Går gjennom oppsettsintervjuet for QuickBooks Enkel start

Etter at du vet hvilken enhetsform bedriften din vil bruke og har installert QuickBooks Simple Start-programvaren, er du klar til å sette opp QuickBooks-datafilen. Datafilen er beholderen som QuickBooks Simple Start bruker til å oppbevare din økonomiske informasjon.

For å kjøre gjennom oppsettsintervjuet starter du QuickBooks Simple Start-programmet og deretter, når QuickBooks blir bedt om det, går du gjennom oppsettsintervjuet:

1. Start QuickBooks Enkel start.

Før du starter intervjuet, må du starte QuickBooks Simple Start. For å gjøre det, dobbeltklikk på QuickBooks Simple Start-ikonet, som vises på Windows-skrivebordet. Eller velg Start –> Programmer og klikk deretter menyvalgene som fører til QuickBooks.

Den virkelige moroa begynner på dette tidspunktet. Oppsettsintervjuet starter automatisk, og viser dialogboksen for oppsettintervju.

Hvis du ikke starter QuickBooks for første gang, men du vil gå gjennom oppsettsintervjuet for å sette opp et nytt selskap uansett, velger du Fil –> Nytt selskap.

2. Beskriv virksomheten din.

For å starte intervjuet, klikk på Neste-knappen. Oppsettsintervjuet viser et vindu som ber deg skrive inn firmaets navn og adresse. Fyll ut de tomme feltene med den forespurte informasjonen.

3. Identifiser ditt enhetsskjemavalg.

For å fortsette med intervjuet, klikk Neste. Oppsettsintervjuet viser et vindu (ikke vist) som spør hvilken enhetsform du har valgt for virksomheten din. Slik svarer du på spørsmålet som denne dialogboksen stiller:

• Hvis du har valgt å operere som et enkeltpersonforetak eller som et enkeltmedlem LLC som skattemessig vil bli behandlet som et enkeltpersonforetak, merk av for enkeltmannsforetak.

• Hvis du har valgt å operere som et partnerskap eller som en LLC med flere medlemmer som vil bli behandlet som et partnerskap for inntektsskatteformål, merk av knappen Partnerskap eller aksjeselskap.

• Hvis du har valgt å operere som et S-selskap (dette kan være fordi du inkorporerte og deretter valgte S-status eller fordi du opprettet en LLC og deretter dobbeltvalgt S-status), sjekk S-selskap-knappen.

• Hvis du har valgt å operere som et C-selskap (dette kan være fordi du innlemmer eller konfigurerer en LLC og deretter valgte å bli behandlet som et selskap), sjekk Corporation-knappen.

• Hvis du bruker QuickBooks Simple Start for en kirke eller en ideell organisasjon av en eller annen type, kan du selvfølgelig sjekke Non-Profit Organization-knappen.

Et siste poeng om denne forvirringen av enhetsvalg: Hvis du for øyeblikket opererer som et enkeltpersonforetak eller et enkeltmedlem LLC som behandles for inntektsskatteformål som et enkeltpersonforetak, og du vet at du snart vil foreta valget som er nødvendig for å snu enheten inn i et selskap, merk av knappen som tilsvarer enheten du blir, ikke enhetsskjemaet du bruker for øyeblikket.

4. Beskriv hvordan du vil fakturere kundene dine.

Klikk Neste for å gå til dialogboksen Setup Intervju som spør hvordan du vil fakturere kunden din. For det meste svarer du bare på spørsmålene som oppsettsintervjuet stiller.

• Beskriv om folk betaler kontant eller i tide. Se det første spørsmålet om hvorvidt folk betaler deg på salgstidspunktet (antagelig med kontanter eller en sjekk) eller senere etter at du har fakturert dem? Du må svare på dette spørsmålet ved å velge riktig knapp. QuickBooks bruker spørsmålet ditt til dette spørsmålet for å finne ut om du trenger å skrive ut salgskvitteringer (fordi din er et salgssted) eller fakturaer (fordi du fakturerer folk og så betaler de deg senere) eller begge deler.

• Angi om du oppretter estimater for kunder. Ser du det andre spørsmålet? Den som spør om du lager estimater - egentlig "beste gjette"-fakturaer - for kundene dine? Du må svare på dette spørsmålet også. Hvis du oppretter (eller du vil lage) estimater, velger du Ja. Hvis du ikke gjør det, velg Nei.

• Angi om dine kunder er underlagt omsetningsavgift. Hvis de er det, klikk på Ja-knappen. Hvis du klikker på Ja-knappen, må du også merke omsetningsavgiften du betaler, spesifisere avgiftssatsen og navngi skattebyrået du betaler omsetningsavgiftene til.

5. Opprett QuickBooks-selskapsfilen.

Klikk Neste for å gå til neste dialogboks for oppsettintervju. Denne dialogboksen informerer deg om at QuickBooks er på nippet til å lage firmafilen som vil lagre regnskapsinformasjonen din. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Neste. Så klikk på Neste. Når du gjør det, viser QuickBooks dialogboksen Lagre som. Bruk denne dialogboksen til å navngi QuickBooks-selskapsfilen. Du skriver bare inn filnavnet i filnavnboksen og klikker på Lagre.

Du kan også bruke boksen Lagre i (vist øverst i dialogboksen Lagre som) for å angi mappeplasseringen du vil at QuickBooks skal bruke for firmafilen. Men ikke gjør det. QuickBooks kan miste oversikten over hvor du lagrer selskapsfilen hvis du legger den et galt sted og deretter oppretter mer enn én selskapsfil. Du vil ikke miste firmafilen din.

Etter at QuickBooks Simple Start har opprettet firmafilen, viser den det vanlige QuickBooks Simple Start-programvinduet. Dette er det samme vinduet du vil se fra nå av når du starter QuickBooks.

Etter at QuickBooks Simple Start starter, kan du også se en meldingsboks som spør om du vil registrere QuickBooks. Du kan bruke produktet omtrent et par dusin ganger og deretter - whammo! — enten registrerer du det eller så kan du ikke bruke det. Det enkleste alternativet er å bare registrere deg. Slik gjør du: Når QuickBooks viser meldingsboksen som spør om du vil registrere deg, klikker du Online for å registrere deg online eller Telefon for å registrere deg over telefonen. Hvis du velger telefonalternativet, viser QuickBooks en annen dialogboks som gir deg et telefonnummer du kan ringe og gir deg plass til å angi registreringsnummeret ditt. Du kan også registrere deg ved å velge Fil –> Registrer QuickBooks: Enkel start.