Grunnleggende budsjetteringstips for QuickBooks 2019

Et budsjett forbedrer sjansene dine for å få virksomheten din dit du vil at den skal gå økonomisk. Det gir deg en måte å "planlegge arbeidet ditt og jobbe med planen din." Faktisk, la oss slutte å kalle det et budsjett fordi det ordet har så negative konnotasjoner. Kall det The Secret Plan.

Før jeg leder deg gjennom mekanikken for å skissere den hemmelige planen din, vil jeg gi deg noen tips. Etter det vil jeg fortelle deg en hemmelighet. En veldig spesiell hemmelighet.

Her er fire måter å øke sjansene for at den hemmelige planen din vil fungere:

• Planlegg inntekter og utgifter som et team, hvis det er mulig. For denne typen planlegging er to hoder alltid bedre enn ett. Dessuten, selv om jeg egentlig ikke ønsker å gå inn på ekteskapsrådgivning eller partnerskapsrådgivning her, må budsjettet til en bedrift (oops, jeg mener dens hemmelige plan) gjenspeile prioriteringene og følelsene til alle som må leve innenfor planen : partnere, partneres ektefeller, nøkkelansatte og så videre. Så ikke bruk en hemmelig plan som en måte å minimere hva partneren din bruker på markedsføring eller på langdistansetelefonkostnader på å snakke med pseudokunder og slektninger i gamlelandet. Du må løse slike problemer før du fullfører din hemmelige plan.
• Ta med litt pute i planen din. Med andre ord, ikke budsjett med å bruke hver eneste krone. Hvis du planlegger å bruke hver krone du tjener fra starten av, må du utvilsomt kjempe mot alle økonomiske kampers mor: betale for uventede utgifter når du ikke har penger. (Du vet hva slags ting jeg mener: reparasjonsregningen når leveringsbilen går i stykker, et nytt essensielt utstyr, eller den cocktailkjolen eller smokingen du absolutt må ha til en spesiell fest.)
• Sammenlign regelmessig din faktiske inntekt og utgifter med dine planlagte inntekter og utgifter. Denne sammenligningen er sannsynligvis den viktigste delen av budsjettering, og det er det QuickBooks kan hjelpe deg med mest. Så lenge du bruker QuickBooks til å registrere hva du mottar og bruker og for å beskrive budsjettet ditt, kan du skrive ut rapporter som viser hva du planla og hva som faktisk skjedde.

Hvis du oppdager at du har budsjettert med 1000 USD per måned for fraktkostnader, men du oppdager at du konsekvent bruker det dobbelte av beløpet, kan det hende du må flytte litt penger fra den månedlige kvoten for kjole og smoking … med mindre du liker å komme inn over budsjettet på fraktkostnader.

• Gjør justeringer etter behov. Når du støter på problemer med den hemmelige planen din – og du vil – vil du vite at en del av planen din ikke fungerer. Da kan du gjøre justeringer (ved å bruke litt mindre på å ringe for eksempel gamlelandet).

Et ord til de kloke: Ikke gir opp bedriften overhead eller din personlige livsstil og livsstil når du har et flott år (eller til og med noen gode år) i bransjen. Når du har et godt år eller til og med noen få gode år, hold dine faste kostnader og utgifter beskjedne. Ta vare på de ekstra pengene. Hvis du kan, bygg opp en finansiell formue som er uavhengig og bortsett fra virksomhetens eiendeler. Bidra til en individuell pensjonskonto (IRA), for eksempel, eller sett opp en Savings Incentive Match Plan for Employees (ENKEL) IRA eller en Simplified Employee Pension (SEP) IRA for deg selv og eventuelle ansatte.