Fortell QuickBooks 2012 hvordan påminnelser bør fungere

Fanen Mine preferanser i Påminnelsesinnstillinger-settet består av bare én avmerkingsboks: Du kan bruke den til å fortelle QuickBooks 2012 at du vil se påminnelseslisten når du åpner en firmafil.

Firmainnstillinger-fanen inneholder en haug med alternativknapper som du kan bruke til å spesifisere hvordan QuickBooks skal minne deg på regnskaps- og bokføringsoppgaver du må fullføre: Sjekker som skal skrives ut, lønnsslipper som skal skrives ut, fakturaer/kredittnotaer som skal skrives ut, forfalte fakturaer, Salgskvitteringer som skal skrives ut, salgsordrer som skal skrives ut, beholdning som skal bestilles på nytt, monteringsvarer som skal bygges, regninger som skal betales, lagrede transaksjoner som skal betales, penger som skal settes inn, kjøpsordrer som skal skrives ut, gjøremålsnotater og åpne autorisasjoner for registrering.

For hver av disse regnskaps- eller bokføringsoppgavene angir du om du ønsker å se en påminnelse for varen i sammendragslisten som vises i QuickBooks Company Preferences Reminders-listen. Du kan også velge å faktisk se listen over oppgaver – for eksempel listen over sjekker som skal skrives ut – eller du kan angi at du ikke ønsker å bli påminnet om en bestemt kategori av regnskap eller bokføring.

For noen av påminnelsene angir du hvor mange virkedager i forveien du ønsker å bli påminnet. Hvis du for eksempel angir at du ønsker å bli påminnet om å skrive ut sjekker, må du angi hvor mange dager før sjekkdatoen du vil at påminnelsen skal vises. Dette gjør du ved å skrive inn et tall i en av Påminn meg-tekstboksene.