Enkle fakturatilpasninger i QuickBooks 2013

Dialogboksen Grunnleggende tilpasning i QuickBooks 2013 gir deg flere enkle fakturatilpasningsvalg. For å identifisere hvilken fakturaskjemamal du vil tilpasse, dobbeltklikk på Administrer maler-knappen; Deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Administrer maler, velger du fakturamalen du vil tilpasse. QuickBooks leverer i utgangspunktet en tilpasset fakturamal og en finansavgiftsmal du kan tilpasse.

Når du gjør disse tilpasningene, oppdaterer QuickBooks forhåndsvisningsboksen som vises på høyre halvdel av dialogboksen Basic Customization, slik at du kan se hvordan endringene dine ser ut.

Alternativt kan du klikke på en av disse eksisterende malene og deretter klikke Kopier for å opprette og deretter tilpasse den. Når du klikker OK, lukker QuickBooks dialogboksen Administrer maler og returnerer deg til dialogboksen Basic Customization.

For å legge til en logo på fakturaene dine, merk av for Bruk logo. Deretter, når QuickBooks viser dialogboksen Velg bilde (ikke vist), bruk den til å velge grafikkbildefilen som viser logoen din. Dialogboksen Velg bilde fungerer som en standard dialogboks med åpen fil i Windows.

For å legge til farge på fakturaene dine – si at du har en fargeskriver og at du ikke bryr deg om du bruker en liten formue på farget blekk – velg fargeskjemaet du vil bruke fra rullegardinlisten Velg fargeskjema. Klikk deretter på Bruk fargeskjema-knappen.

Du kan velge skrifttypen som QuickBooks bruker for tekstbitene som følger med på en faktura. Bare velg tekstbiten du vil ha fra listen Endre skrift for, og klikk på Endre skrift-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Eksempel.

Bruk boksene Font, Font Style og Size for å spesifisere hvordan den valgte tekstbiten skal se ut. Eksempel-dialogboksen inneholder en prøveboks som viser hvordan skriftendringene dine ser ut. Når du har fullført spesifikasjonen av fonten, klikker du OK.

Alternativene Firma- og transaksjonsinformasjon lar deg angi hvilken informasjon som skal vises på skjemamalen. Du velger avkrysningsboksen som tilsvarer informasjonsbiten. Hvis du vil at firmanavnet skal vises på fakturaskjemaet – dette betyr at du ikke bruker brevpapir eller forhåndstrykte fakturaskjemaer – merker du av for Firmanavn.

Hvis du trenger å endre litt av firmainformasjonen, klikker du på knappen Oppdater informasjon. QuickBooks viser deretter bedriftsinformasjonsdialogboksen, som du kan bruke til å redigere eller oppdatere firmanavn, adresse, telefonnummer og så videre.