Diverse bankkommandoer i QuickBooks

Det kan hende du ikke trenger å bruke alle kommandoene på QuickBooks Banking-menyen. Likevel beskriver følgende liste disse mindre enn populære kommandoene i tilfelle du trenger dem.

Kommandoen Bestill sjekker og konvolutter

Kommandoen Bestill sjekker og konvolutter viser en undermeny med kommandoer du bruker til å bestille QuickBooks sjekker og konvolutter eller for å få informasjon om bestilling av QuickBooks sjekker og konvolutter.

Skriv inn Kredittkortgebyr-kommandoen

Hvis du setter opp en kredittkortkonto – dette er en kredittkortkonto som du eller bedriften din vil bruke til å belaste transaksjoner – kan du velge kommandoen Bank → Angi kredittkortgebyrer for å vise et vindu du kan bruke til å angi kredittkortgebyrer.

Når du velger Enter Credit Card Charges-kommandoen, vises vinduet Enter Credit Card Charges. Du identifiserer kredittkortkontoen du ønsker å registrere transaksjoner for, og du beskriver kredittkortkjøpet ved å bruke feltet øverst på skjermen.

Deretter bruker du kategoriene Utgifter og varer - disse fanene fungerer på samme måte som de lignende fanene i vinduet Skriv sjekker - for å beskrive årsakene og kontoene som er påvirket av belastningen.

Hvis du klikker på knappen Last ned kortgebyrer (som vises i vinduet Angi kredittkortgebyrer), forutsatt at du har satt opp kredittkortkontoer som tillater nettjenester, laster QuickBooks ned nylige kredittkorttransaksjoner direkte inn i kredittkortregisteret. Kanskje åpenbart, for at denne kommandoen skal fungere, må flere forutsetninger være oppfylt:

• Du trenger en kredittkortkonto som allerede er konfigurert.

• Du må ha satt opp kredittkortkontoen for nettjenester.

• Du trenger en Internett-tilkobling slik at QuickBooks kan hente kredittkorttransaksjonene fra kredittkortselskapet.

Nettbankkommando

Nettbankkommandoen viser en undermeny med kommandoer du bruker til å utføre nettbank og for å se hvilke finansinstitusjoner (banker, sparing og lån og kredittforeninger) som lar deg utføre nettbank.

Hvis du vil gjøre nettbank – noe som kan spare bedrifter massevis av tid – ring din eksisterende bank og spør om den tilbyr tjenesten. Hvis den gjør det, be om en registreringspakke og om spesifikke instruksjoner om hvordan du kommer i gang med nettbank.

Hvis du ikke liker tanken på å ringe banken din direkte, velg kommandoen Konfigurer konto for nettbaserte tjenester fra undermenyen for nettbank. Denne kommandoen leder deg gjennom prosessen med å søke om og sette opp elektroniske finansielle tjenester.

Nettbank er en reell tidsbesparelse for bedriftseiere. Hvis du ikke bruker nettbank, bør du virkelig ha en ganske god grunn til å ikke gjøre det.

Noen få ord om nettbank

QuickBooks Banking-menyen gir en nettbankkommando, som viser sin egen meny med kommandoer relatert til å undersøke og sette opp QuickBooks for nettbank.

Hvis du for eksempel vil lære mer om nettbank, velger du kommandoen Deltakende finansinstitusjoner for å se hvilke banker som spiller bra med QuickBooks. Og du kan velge kommandoen Lær om nettbasert fakturabetaling for nettbetalingsalternativer når banken din ikke spiller bra med QuickBooks, men du ikke vil bytte bank.

Nettbank-menyen inneholder også kommandoen Konfigurer konto for netttjenester, som leder deg gjennom prosessen med å aktivere nettbankfunksjoner for en valgt bankkonto; kommandoen Import Web Connect File, som lar deg åpne en transaksjonsfil fra banken din (hvis det er slik banken din gjør nettbank); og kommandoen Endre nettbankmodus, som lar deg justere hvordan nettbankvinduet ser ut.

Loan Manager kommando

Kommandoen Loan Manager viser et vindu som viser lånekontoer du har sendt opp. Denne oppføringen av lånekontoer i seg selv er ikke så spesiell, men Loan Manager-vinduet gjør noe annet som er spesielt: Hvis du klikker på Legg til et lån-knappen, samler QuickBooks låneinformasjon fra deg slik at den kan bryte lånebetalinger inn i hovedstol og renter.

Liste over andre navn

Listen Andre navn viser et vindu som viser alle de andre navnene du har brukt til å registrere transaksjoner. Enkeltpersoner og bedrifter som vises i listen over andre navn, er ikke kunder, leverandører eller ansatte. Med andre ord inkluderer listen Andre navn navn som ikke passer inn i en av standardkategoriene.