Fremdriftsfakturering og QuickBooks 2012

Fremdriftsfakturering skjer når du faktisk fakturerer, eller fakturerer, en kunde for en del av et beløp du tidligere har estimert. Ta for eksempel en titt på QuickBooks 2012 Create Estimates-vinduet. Anta at dette vinduet registrerer et estimat som en klient har bedt deg om å oppgi. Anta videre, bare for formålet med denne diskusjonen, at estimatet er for en konsulentjobb du gjør.

Hvis du senere ønsker å fakturere konsulentklienten for selve arbeidet, klikker du på knappen Opprett faktura som vises langs den øverste kanten av vinduet Opprett overslag. QuickBooks viser dialogboksen Opprett fremdriftsfaktura basert på estimat. Denne dialogboksen lar deg opprette en faktura ved å bruke estimatinformasjonen.

Hvis du velger Opprett faktura for hele estimatet (100%), oppretter QuickBooks én faktura som bruker all informasjonen fra vinduet Opprett estimater. Alternativt kan du velge en av de andre alternativknappene for å fakturere kun en del av anslaget.

Du kan for eksempel velge alternativknappen Opprett faktura for en prosentandel av hele estimat og deretter angi prosentandelen i boksen % av estimat. I dette tilfellet fakturerer QuickBooks kunden for en viss prosentandel av estimatet.

Alternativt kan du også velge alternativknappen Opprett faktura for utvalgte varer eller for forskjellige prosentandeler av hver vare. I dette tilfellet lar QuickBooks deg spesifisere at forskjellige prosentandeler av varene som vises på anslaget skal faktureres.

Når du klikker OK, oppretter QuickBooks enten fakturaen ved å bruke estimatinformasjonen, eller hvis du har angitt at du ønsker å spesifisere forskjellige prosenter for forskjellige varer på fakturaen, viser QuickBooks dialogboksen Spesifiser fakturabeløp for varer på estimat. Du bruker Beløp-kolonnen til å spesifisere en del av det estimerte beløpet du vil fakturere på fremdriftsfakturaen.

Hvis du merker av for Vis mengde og pris i dialogboksen Spesifiser fakturabeløp for varer på estimat, legger QuickBooks til kolonner i dialogboksen som lar deg se informasjon om kvantitet og pris.

På samme måte, hvis du merker av for Vis prosentandel, legger QuickBooks til kolonner i dialogboksen som viser prosenter. Du trenger sannsynligvis ikke denne ekstra informasjonen, men hvis det er viktig å være veldig presis på fakturaen, kan det være lurt å eksperimentere med disse tilleggskolonnene med informasjon.