Når du konverterer et QuickBooks Desktop-selskap til QBO, konverterer noen data fullstendig, noen konverterer delvis, og noen konverterer ikke i det hele tatt. I tillegg inneholder QBO sammenlignbare alternativer for noen stasjonære QuickBooks-funksjoner og inneholder ikke alternativer for andre.
Du kan importere alle QuickBooks Desktop for Windows-selskaper eller QuickBooks for Mac-selskaper som bruker QuickBooks US, inkludert selskaper med multivaluta-funksjonen slått på, så lenge selskapet faller innenfor begrensningen på 350 000 mål. Du kan også importere QuickBooks Desktop-selskaper som bruker britiske og kanadiske versjoner, igjen inkludert selskaper som har multivaluta slått på.
Generelt vil følgende filtyper ikke konverteres og kan derfor ikke importeres:
Når vi sier «regnskapsførerfirmafiler», snakker vi om å importere en QuickBooks Desktop-selskapsfil til Your Books-selskapet som er tilgjengelig i QBOA.
Det er viktig å forstå at selv om bedriftsdataene dine oppfyller de foregående kriteriene, vil enkelte data fortsatt ikke konverteres når du importerer; listen nedenfor identifiserer noen av de mer synlige tingene som ikke konverterer:
På den gode nyhetssiden importerer QBO underkontoer den finner i QuickBooks Desktop-kontoplanen. Tidligere versjoner av QBO støttet ikke denne funksjonen.
QuickBooks skrivebordsdata som ikke vil importeres
| Hva som ikke importeres | Anbefaling |
| QuickBooks Desktop brukernavn og passord | QBO krever at hver bruker som har tilgang til et selskap logger på med passord. Eksisterende QuickBooks Desktop-brukere har ikke automatisk tilgang til QBO. I stedet vil selskapets hovedadministrator måtte invitere brukere fra QBO på nytt for å få tilgang.
Vær oppmerksom på at du i QBO kan begrense brukerens mulighet til å se og bruke forskjellige deler av QBO, men du kan ikke kontrollere tilgangen på transaksjonsnivået slik du kan i QuickBooks Desktop. |
| Innstillinger for snarveiliste og ikonlinje | QBO har sine egne distinkte hurtigtaster. Mens du jobber i QBO, trykk Ctrl+Alt+? for å se snarveimenyen. |
| Prisnivåer | QBO støtter for øyeblikket ikke prisnivåer eller noen automatisk måte å justere priser på. Hvis du har prisnivåer definert i QuickBooks Desktop-datafilen, vil konverteringsprosessen ikke konvertere dem til QBO. |
| Påminnelser | Påminnelser konverteres ikke til QBO. Bruk en ekstern kalender, for eksempel Google Kalender, eller prøv å bruke gjentakende transaksjoner satt til å minne deg på i stedet for å planlegge seg selv. QBOA-brukere har muligheten til å lage påminnelser ved å etablere prosjekter og oppgaver. |
| Kjøretøyliste | Du må sette opp kjøretøy som anleggsmidler, og hvis du ikke kjøper kjøretøy direkte, må du sette opp tilsvarende lån for hvert kjøretøy. |
| Avstemmingsrapporter | Lagre avstemmingsrapportene dine i QuickBooks Desktop for å få tilgang til dem senere. I QBO, bare fortsett å avstemme der du slapp. Og selv om avstemmingsrapporter ikke konverteres, konverteres alle avstemte transaksjoner i registre som avstemte transaksjoner i QBO. |
| Delsum elementer | Du kan legge til delsummer i transaksjonsdokumenter. |
| Gjentakende kredittkortbelastninger | Avbryt hver eksisterende gjentakende automatisk kredittkortbelastning fra Merchant Center, og opprett den på nytt i QBO som en gjentakende salgskvittering. Merk: Alle andre gjentakende transaksjoner vil importeres. |
| Memorerte rapporter | Finn en lignende rapport i QBO og tilpass den etter dine preferanser. |
| Revisjonsspor | Revisjonssporet for skrivebordet vil ikke importeres, men alle nye endringer du gjør i QBO fremover vil bli fanget opp i QBO-revisjonsloggen. |
| Inventar fra QuickBooks for Mac | QuickBooks for Mac er ikke i stand til å eksportere inventar til QBO. I stedet kan du lagre QuickBooks for Mac-selskapet ditt som en QuickBooks for Windows-fil og eksportere det fra en Windows-maskin som kjører QuickBooks Desktop. |
Der. Nå, det var ikke så vondt, var det?
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
