Den aktivitetsbaserte kostnadsberegningen for produktlinjeinntekter

For å opprette en aktivitetsbasert kostnadsberegning (ABC) produktlinjeresultatregnskap, prøver du å spore overheadkostnadene direkte til produkter eller tjenester. Anta at i tilfellet med en tenkt pølsebodvirksomhet, er husleieutgiften nødvendig fordi du trenger en elektrisk tilkobling for å holde kjelen med chili oppvarmet.

Kanskje du også trenger en elektrisk tilkobling for å kjøre boksåpneren som du bruker (i det skjulte) for å åpne boksene med chili som trengs for å fylle opp kjelen. Dette betyr altså at husleieutgiftene egentlig ikke kan deles mellom vanlige pølser og chilihunder. Det må tildeles chilihunder.

Du kan behandle forsyningskostnadene på en veldig lik måte. Anta at de 1000 dollar med forsyninger egentlig bare er servietter. Anta også at basert på observasjonene dine, henter en vanlig pølsekunde to servietter til pølsen sin, mens en chilihundkunde tar åtte servietter til chilihunden sin (du vet, for å rydde opp i rotet foran på skjorten når chilisøl).

I dette tilfellet kan du bruke denne informasjonen til å fordele utgiftene på 1000 USD bedre. Tenk på at denne informasjonen betyr at vanlige pølsekunder bruker omtrent 4000 servietter. (Beregnet ved å multiplisere de 2000 pølsene du har solgt med de 2 serviettene som brukes for hver vanlig pølsekunde.) Og chilihundkunder bruker 16 000 servietter. (Beregnet ved å multiplisere de 2000 chilihundene du har solgt med de 8 serviettene som brukes av hver chilihundkunde.)

Ved å bruke denne serviettbruksinformasjonen kan du beregne hvilken prosentandel av forsyningskostnadene som brukes av vanlige pølsekunder og hvilken prosentandel som brukes av chilihundkunder. Hvis vanlige pølsekunder bruker 4 000 av totalt 20 000 servietter, går 20 prosent av serviettene til vanlige pølsekunder (20 prosent av kostnadene på 1 000 USD tilsvarer 200 USD). Derfor er den riktige fordelingen av forsyningsutgifter til den vanlige pølselinjen $200.

Du kan tildele en del av forsyningskostnadene til chilihunder ved å bruke lignende matematikk. Hvis 16 000 av de 20 000 serviettene går til chili-hundekunder, er det 80 prosent av serviettene (80 prosent av utgiftene på 1000 USD tilsvarer 800 USD). Derfor, logisk sett, bør $800 av $1000 av forsyningskostnader allokeres, eller spores, til produktlinjen for chilihunder.

Alt dette gir mening, ikke sant? Alt du prøver å gjøre er å spore faste kostnader, eller driftsutgifter, til produktlinjer.

Lønnsutgiften på $4000 fungerer sannsynligvis på en veldig lik måte. Anta at alle lønnsutgiftene på $4000 går til å servere pølser til kundene. Anta videre at prosessen med å servere en vanlig pølse til en kunde krever to trinn:

Ta en pølsebolle.

Skyv en varm-off-the-grill frankfurter inn i bollen.

Til sammenligning krever prosessen med å servere en chilihund fem trinn:

Ta en pølsebolle.

Skyv en varm-off-the-grill frankfurter inn i bollen.

Hell en haug med spiseskje chili i bollen.

Hell en haugevis av spiseskje chili i bollen.

Hell en tredje haugeske spiseskje chili i bollen (ja, du leste riktig).

I dette eksemplet blir lønnsutgiften faktisk brukt i en aktivitet som kalles å betjene eller betjene kunder. Merk at prosessen med å servere en vanlig pølsekunde krever to trinn, men prosessen med å servere en chilihundkunde krever faktisk fem trinn.

Disse trinnene er kjent som kostnadsdrivere. Det høres ut som noe du kanskje ikke forstår med en gang, men faktisk er forestillingen om kostnadsdrivere enkel sunn fornuft. Begrepet kostnadsdrivere antyder ganske enkelt at antall skritt en ansatt tar for å betjene en kunde er et godt grunnlag for å fordele lønnsutgiftene som utgjør tjenesteaktiviteten.

Du har kanskje allerede gjettet hvordan du gjør dette: Ved å se på det totale antallet trinn som kreves for å servere vanlige pølser og det totale antallet trinn som kreves for å servere chili-hunder, kan du spore lønnsutgiftene til den vanlige pølsen og chili-hunden produktlinjer.

For eksempel, hvis du selger 2000 vanlige pølser, og hver pølse krever 2 trinn, krever vanlige pølser totalt 4000 trinn. Hvis du selger 2000 chilihunder, og hver chilihund krever 5 trinn, krever chilihundproduktlinjen 10 000 trinn.

Du kan bruke disse to verdiene - antall trinn for den vanlige pølselinjen og antall trinn for chili-hundlinjen - for å fordele lønnsutgiften. For eksempel, for å beregne prosentandelen av lønnsutgiften som går med til å tilberede vanlige pølser, gjør du følgende beregning:

4 000 (antall trinn som kreves for vanlige pølser) / 14 000 (totalt antall trinn) x 4 000 USD

Denne beregningen returnerer verdien $1 143,00.

På lignende måte kan du bruke trinninformasjonen til å fordele lønnsutgifter til produktlinjen for chilihunder. Slik kan regnestykket fungere:

10 000 (antall trinn for å forberede chilihunder) / 14 000 (totalt trinn) x 4000 USD

Denne beregningen returnerer verdien $2 857,00.

Ta en titt på følgende tabell, som oppsummerer all denne ABC-analysen. Det mest bemerkelsesverdige elementet - og det første elementet å observere om ABC-analyse - er at en ABC-tilnærming til produktlinjelønnsomhet ofte gir overraskende resultater.

ABC resultatregnskap etter produktlinje

Når du ser på nettofortjenestetallet, tjener vanlige pølser dobbelt så mye som chilihunder - selv om de selger for mindre penger og selv om de produserer mye mindre bruttomargin. Bare en rettferdig og nøyaktig sporing av faste utgifter viser dette faktum. Wow. Pass på sennep.