Håndtere flere inventarplasseringer i QuickBooks 2016

Med ganske elegant enkelhet håndterer QuickBooks beholdningen din og får jobben gjort godt for mange bedrifter. Dessverre vil du sannsynligvis oppleve en skikkelig hodepine når du bruker de vanligste versjonene av QuickBooks for inventar. Hva om du lagrer inventar på flere steder - for eksempel i et lager i Michigan og i et distribusjonsanlegg i Chicago? Eller i et par utsalgssteder - en på høyre side av sporene og den andre på feil side av sporene?

Problemet er at QuickBooks er satt opp for å håndtere en enkelt lagerplassering. Så selv om du kan vite hvor mye inventar du har totalt, hvis du ikke er forsiktig, vil du ikke vite hvor mye som er i Michigan og hvor mye som er i Chicago. Og du kan ikke engang sjekke varelagerkrymping fordi QuickBooks' poster ikke er knyttet til stedsspesifikke lagertellinger.

Nå må du vite på forhånd at du ikke har noen billig, god måte å håndtere dette på i versjoner av QuickBooks. Du har et par slurvete billige løsninger som beskrevet i de følgende avsnittene. Og du har en god – men dyr – måte, som går opp til Enterprise Solutions-versjonen av QuickBooks.

Hold separate tellinger av inventar for sted manuelt

Hvis du bare har en håndfull varer i den lille bedriften din – for eksempel et par dusin – er det ganske enkelt å ha en enkel manuell kjøring av hva du har i Michigan-lageret og hva som er i distribusjonsanlegget i Chicago.

Et slikt system er veldig … eh, grovt. Det kan bare være et par klistrelapper teipet til dataskjermen. Tuller ikke. Likevel lar den deg vite hvor mye inventar du har (omtrent) og hvor det er lagret. Og for noen formål fungerer det greit.

Bruk forskjellige varenumre for forskjellige steder

Den pinlig grove tilnærmingen ovenfor fungerer ikke hvis du har mange varer, så tilnærmingen vil ikke fungere for en forhandler med flere lokasjoner. Følgelig, hvis du er en forhandler med et stort antall varer, må du sannsynligvis opprette sett med varenumre for hvert lagersted. Dette betyr mye mer arbeid for deg, selvfølgelig, men det er egentlig den eneste praktiske måten å håndtere beholdningen din på hvis du har mer enn en håndfull varer.

Oppgrader til QuickBooks Enterprise Solutions

Hvis du vil ha en veldig robust tilnærming til lagerstyring, inkludert muligheten til å håndtere flere lagerplasseringer, bør du vurdere å gå opp til Enterprise Solutions-versjonen av QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions håndterer effektivt situasjoner der du har inventar på flere lokasjoner og overfører inventar mellom lokasjoner med funksjonen Advanced Inventory. Enterprise Solutions til QuickBooks gir ytterligere ekstra kostnader for lagerstyring ved å støtte serienumre og partisporing, slik at bedrifter kan spore partier med lagervarer og til og med spesifikke varer.

QuickBooks Enterprise Solutions koster betydelig mer enn QuickBooks Pro og QuickBooks Premier. For øyeblikket, for eksempel, oppgir Intuit-nettstedet prisen for opptil fem brukere som omtrent $3500. Og de avanserte inventarfunksjonene kjører omtrent ytterligere tusen i året. Du kan forresten øke antallet QuickBooks Enterprise Solutions-brukere for ekstra penger. Omtrent (og dette er et ballparknummer) betaler du rundt $10 000 for å ha opptil 30 brukere. (Hold øye med rabatter.)