Slack er et flott samarbeidsverktøy . Du kan segmentere publikum i kanaler for å hjelpe med å støtte de ansattes samarbeidsarbeid. For øyeblikket tillater Slack fire forskjellige typer kanaler avhengig av Slack-planen din organisasjon har valgt:
Konseptuelt tjener hver type kanal det samme generelle formålet. I sin enkleste form representerer en kanal en tilpassbar beholder for diskusjoner med andre i Slack-universet. Forskjellene er subtile, men viktige. For eksempel ligger de primære forskjellene mellom offentlige og private kanaler i personverninnstillinger og muligheten for andre til å oppdage og bli med.
Uavhengig av typen kanal, er det bare medlemmer av arbeidsområdet som har tilgang til informasjonen i den. Sagt på en annen måte, selv offentlige Slack-kanaler er ikke tilgjengelige for allmennheten.
La oss introdusere ideen om en offentlig kanal ved å holde den så enkel som mulig:
De eksisterer vanligvis innenfor et spesifikt Slack-arbeidsområde. Unntak fra denne regelen skjer når du deler en kanal med en annen kan opprette offentlige kanaler.
Hvordan kan du bruke offentlige kanaler? Søknadene er ubegrensede. Følgende bilde viser noen av kanalene for et fiktivt selskap.
Arbeidsplass med Slack-kanaler.
Hovedpoenget er dette: Hver kanal tjener et annet formål.
Her er et virkelighetseksempel på hvordan en lærer bruker kanaler. En høyskoleprofessor underviser i tre deler av Introduksjon til informasjonssystemer. I Slack bruker den professoren mer enn to dusin offentlige kanaler for hver klasse hvert semester. Eksempler inkluderer kanaler for hver av følgende:
Nei, du finner ingen kanaler relatert til menneskelige ressurser eller økonomi her. Du skjønner poenget: Kanaler er veldig fleksible.
I likhet med offentlige kanaler eksisterer også private kanaler under et bestemt arbeidsområde. Offentlige og private kanaler tjener grunnleggende sett samme formål: å dele kontekstspesifikk informasjon med en gruppe mennesker. Ethvert medlem i et Slack-arbeidsområde kan bli med – og bidra til – en offentlig kanal. Det eneste unntaket fra sistnevnte er hvis eieren av arbeidsområdet eller administratoren har begrensede rettigheter til kanalpostering.
En organisasjon kan for eksempel opprette offentlige kanaler for #company_news eller #system_issues . Begrunnelsen her er enkel: alle ansatte skal kunne se denne kritiske bedriftsinformasjonen. For konfidensielle diskusjoner i #lønnsspørsmål , #forskning og #hr_bemanningsplaner er diskusjoner sannsynligvis ikke egnet for offentlig forbruk.
I motsetning til offentlige kanaler, vises private kanaler bare i brukernes kanalkataloger hvis de allerede er medlem av den private kanalen. Sagt på en annen måte, hvis du ikke er medlem, så ville du i teorien ikke vite at en privat kanal engang eksisterte.
I motsetning til offentlige kanaler krever private kanaler invitasjoner for å bli med. Det vil si at du ikke kan bla gjennom private kanaler og bli med i dem.
Du kan når som helst forlate en offentlig kanal og bli med igjen når det passer deg. Men hvis du forlater en privat kanal, må et eksisterende medlem invitere deg tilbake.
Dette reiser spørsmålet: Hvordan vet du om en bestemt kanal du tilhører er offentlig eller privat? Hvis du ser et låsikon til venstre for kanalnavnet, er det privat.
Gå tilbake til bildet ovenfor, og legg merke til hvordan #announcements- kanalen er privat, men #supplies og #tips_slack- kanalene er offentlige.
Legg merke til hvordan #secret_project vises over kampen. Dette skjer fordi det ble merket som en favoritt ved å klikke på stjerneikonet. Deretter blir den blå. Klikk på ikonet igjen, og kanalen vises sammen med de andre fordi den slutter å være en favoritt.
Når du legger til brukere i private kanaler, vil de kunne se hele historien til all tidligere kommunikasjon.
Hva om organisasjonen din bruker Slack, men forskjellige avdelinger setter opp separate arbeidsområder? Ansatte ønsker å kunne sende meldinger, og dele filer, samarbeide innenfor samme kanal. Slack gjør slike scenarier mulig gjennom multi- workspace -kanaler (MWC).
Du kan hoppe over følgende informasjon hvis du ikke bruker eller vurderer Enterprise Grid.
Selvfølgelig kan Octavarium alltid prøve å smelte sammen flere arbeidsområder.
Si at du jobber i bedriftens økonomiavdeling. Du ønsker å dele en kanal med jevnaldrende innen regnskap, selv om de to gruppene bruker forskjellige arbeidsområder. Følg disse trinnene:
Klikk på kanalnavnet i sidefeltet i økonomiarbeidsområdet.
Klikk på informasjonsikonet (i) øverst til høyre.
Slack viser en fane med fire ruter med ordet Detaljer over.
Klikk på Mer-ikonet helt til høyre.
Slack viser et panel under ikonet
Klikk på Tilleggsalternativer.
Velg Legg til i andre arbeidsområder [Organisasjonsnavn].
Her finner du regnskapsarbeidsområdet.
Slack presenterer en søkeboks med standardtekst som lyder Skriv inn et teamnavn.
Skriv inn noen bokstaver i arbeidsområdenavnet du vil dele denne kanalen med. Når arbeidsområdet dukker opp, velg det.
Klikk på den grønne knappen Gjennomgå endringer.
Slack advarer deg hvis det samme arbeidsområdenavnet allerede eksisterer i "mål"-arbeidsområdet. Hvis det er tilfelle, gi nytt navn til kanalen. Mange legger til et understrek når dette skjer. For eksempel, @announcements blir @announcements_ .
Slack bekrefter at alle medlemmer av begge arbeidsområdene vil kunne bli med i denne kanalen. Dessuten vil de kunne se kanalens historie og filer.
Klikk på den grønne knappen Lagre endringer.
Medlemmer av økonomiarbeidsområdet kan nå bli med i MWC, se innholdet og bidra på egenhånd.
Forvent at Slack bruker noen minutter på å gjøre kanalen tilgjengelig i det andre arbeidsområdet. Prosessen er ikke øyeblikkelig. Når Slack har fullført denne prosessen, vil du se et overlappende sirkler-ikon til høyre for kanalen. Alle vil vite at kanalen nå faktisk eksisterer i begge arbeidsområdene.
Multi-workspace-kanaler fungerer veldig bra for organisasjoner som oppfyller to betingelser. Nærmere bestemt har disse store firmaene kjøpt Slacks Enterprise Grid og er avhengige av flere arbeidsområder.
Med Enterprise Grid kan andre legge deg til en MWC uten ditt samtykke når som helst. Hvis MWC er offentlig, kan du forlate det hvis du vil og bli med på nytt senere. Hvis MWC er privat, kan du forlate det, men du trenger en ny invitasjon for å bli med på nytt.
Vi lever i en samarbeidsverden. På et tidspunkt kan det være lurt å bruke Slack til å jobbe med folk fra andre organisasjoner og tredjeparter som også bruker Slack. Eksempler her inkluderer leverandører, kunder og partnere. Hva om du vil dele en bestemt kanal med dem? Ville ikke dette gjøre det mulig for deg å samarbeide sømløst med dem?
Kunder av Slacks premiumplaner kan velge å dele kanaler med eksterne organisasjoner.
Slack lar nå opptil ti forskjellige organisasjoner dele samme kanal. Selvfølgelig må alle organisasjoner tilhøre en premium Slack-plan. Følg disse trinnene for å dele en kanal med en ekstern organisasjon:
I sidefeltet klikker du på navnet på kanalen du vil dele med en annen organisasjon.
Klikk på informasjonsikonet (i) øverst til høyre.
Slack viser en fane med fire ruter med ordet Detaljer over.
Klikk på Mer-ikonet helt til høyre.
Fra rullegardinmenyen klikker du på Tilleggsalternativer.
Klikk på Del med en annen organisasjon.
Kopier lenken som Slack genererer slik at du kan dele den med personen i den eksterne organisasjonen.
Klikk på den grønne Ferdig-knappen.
Du kan sende den lenken til kontakten i den andre organisasjonen på e-post. Alternativt kan du dele kanalen med et annet arbeidsområde du eier.
Lim inn koblingen i nettleserens adressefelt og trykk Enter.
Velg arbeidsområdet du vil dele den kanalen med.
Slack ber deg se gjennom og godta kanalens invitasjon.
Hvis det "mottakende" arbeidsområdet er på Slack Free-plan, vil Slack be deg om å starte en prøveversjon av en premium-plan. Du har 14 dager på deg til å sparke dekkene på denne betalte funksjonen.
Klikk på den grønne Godta invitasjonen-boksen.
Slack har nå delt kanalen din med en annen organisasjons arbeidsområde. Slack plasserer nå to overlappende ruter til høyre for kanalen for å indikere at den er delt. Dessuten varsler Slackbot alle inviterte om at de nå tilhører kanalen. Merk at hvis den inviterte ikke tilhører en premiumplan, vil Slackbot-varsling legge ut en melding med oppgraderingsinstruksjoner.
Hvis organisasjonen din bruker Enterprise Grid, kan det hende en av organisasjonseierne eller -administratorene må godkjenne forespørselen din om å dele en kanal med en ekstern organisasjon.
Klar til å komme i gang? Her er ti Slack-tips for å gi deg en fordel.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
