Hva skjer under installasjonen av QuickBooks 2014?

Etter at du har installert QuickBooks, kjører du en veiviser på skjermen for å sette opp QuickBooks for firmaets regnskap. Smart, denne veiviseren på skjermen kalles QuickBooks Setup. Når du går gjennom oppsettprosessen, jobber du med QuickBooks for å angi QuickBooks-preferanser (som bestemmer hvordan QuickBooks fungerer og hvilke funksjoner som er tilgjengelige i utgangspunktet) og for å sette opp en kontoplan og bankkontoene dine.

Kontoplanen, bare så du vet det, identifiserer de inntektene, utgiftene, eiendelene, forpliktelsene og eiernes egenkapitalkontoer som vises på regnskapet ditt.

Etter at du har fullført QuickBooks-oppsettet, er du nesten klar til å begynne å bruke QuickBooks. Faktisk, i en klemme, kan du (etter QuickBooks-oppsettet) halte sammen med QuickBooks.

Et viktig poeng av avklaring: Du tenker kanskje at du bør være klar til å rocke og rulle etter å ha installert QuickBooks og kjørt gjennom oppsettet. Du har imidlertid to andre oppgaver å fullføre: Identifiser startprøvebalansen og fullfør innlastingen av hovedfilene.

Prøvebalansen identifiserer inntekts- og utgiftstallene dine hittil i år, og dine eiendeler, forpliktelser og eieres egenkapitalnumre på konverteringsdatoen. Hovedfilene lagrer informasjon om kunder, leverandører, ansatte og lagervarer som du bruker gjentatte ganger. For eksempel lagrer kundemasterfilen en kundes navn og adresse, telefonnummer og kontaktpersonens navn (hvis forskjellig).