De 3 abonnementene tilgjengelig for QuickBooks Online

QuickBooks Online (QBO) og QuickBooks Online Accountant (QBOA) faller inn i kategorien Software as a Subscription (SaaS). Som sådan kjøper du ikke programvaren. I stedet leier du den; det vil si at du kjøper et abonnement for å bruke programvaren.

Tradisjonelt kjøper du en lisens for å bruke programvare du kjøper og installerer på datamaskinen din, og vanligvis tillater lisensen deg å installere programvaren på bare én datamaskin.

Og selvfølgelig kan en klient betale varierende beløp for et abonnement, avhengig av abonnementsnivået hun kjøper.

QBO er tilgjengelig på tre forskjellige abonnementsnivåer, og hvert påfølgende abonnementsnivå koster mer og inneholder mer funksjonalitet. QBO-abonnementene som er tilgjengelige når dette skrives er

• Enkel start

• Essensielle

• Plus

Bruk følgende informasjon for å identifisere det laveste abonnementsnivået som oppfyller kravene dine. På dette tidspunktet kan du oppgradere til et høyere nivå, men du kan ikke nedgradere til et lavere nivå.

Regnskapseksperter som registrerer klienter for QBO og oppretter klientselskaper kan ikke bytte klientbedrifter fra en versjon av QBO til en annen hvis regnskapsføreren oppretter klienten som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet.

Hvis du forventer at klienten din kan trenge mer avanserte funksjoner som muligheten til å spore inventar eller forberede 1099-er, anbefaler Intuit at du registrerer klienten for QuickBooks Online Plus. Hvis klienten din ikke trenger disse funksjonene nå, men kanskje i nær fremtid, bør du vurdere å la klienten din bli fakturert direkte for QBO når du oppretter selskapet.

Hvis en regnskapsfører oppretter et QBO-kundeselskap utenfor Intuit Wholesale Pricing-programmet, kan QBO-selskapet oppgraderes etter behov.

Simple Start-versjonen

Det mest grunnleggende nivået av QBO er Simple Start-versjonen, som er for de av dere som kun har én person som skal bruke QBO. Simple Start-versjonen er flott for en ny bedrift med grunnleggende bokføringsbehov; med Simple Start kan du opprette et ubegrenset antall kunder, estimater og fakturaer, spore utgifter og skrive ut sjekker, men du kan ikke spore regninger som forfaller i fremtiden fordi Simple Start-versjonen ikke inkluderer noen kreditorfunksjoner.

En annen viktig faktor: Simple Start-versjonen har heller ingen hovedbok.

Simple Start-versjonen lar to regnskapsførere jobbe i kundens selskap, men fordi Simple Start er laget for en enkelt bruker, kan ikke regnskapsfører opprette klientens selskap for klienten. På det tidspunktet selskapet opprettes i QBO, blir den som oppretter selskapet, på QBO-språk, Master Administrator.

I tillegg til enkeltbrukerbegrensningen tilbyr Simple Start-versjonen færre rapporter enn andre versjoner, men de som den tilbyr inkluderer følgende:

• Kontooppføring

• Balanse

• Profitt tap

• Oppstilling av kontantstrømmer

• Salg etter produkt/tjeneste

• Salg av kunde

• Kundesaldosammendrag

• Skattepliktig salg

• Aldring av kundefordringer

• Samlingsrapport

• Sjekk detalj

• Transaksjonsliste etter dato

• Avstemmingsrapporter

I tillegg kan Simple Start-brukere huske rapportinnstillinger og produsere lagrede rapporter.

For andre abonnementsnivåer som støtter flere brukere, kan regnskapsfører opprette selskapet for klienten og deretter overføre hovedadministratorrollen tilbake til klienten.

Essentials-versjonen

Essentials-versjonen av QBO inkluderer alle funksjonene som finnes i Simple Start og i tillegg til følgende:

• Tillegg av kreditorfunksjoner

• Muligheten til å automatisere fakturering etter en tidsplan

• Muligheten til å opprette og bokføre gjentakende transaksjoner

Essentials-versjonen tillater tre samtidige brukere og to regnskapsførerbrukere. I tillegg inneholder Essentials-versjonen alle rapportene som finnes i Simple Start, sammen med følgende rapporter:

• Resultat og tap detalj

• Øyeblikksbilde av selskapet

• Company Scorecard

• Kundesaldodetaljer

• Inntekt etter kundesammendrag

• Ufakturerte kostnader

• Leverandørgjeld aldring

• Ubetalte regninger

• Liste over fakturabetalinger

• Leverandørsaldo

• Utgifter etter leverandør

• Vilkårsliste

• Produkt-/tjenesteliste

• Lønnssammendrag etter ansatt

• Hovedbok

Plus-versjonen

Plus-versjonen av QBO er den mest fullverdige versjonen av QBO. Den inneholder alle funksjonene som finnes i Essentials-versjonen sammen med disse tilleggsfunksjonene:

• Sporing av kjøpsordre

• Beholdningssporing ved bruk av først inn, først ut (FIFO) beholdningsvurderingsmetoden

QBO støtter lett jobbkostnadsbehov, men det lar deg ikke automatisk koste arbeidskraft. QBO støtter også behov for lett inventar: Hvis du selger ferdige varer, bør QBO kunne håndtere dine behov. Men hvis du trenger å sette sammen ferdige varer for å selge, vil ikke QBO oppfylle dine behov alene. Du kan se etter en app for å supplere lagerbehovene dine:

• Ubegrenset tidssporing og brukere som bare kan se rapporter (brukere som kun har tilgang til tidsregistreringsskjermer og -rapporter).

• Spor lønnsomhet etter klasse og sted. Du kan bare tilordne én plassering til en transaksjon, men du kan tilordne flere klasser til en transaksjon.

• Opprett budsjetter, og du kan opprette flere budsjetter per år, sted, klasse eller kunde.

• Spor, lag og send 1099-Diverse-skjemaer.

• Inntektssporing etter kunde og fakturerbare utgifter.

Plus-versjonen støtter fem samtidige brukere og to regnskapsførerbrukere og kan skaleres opp til å støtte 20 brukere. Plus-versjonen inneholder også alle rapportene som finnes i både Simple Start- og Essentials-versjonene, og gir følgende tilleggsrapporter:

• Budsjettoversikt

• Budsjett kontra faktiske resultater

• Klasseoppføring

• Samlingsrapport

• Resultat og tap etter klasse

• Fortjeneste og tap etter sted

• Åpne innkjøpsordrer

• Kjøp etter produkt/tjeneste

• Kjøp av leverandør

• Kjøp etter sted eller klasse

• Tidsaktiviteter etter ansatt

• Tidsaktiviteter etter kunde

• Transaksjonsdetaljer etter konto

Essentials og Pluss med lønn

Hvis en sluttbruker registrerer seg for QBO Essentials eller Plus på egen hånd og oppretter sitt eget selskap, kan han opprette selskapet ved å bruke alternativet "Plus Payroll", eller senere kan han registrere seg for QBO Payroll (QBOP) separat. En regnskapsfører kan også opprette selskapet som bruker QBOP for en klient.