Hvordan administrere Slack-varsler

På et høyt nivå gir Slack-varsler oppmerksomhet til alle tingene i et arbeidsområde som interesserer deg. For å være rettferdig er det en potensielt stor bøtte. Mer spesifikt kan du angi Slack-varsler når noen eller alle av følgende hendelser finner sted:

• Noen sender deg en DM
• Noen omtaler deg i en kanal ved å bruke @brukernavn
• Noen nevner @alle i en kanal
• Noen bruker et av søkeordene dine
• Slackbot minner deg på å gjøre noe

Selvfølgelig kan du justere hver av disse innstillingene. Det vil si at når hver av disse fem tingene skjer, trenger ikke Slack å varsle deg. Slack gir brukerne enestående evne til å kontrollere applikasjonens varsler.

Administrere Slack-varsler

Når du først installerer Slack og blir med i et arbeidsområde, varsler Slack deg bare når noen sender deg en DM eller omtaler deg i en kanal ved å bruke brukernavnet ditt.

Som standard vil enhver ulest aktivitet på arbeidsområdet føre til at Slack viser en indikator eller hva Slack og andre apper i disse dager kaller et merke . De to typene Slacks merker er

• Punktum: Angir generell ulest aktivitet i et av Slack-arbeidsområdene dine.
• Tall i en rød sirkel: Noen har gjort ett av følgende:
  • Sendte deg en direktemelding
  • Nevnte deg eller varslet en kjønnskanal du tilhører
  • Brukt et av søkeordene dine i en pubic-kanal du tilhører

Følgende bilde viser et Slack-arbeidsområde med merker og ulest aktivitet.

Slak arbeidsplass med merker og ulest aktivitet.

Hvis du tilhører flere arbeidsområder, kan du være bekymret for manglende meldinger i den ene mens du jobber i den andre. Ikke vær det. Slack viser et numerisk merke til venstre for sidefeltet som indikerer at ny aktivitet har funnet sted i det andre arbeidsområdet.

Slakk merkeindikator fra et annet arbeidsområde.

Merk at det forrige bildet viser Slacks forrige brukergrensesnitt.

Det er ikke å si at Slack vil plage deg hvis du vil bli stående alene. Du kan enkelt sette arbeidsområdevarsler på pause når som helst via Ikke forstyrr (DND)-modus.

Gjennomgang av de forskjellige typene Slack-varsler

I Slack representerer varsler et paraplybegrep som dekker en rekke forskjellige typer varsler. På et høyt nivå kan du se innstillingene for arbeidsområdevarslene dine ved å følge disse trinnene:

Klikk på hovedmenyen.

Fra rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger.

Øverst på skjermen ser du ordet Varsler.

Slakk arbeidsområde varslingspanel.

Ved å få tilgang til dette panelet via en riktig datamaskin, bestemmer du hvor all magien skjer.

Før du går for langt ned i kaninhullet, husk denne maksimen: Det er ingen riktig eller beste måte å aktivere hver av Slacks forskjellige varsler. Lek med dem til du finner et system som fungerer for deg. Du ønsker å balansere mottak av viktige varsler i tide med å beholde fornuften.

Slacks kanalspesifikke varsler

Si at du tilhører en offentlig eller privat kanal, men at du bare vil sjekke inn med jevne mellomrom. Det vil si at du ikke trenger å motta vanlige varsler fra en bestemt kanal, men du vil ikke forlate den helt. Heldigvis gir Slack to måter å kontrollere varslene dine fra en bestemt kanal på.

Demper en Slack-kanal

Hvis du ønsker å forbli i en kanal, men ikke ønsker å motta noen varsler i det hele tatt, så er denne funksjonen akkurat billetten for deg. Å dempe en kanal er en spesielt verdifull funksjon.

Følg disse trinnene for å dempe en kanal i Slack:

Klikk på navnet på kanalen du vil dempe.

Slack viser en ny rute på høyre side av skjermen.

Klikk på Mer-ikonet og Slack viser en rekke alternativer.

Klikk på Demp #[kanalnavn] -knappen.

Still inn regelmessige påminnelser om å sjekke inn på dempede kanaler.

Etter at du har dempet en kanal, gråner Slack den i sidefeltet og plasserer den under de som ikke er dempet. Det vil si at det ikke lenger vil være fargen på de dempede kanalene. Nedenfor har #finance og #human_resources- kanalene blitt dempet.

Eksempel på dempet Slack-kanaler.

Å dempe en kanal er ikke det samme som å dempe en samtale med en person. Et arbeidsområdemedlem kan fortsatt sende en DM eller korrespondere med den personen i en annen kanal. Denne handlingen gjelder kun for kanalen og dens medlemmer.

Si at du har dempet en kanal og noen nevner deg i den. I dette tilfellet viser Slack et rødt merke i kanalen. Det er en subtil måte å minne deg på å sjekke kanalen. Samtidig avbryter ikke Slack deg med et varsel.

Stille inn Slack-kanalvarsler

Slack lar deg tilpasse hvilke kanalvarsler du mottar og, enda bedre, enhetene du mottar dem på. Følg disse trinnene for å finjustere Slack- kanalvarslingene dine med en større grad av granularitet enn demping:

I den nedre halvdelen av sidefeltet klikker du på navnet på kanalen hvis varslingsinnstillinger du vil endre.

Klikk på Detaljer-knappen øverst til høyre på skjermen.

Slack viser en ny rute på høyre side av skjermen.

Klikk på Varsler.

Herfra kan du ignorere flere omtaler og justere kanalens varsler på skrivebordet og mobilenheten din. Si for eksempel at du ikke vil motta skrivebordsvarsler fra en bestemt kanal, men du vil motta @omtaler på mobiltelefonen din. Hvis det er tilfelle, merk av i boksene som du ser nedenfor.

Eksempel på tilpassede kanalvarsler.

Hvis du ikke klarer å aktivere varsler fra Slack-appen i telefonens innstillinger, vil du ikke motta dem.

I et nøtteskall kan du konfigurere Slack til å sende deg forskjellige typer varsler fra forskjellige kanaler på forskjellige enheter. Dette er nok et eksempel på hvordan Slack etterlater e-post i støvet.

Greit, men hva om du vil se alle kanalenes varslingsinnstillinger på ett sted? Du trenger ikke å jakte og hakke. Igjen, Slack har deg dekket:

Klikk på hovedmenyen.

Fra rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger.

Klikk på Varsler og rull ned til bunnen av siden.

Slakk sammensatt visning av kanalvarsler.

Klikk på x-en ved siden av en kanalinnstilling. Slack tilbakestiller deretter kanalens varsler til standardtilstanden.

Nøkkelordspesifikke varsler i Slack

Å holde styr på kanalmeldinger er én ting, men hva om du vil følge en term eller en frase på tvers av alle kanaler? Å sette opp et søkeordvarsel for hver kanal ville være tungvint. Slack kunne ikke vært mer enig. Følg disse instruksjonene for å aktivere disse varslene:

Klikk på hovedmenyen.

Fra rullegardinmenyen klikker du på Innstillinger.

Klikk på Varsler og bla ned til mine søkeord.

Skriv inn nøkkelordene du ønsker å motta varsler om.

Klikk på X i øvre høyre hjørne av skjermen.

Slack viser deretter et rødt merke i kanallisten din når noen bruker et av søkeordene dine i den spesifikke kanalen.

Nøkkelordvarslingsinnstilling for slakt arbeidsområde for kvartalsmøte.

Når noen bruker denne setningen i en offentlig kanal, varsler Slack denne personen. Vær imidlertid oppmerksom på at denne personen ikke vil motta varsler når andre bruker det begrepet i private DM-er og private kanaler. Dette varselet ville være et klart brudd på Slacks brukerpersonvern.

Slakk DM fra enkeltpersoner og grupper

Når en Slack-bruker eller en gruppe brukere sender deg en DM, sender Slack deg et varsel. Du kan se uleste meldinger under kanalene.

Slakk uleste DM-er.

Tapte anrop i Slack

Hva om en kollega ringer deg, men du ikke kan svare? I dette tilfellet plasserer Slack et merke ved siden av personens navn i sidefeltet. Hvis en kollega ringer en kanal og du går glipp av den, markerer Slack kanalnavnet med fet skrift i sidefeltet. Du ser et varsel om at du tapte et anrop.

DM-påminnelser

Du kan enkelt stille inn DM-påminnelser. For eksempel, klokken 15:51 på fredag, sender Steve deg en DM, men du er opptatt. Du angir raskt en påminnelse om å se den meldingen klokken 8.30 på mandag. På det tidspunktet minner Slackbot deg om DM hans.

Enkel Slack-påminnelsesvarsling.

Slacks medlem blir med og legg igjen meldinger

Hvis du jobber i et stort selskap, vil du sannsynligvis deaktivere Slack-varsler når medlemmer blir med og forlater bedriftsomfattende offentlige kanaler. Hvis ja, følg disse trinnene:

Klikk på hovedmenyen.

Fra rullegardinmenyen velger du Innstillinger og administrasjon og deretter Arbeidsområdeinnstillinger.

Slack starter et nytt vindu eller fane i standardnettleseren din.

Rull ned til Bli med og forlat meldinger og klikk på den hvite Utvid-knappen.

Fjern merket i boksen ved siden av ordene Vis en melding når folk blir med i eller forlater kanaler.

Klikk på Lagre-knappen.

Avhengig av dine individuelle innstillinger og arbeidsområdeinnstillinger, kan Slack fortsatt vise varsler i visse tilfeller. Eksempler inkluderer

• Små offentlige kanaler
• Private kanaler
• Når noen godtar en invitasjon fra et medlem av en eksisterende privat kanal

Tenk nøye gjennom varslene du trenger å motta. Ideelt sett betyr hver enkelt virkelig noe.

Tråder og varsler i Slack

Det er et primært problem med e-post på jobben – spesielt at alle meldinger er like viktige for alle ansatte hele tiden. Som du godt vet, kan ingenting være lenger fra sannheten; forskjellige ting betyr noe for forskjellige ansatte til forskjellige tider. Én størrelse passer aldri alle.

Slack-brukere kan lage tråder som syr sammen individuelle kommentarer og spørsmål til en sammenhengende enhet. Dessuten kan du følge eller slutte å følge dem når det passer deg. Hvis du holder øye med en tråd, plasserer Slack et rødt merke ved siden av Tråder øverst på arbeidsområdet ditt:

Slakk melding om ny aktivitet i tråden.

Samtidig varsler flere brukere i Slack

Du mottar sannsynligvis massee-poster omtrent hver dag på jobben din. Kanskje noen av disse meldingene virkelig gjelder deg. Når det gjelder resten, avviser du dem med rette som irrelevante. Massesendinger av e-post kan bare irritere deg mildt. Likevel tolererer du dem sannsynligvis fordi de representerer den eneste måten å varsle alle i en avdeling eller et selskap om en kunngjøring eller begivenhet. Tross alt, generelt sett er det bedre å la for mange få vite enn for få, ikke sant?

Slack gjør det enkelt å varsle både arbeidsområde og kanalmedlemmer i massevis. Tabellen nedenfor gir noen raske tips for å få oppmerksomheten til en haug med mennesker. Ved å bruke disse håndtakene trenger du ikke å slå opp alle i arbeidsområdet og legge dem til i en gruppe-DM – en stor tidsbesparelse for å være sikker. Dessuten trenger du ikke nådeløst pepre kollegene dine med urelaterte meldinger.

Slack @-Symbol varslingstriks

Si at du bruker post en melding i en kanal med seks eller flere medlemmer. I tillegg inkluderer meldingen @kanal eller @alle. Som standard ber Slack deg om å bekrefte meldingen din før du sender den med mindre en Workspace-eier allerede har deaktivert denne advarselen.

Husk i tillegg følgende tips:

• @kanal fungerer ikke i en tråd. Hvis du vil at en haug med mennesker skal se svaret ditt på et spørsmål, kan du legge inn en lenke til meldingen i ønsket kanal.
• Hvis du bruker en av meldingene i den tabellen ovenfor i en tråd, vises et rødt merke i sidefeltene til relevante medlemmer med ett forbehold: Avhengig av hvordan individuelle medlemmer har konfigurert enhetsvarslene sine, kan det hende at de ikke mottar varsler.
• Husk at du alltid kan kalle ut en bestemt bruker etter brukernavn. For eksempel, hvis du skriver @ianmosley, så skyter Slack Ian et varsel.
• Lær mer informasjon om Slacks skrivebordsvarsler . Slack lar deg tilpasse lydene, utseendet og mer.

Vil du lære mer? Prøv disse ti gode Slack-tipsene .