Hva du trenger å vite før du begynner å legge inn åpningssaldoene dine i Sage 50

Følgende er en kort liste over ting du må ha for hånden før du starter prosessen med å legge inn åpningssaldoene dine i Sage 50. Du trenger litt fred og ro for å fullføre disse oppgavene, så sørg for å sette av litt plass i dagboken din når du ikke har noen avbrudd.

Her er tingene du trenger:

Vær helt sikker på at du vet de riktige datoene for åpningssaldoene dine. Din regnskapsfører kan hjelpe deg med dette hvis du ikke er sikker.

Skaff en åpningsprøvesaldo (TB) fra regnskapsføreren din (eller en som du har skrevet ut fra din tidligere regnskapsprogramvare).

Ha en oppdatert aldersdebitor-rapport, som viser en liste over spesifiserte salgsfakturaer som er utestående på samme dato som den innledende TB.

Skriv ut en gammel kreditor-rapport, som viser en liste over utestående kjøpsfakturaer som bedriften skylder på samme dato som åpnings-TB.

Sørg for at du har kopier av kontoutskrifter ved sluttpunktet for forrige periode og også de neste kontoutskriftene, hvis du har dem. (Bare for å bevise når de ikke-presenterte sjekkene faktisk ble klarert).

Hvis du har lager, trenger du en oppdatert lagerliste som viser hvilke varer som var på lager den første dagen av åpningsperioden.

Sage 50 har en nyttig veiviser som hjelper deg å behandle de åpne saldoene på en systematisk måte. Den vil lede deg gjennom hele prosessen og tydelig vise deg hvilke trinn du har fullført ved å merke av for hvert trinn etter hvert som du går videre. Du må sørge for at du metodisk arbeider deg gjennom sjekklisten for åpningssaldoer, og sørge for at det settes et hake i hver seksjon.

Ett av trinnene snakker om å "reversere de nominelle saldoene som forberedelse til å gå inn i prøvebalansen". Dette kan høres ut som gobbledygook, men faktisk er alt det gjør er å sikre at du ikke dobbeltteller dine gamle debitorer og gamle kreditorer. Så lenge du krysser av for alle boksene mens du jobber nedover sjekklisten, vil Sage legge ut de riktige journalene for deg!

Det er verdt å ha litt fred og ro mens du arbeider gjennom denne prosessen, siden du må dobbeltsjekke og trippelsjekke rapportene du skriver ut, for eksempel sjekke aldrende debitor- og kreditorrapporter og forsikre deg om at du har gått inn i den åpningsprøven. Balanser riktig. Så sørg for at du slår av telefonene, stopper alle avbrudd og lukker kontordøren, men ikke glem å lage deg en god kopp kaffe først!