Din vareliste i QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 gir en rekke forskjellige måter å se informasjonen du har lagret i varelisten din. Du kan kanskje allerede noen av disse tingene hvis du har jobbet litt med QuickBooks. Noe av det kan være nytt for deg.

Varekode-kolonnen i QuickBooks 2012-vareliste

Et viktig poeng å vurdere når du ser på Varekode-kolonnen og Varekode-rullegardinlisten, er plass. Merk at rullegardinlisten Vare er ganske smal. Merk også at rullegardinlisten Vare gir varekoden (venstre kolonne), varetypen og en varebeskrivelse.

Varelistevinduet i QuickBooks 2012

Hvis du velger Lister→Item List-kommandoen, viser QuickBooks varelistevinduet. Varelistevinduet identifiserer varekoden eller navnet, beskrivelsen, typen vare, kontoen som blir kreditert når du selger noen av varene, og lagerbeholdning og prisinformasjon (hvis du oppgir det).

Varelisten gir en god måte å raskt se hvilke varer du kan sette på fakturaer og innkjøpsordrer. Varelisten gir også en rask og praktisk måte å se lagernivåer og priser.

Hvis du vil ha mer informasjon om et element som vises i vinduet Vareliste, kan du dobbeltklikke på elementet. Når du dobbeltklikker på elementet, viser QuickBooks vinduet Rediger element. I hovedsak viser vinduet Rediger element all tilgjengelig informasjon om et bestemt element. Du kan bruke vinduet Rediger element til å endre deler av elementinformasjon.

Hvis du har slått QuickBooks EasySaver-funksjonen på, kan QuickBooks vise en liste over lignende produkter du kjøper i høyre del av vinduet. For eksempel, fordi figuren viser elementet «Blå krus», viser EasySaver en liste over relaterte produkter, inkludert beskrivelser og priser: varmekopper for $5,47 hver, irske kaffekrus for $2,92, reisekrus for $12,56, og så videre.

Inventarrapporter i QuickBooks 2012

Som du forventer, leverer QuickBooks flere interessante, nyttige inventarrapporter. Hvis du velger kommandoen Rapporter → Inventar, for eksempel, viser QuickBooks en undermeny med inventarrapporter. Undermenyen gir rapporter som gir lagerverdier, lagerbeholdningsnivåer og et regneark som du kan bruke til å gå ut og fysisk telle varelageret i butikkhyllene eller på lageret.