, foreta skattebetalinger og sende inn skatteskjemaer
  • Rapportinnstillinger for å identifisere rapporter du vil ha tilgjengelig etter at du har utarbeidet lønn
• I Oversikt-delen tar koblingen Ansatte deg til Ansatte-siden; Å klikke på Ansatte på Innstillinger-siden har samme effekt som å klikke på Ansatte i navigasjonslinjen.
• Bruk Timelister-lenken i Oversikt-delen for å bestemme måten du vil legge inn ansattes timer.