Fakturering av kundene dine ved å bruke Sage 50-kontoer

Du kan bruke Sage 50 til å lage både produktfakturaer og servicefakturaer. Hvis du har tenkt å lage produktfakturaer, må du sørge for at du har satt opp produktregistrene først, da Sage vil be om en produktkode når du prøver å lage en produktfaktura.

Produktfakturaer

Å sikre at du har lagt inn så mye informasjon som mulig i produktregistrene dine er et verdig skritt å ta, siden Sage vil trekke denne informasjonen fra produktpostene og inn i salgsfakturaen. Ting som salgspris og kostpris er nyttige å ha forhåndslastet inn i produktposten. Dette vil sikre at fakturadetaljene er korrekte, og du trenger ikke å kaste bort tid på å justere tallene på forsiden av fakturaen.

Servicefakturaer

Servicefakturaer er veldig raske å legge inn, da du ganske enkelt begynner å skrive inn tekst i detaljkolonnen. Når du har begynt å skrive inn informasjon i detaljfeltet, kan du trykke F3 (Funksjonstast 3) og 'Rediger varelinje'-boksen åpnes, slik at du kan legge inn flere detaljer og krysssjekke ting som den nominelle koden og momskoden som er angitt. passer for fakturaen du reiser.

Når du er fornøyd med fakturadetaljene du har lagt inn, kan du skrive ut fakturaen med en gang, eller lagre den og gå tilbake til den senere. Lagrer du fakturaen når du er ferdig, vil du fortsatt få muligheten til å gå inn igjen og redigere fakturaen om du skulle ønske det.

Oppsett

Du har ulike oppsett å velge mellom når du skriver ut fakturaer, og det er verdt å lagre den mest brukte malen din som en favoritt, da dette gjør innlastingen mye raskere når du er klar til å skrive ut fakturaene dine.

Sende en kopi til kunden din

Med kontanter som en prioritet, kan du til og med sende fakturaene direkte til kunden via e-post så snart fakturaen er klar, og dette vil ikke bare spare porto, men også tid. Du kan bruke kundeutskriftsfasiliteten til å følge opp fakturaen med en kontoutskrift, for å sikre rask betaling.

Du kan bruke rapportdesigner til å legge til firmalogoen din på salgsfakturaen, spesielt hvis du bruker vanlig papir i stedet for forhåndstrykt Sage-klare skrivesaker. Dette kan bidra til å spare kostnader for virksomheten din.

Til slutt, når du har skrevet ut fakturaene og arkivert en kopi for arkivene dine, ikke glem å oppdatere fakturaen i Sage. Dette vil postere fakturaen til salgsreskontroen og sikre at den vises på rapporter som for eksempel rapporten Eldret debitor for fremtidig referanse.