Hva du trenger å vite om QuickBooks Online og kredittkorttransaksjoner

Som standard behandler QuickBooks Online kredittkortkontotransaksjoner som kontanttransaksjoner, en konservativ tilnærming som gjenkjenner utgifter etter hvert som de oppstår. For å gjøre rede for kredittkorttransaksjoner, sett opp både kredittkortselskapet ditt som leverandør og en kredittkortkonto for kredittkortet i kontoplanen din, og bruk utgiftstransaksjoner til å registrere kredittkortkjøp på kontoen når du foretar hvert kjøp. Hvis du trenger å registrere en kredittkortretur, bruk kredittkortkreditttransaksjonen.

Når kredittkortregningen kommer, kan du betale den på en rekke måter:

• For å betale med sjekk, bruk Sjekktransaksjonen, velg kredittkortselskapet som leverandør, og velg kredittkortkontoen din i Kontodetaljer-delen.
• For å betale med overføring (hvor du overfører penger elektronisk eller manuelt fra en bankkonto til kredittkortkontoen din, noe som reduserer begge kontoene), bruk overføringstransaksjonen, velg bankkontoen du vil bruke til å betale regningen som overføring av midler fra konto og kredittkortselskapet/leverandøren du betaler som Overfør midler til-kontoen.
• For å betale regningen mens du avstemmer kredittkortkontoen, følg de nødvendige trinnene for å avstemme kontoen. Når du klikker på Fullfør, får du muligheten til å skrive en sjekk for å betale det skyldige beløpet, legge inn en regning for å betale regningen senere, eller ikke gjøre noe med å betale regningen nå (og senere, på egen hånd, angi en sjekk eller en regning på det skyldige beløpet).

Hvis du vil gjenkjenne kredittkortutgifter når du betaler kredittkortregningen (i stedet for når du foretar et kjøp med kredittkortet ditt), må du opprette en leverandør for kredittkortselskapet ditt, men ikke opprette en kredittkortkonto i kontoplanen, og ikke skriv inn kostnadstransaksjoner eller kredittkortkreditttransaksjoner i QBO for kredittkorttransaksjoner etter hvert som de oppstår.

I stedet, når du mottar kredittkortutskriften, skriv inn en fakturatransaksjon og alloker hver linje på kredittkortutskriften til den aktuelle kontoen eller varen. registrere kredittkortrefusjoner som negative linjer på regningstransaksjonen. QBO behandler deretter kredittkortkontoen din som en kreditorleverandør. Og når du er klar til å betale kredittkortregningen, kan du skrive en sjekk, overføre penger eller bruke siden Betal regninger til å betale kredittkortutskriften.

Dette er den mindre konservative tilnærmingen til å spore kredittkortutgifter; hvis du er en stor bruker av kredittkortet ditt, gjør deg selv en tjeneste og bruk den første tilnærmingen slik at du effektivt kan administrere kredittkortutgiftene dine.