Elektronisk fakturering i Sage Timeslips

Noen selskaper - primært advokater som jobber med forsikringsselskaper - må sende inn elektroniske regninger til revisjonsfirmaer for utførte tjenester. Ved å bruke Sage Timeslips Electronic Billing-tillegget, som støtter en rekke elektroniske faktureringsformater som brukes av de fleste av de store revisjonsselskapene, kan du spore tiden din, forberede en regning i riktig elektronisk format og deretter eksportere den til revisjonen fast.

Besøk Sage Timeslips-nettstedet for å lese om de elektroniske fakturaleveringsformatene som Timeslips kan støtte.

Sette opp elektronisk fakturering

For å bruke Sage Timeslips Electronic Billing-tillegget, må du sette det opp ved å følge instruksjonene som følger med tillegget. Da kan du produsere regninger i riktig format for revisjonsselskapet du jobber med. Husk at hvert revisjonsfirma har unike innstillinger og filformater.

I tillegg må du identifisere kundene du bruker elektronisk levering for. Begynn med å velge Navn → Klientinformasjon. I vinduet Kundeliste som vises, dobbeltklikker du på en klient som elektronisk levering gjelder for. Deretter klikker du på Arrangement 2-fanen i Client Information-vinduet og setter feltet Elektronisk levering til det aktuelle revisjonsfirmaet.

I de fleste tilfeller må du også legge til egendefinerte felt og tilordne dem til kundene som bruker mottakerfirmaet.

Elektronisk fakturering-tillegget sparer deg for tid og lar deg legge til forhåndsdefinerte sett med tilpassede felt knyttet til spesifikke revisjonsfirmaer.

For noen revisjonsfirmaer må du bruke American Bar Association (ABA) Task Litigation Code set eller Uniform Task-Based Management System for å identifisere oppgaver, utgifter og referanser. Hvis du opprettet Timeslips-databasen ved hjelp av databasestilen Legal with ABA Litigation Codes, finnes disse kodene allerede i databasen. Hvis du brukte en annen mal for å opprette Timeslips-databasen, må du angi kodene for oppgaver, utgifter og referanser i Kallenavn 2-feltet for oppgaven, utgiften og referansekallenavnet, og bruke Kallenavn 1-feltet for å angi en beskrivende navn som du lett vil kjenne igjen når du lager slips.

I American Bar Association Task Litigation Code-settet og Uniform Task-Based Management System begynner koder med bokstavene A, E eller L. Tilordne koder som starter med A til oppgaver, koder som starter med E til utgifter og koder som start med L til referanser.

Undersøker den elektroniske faktureringsprosessen

Prosessen for elektronisk fakturalevering i Sage Timeslips ligner på prosessen for å generere andre regninger. Du plasserer fortsatt regningene dine i bevisstadiet til å begynne med, og går deretter gjennom dem og gjør endringer. Men når du er klar til å sende regningene, eksporterer du dem og sender filene til et revisjonsfirma for gjennomgang.

Fra bunnen av regninger-menyen velger du riktig elektronisk fakturalevering eller revisjonsfirma og klikker deretter på Eksporter. Timeslips ber deg om en mappe der du kan lagre de eksporterte regningene. Etter at eksporten er ferdig, kan du sende regningene til revisjonsselskapet.

I de fleste tilfeller, når eksporten er fullført, flytter Sage Timeslips regningene fra bevisstadiet til revisjonsstadiet. For enkelte revisjonsfirmaer godkjenner imidlertid Timeslips regningene.

Timeslips behandler regninger i revisjonsfasen på samme måte som den behandler regninger i bevisstadiet: Timeslips låser regningene mens revisjonsfirmaet vurderer dem. Når firmaet kontakter deg med sin vurdering, godkjenner du regningene som ikke krever endringer, og du klarerer regningene som krever endringer fra revisjonsstadiet ved å bruke vinduet Regningsstadier (velg Regninger→Godkjenn eller Fjern reviderte regninger→Godkjenn eller slett regninger) og gjøre de nødvendige endringene. Deretter skriver du ut regningene på nytt og gjentar prosessen.

Hvis Timeslips godkjenner regningene du sender til revisjonsfirmaet og revisjonsselskapet krever endringer, kan du slette utvalgte regninger fra fanen Angre regning i vinduet Bill Stages, redigere dem, skrive dem ut på nytt og gjenta utskrifts- og elektronisk leveringsprosessen.

Det er mulig at et revisjonsfirma ikke vil vurdere regningen din før du er klar til å sende inn en ny. I dette tilfellet, godkjenne regningen du allerede har sendt inn, og hvis revisjonsselskapet krever endringer i den, prøv å angre den. Hvis du ikke kan angre regningen, må du angi en kreditttransaksjon for kundefordringer for den opprinnelige regningen, legge inn dataene som dukket opp på regningen på nytt, og generere en ny faktura som skal sendes til revisjonsfirmaet.

Splitting av elektroniske regninger

Hvis du bruker funksjonen Split Bills i Timeslips, som lar deg etablere regler for å fordele, eller dele, kostnadene på en regning mellom tidtakere, vær oppmerksom på at forskjellige revisjonsfirmaer håndterer delt fakturering på forskjellige måter. Noen tillater det, men ignorerer det, andre tillater det og bruker det, og atter andre støtter det ikke.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre