BusinessObjects XI utgivelse 2 for LuckyTemplates Cheat Sheet

BusinessObjects kan virke som et skremmende komplekst emne, men riktig forberedelse for en installasjon eller oppgradering til BusinessObjects XI Release 2 kan gi en mer positiv opplevelse. Du kan administrere systemet ditt ved å vite hvordan du håndterer sikkerhet og tilgangsrettigheter blant brukere, og hvis du får problemer, er det tilgjengelige nettressurser som kan hjelpe deg.

Installasjons- og oppgraderingshensyn for BusinessObjects

Du må ta noen hensyn før du begynner å bruke BusinessObjects – eller til og med installere det på din egen maskin. Ved å legge grunnlaget og gjøre leksene dine på forhånd, kan du (potensielt) spare deg selv for mye tid og unngå mye hodepine.

Her er noen ting du bør huske på når du installerer eller oppgraderer til BusinessObjects XI versjon 2:

Velg riktig datamaskin

Dette gjelder alle som planlegger å installere BusinessObjects lokalt eller som ikke planlegger å kjøre installasjonen på en dedikert datamaskin.

Ideelt sett bør du være vert Businessobjects XI Release 2 bare på en dedikert server. BusinessObjects bør kjøres på en kraftig datamaskin hvis eneste oppgave er å kjøre BusinessObjects for organisasjonen din.

Ok, du har hørt dette før, men ta de nødvendige forholdsreglene for å garantere at installasjonen vil fungere. Her er en rask sjekkliste:

• Sørg for at du bruker en kraftig prosessor som er i tråd med BusinessObjects minimumskrav.

• Ha ekstra RAM om bord for å sikre bedre ytelse. Hvis du kjøper en ny datamaskin i disse dager, ser standarden ut til å være 4 GB. Selv om minimumskravene for å installere BusinessObjects er betydelig lavere, anbefales det å ha en høyere mengde RAM. Du kan aldri ha for mye hukommelse.

• Hold en betydelig mengde harddiskplass ledig for installasjonen. Hvis du for eksempel installerte BusinessObjects XI Release 2 på en ekstra PC, anbefales det at du kjøper en ekstra disk (selv en ekstern USB-stasjon fungerer) og dedikerer den til BusinessObjects.

  Du må også lagre alle dokumentene som brukerne oppretter!

• Sørg for at du har de riktige skadevareapplikasjonene, samt en aktiv brannmur. For å dekke beskyttelsen mot skadelig programvare, bruk en kombinasjon av antivirus og antispyware for fullstendig dekning.

• Bruk en datamaskin som du kan la være slått på kontinuerlig. BusinessObjects XI Release 2 krever kontinuerlig oppetid slik at andre kan få tilgang til programmer – for eksempel InfoView – så du vil bruke en datamaskin som ikke bare kan stå på kontinuerlig, men som også har kontinuerlig Internett-tilkobling. Ellers, når vertsdatamaskinen er av, kan ikke kollegene dine bruke BusinessObjects.

Før du prøver å installere BusinessObjects XI Release 2 på en hvilken som helst datamaskin, sørg for å utføre en fullstendig sikkerhetskopi av hele datamaskinen. Selv om du utfører en full installasjon på en ny harddisk på datamaskinen, må du sikkerhetskopiere alle andre mediestasjoner og filene deres.

Du vil absolutt ikke ta noen unødvendig risiko for tap av data; Datasikkerhetskopiering er relativt rask og enkel å utføre.

Oppgraderer du?

Hvis du er en eksisterende BusinessObjects-bruker som ganske enkelt er ny på XI Release 2, er det noen ekstra bekymringer du bør tenke på før du integrerer BusinessObjects XI Release 2. Her er en kort liste:

• Alle i organisasjonen din som kjører Desktop Intelligence lokalt må oppgradere til BO XI R2. Migrasjon er en alt-eller-ingenting-avtale - enten oppgraderer alle eller ting blir fort stygt.

• Hvis du har lagret BusinessObjects eller Web Intelligence-dokumenter, må du oppgradere dem (i DeskI eller WebI) til BO XI R2. Du kan gjøre dette ved å bruke Import Wizard-verktøyet.

  Etter at du har oppgradert et dokument, kan det ikke brukes med tilbakevirkende kraft med noen tidligere versjoner av BusinessObjects.

• Hvis du administrerer oppgraderingen, bør du tenke på å oppgradere alles personlige dokumenter og InfoView Inbox-dokumenter. Ingen av disse gruppene migrerer automatisk; hver krever din veiledning for å skje på riktig måte.

Selv om det er mange likheter mellom denne utgivelsen av BusinessObjects og tidligere utgivelser, kast ut dine forutinntatte forestillinger om hvordan oppgraderingen bør skje. For å få mest mulig ut av BusinessObjects XI Release 2, vær fleksibel og vær forberedt på å tilpasse applikasjonen.

BusinessObjects sikkerhetsmodell

BusinessObjects XI Release 2 gir en ganske kompleks pakke med rapportering, spørring og analyse, og ytelsesstyringsverktøy. Et så bredt spekter av produkter må helt klart dekke behovene til en rekke forskjellige brukerprofiler, samtidig som det håndterer sikkerhet og tilgangsrettigheter som blir stadig mer komplekse etter hvert som systemet ditt vokser. Du trenger en klar forståelse av BusinessObjects XI R2-sikkerhetsmodellen og hvordan den lar deg administrere hva brukere kan og ikke kan gjøre.

Tre nøkkelkonsepter du må beholde når du tenker på BusinessObjects sikkerhetsmodell er objekter, grupper og brukere:

• Objekter: Objekter ligger i hjertet av BusinessObjects-systemet. I BusinessObjects XI R2 kan objekter inkludere rapporter, Web Intelligence-dokumenter, Microsoft Office-filer (Word, Excel eller PowerPoint), Adobe Acrobat PDF-er, tekstfiler, hyperkoblinger, mapper og mer.

• Grupper: En gruppe er en logisk gruppering av individer som alle krever lignende rettigheter og tillatelser. Ved å kombinere dem på denne måten kan du gjøre eventuelle endringer i rettighetene og tillatelsene deres på ett sted i stedet for å måtte endre hver brukers konto individuelt.

  Eksempler på grupper kan inkludere spesifikke roller (som gruppen med personer som er ansvarlige for å designe BusinessObjects-universer) eller bestemte avdelinger eller team (som ledere i kontoavdelingen).

• Brukere: En bruker er hver enkelt person som trenger å samhandle med BusinessObjects-systemet på en eller annen måte.

Online BusinessObjects-ressurser

Når du begynner å bruke BusinessObjects XI Release 2 Enterprise suite, kan det hende du finner at følgende nettsteder er en god liste over referanser du kan ha ved din side når du begynner å navigere gjennom en verden av business intelligence-verktøy.

BusinessObjects-nettstedet

Når du ønsker å lære mer om et hvilket som helst produkt, det være seg et stykke programvare eller en bil eller en vaskemaskin, bør en av de første kontaktpunktene utvilsomt være produsentens nettsted.

Fra BusinessObjects kan du laste ned offisiell produktdokumentasjon, finne ut hvordan andre bruker BusinessObjects-produkter, finne ut mer om de forskjellige aspektene ved business intelligence, og (hvis alt annet feiler) til og med kontakte kundestøtte .

Unødvendig å si er hovedmålet med nettstedet å selge BusinessObjects-produkter, men det inneholder også nyttig informasjon under markedsføringsglansen.

SAP Community Network

En spesielt nyttig del av BusinessObjects-nettstedet er SAP Community Network , som er det offisielle BusinessObjects-samfunnsnettstedet (SAP kjøpte BusinessObjects i 2007). Den inneholder fora, utviklerressurser, produktnyheter, tips og triks, sammen med en rekke spesifikke portaler for noen av selskapets hovedprodukter, inkludert Web Intelligence.

BIR: BusinessObjects Board

Hvis du ikke vil ha det offisielle ordet, men heller vil stille spørsmål og dele informasjon med andre brukere av BusinessObjects-pakken som ikke er redde for å påpeke når (og hvorfor) ting går galt, og som ofte kan gi veier rundt selv de vanskeligste problemene, da er BusinessObjects Board stedet for deg.

BusinessIntelligence.com

BusinessIntelligence.com tilbyr en mengde materiale som dekker de mange fasettene av business intelligence som helhet, i stedet for kun å fokusere på produktene i BusinessObjects-pakken.

Nettstedet inneholder en rekke korte artikler, meningsartikler og nyhetsartikler, og tilbyr også mer dyptgående artikler for nedlasting (selv om du må registrere deg på nettstedet for å få tilgang til disse).

ITtoolbox Business Intelligence kunnskapsbase

I likhet med Business Intelligence.com er BI-hjørnet i ITtoolbox Knowledge Base en gullgruve av informasjon om alle aspekter av Business Intelligence-feltet. En av styrkene ligger i måten den deler opp informasjonen etter emne, og det faktum at den inkluderer en spesifikk BusinessObjects-seksjon, noe som gjør det mye lettere å finne ting som er av direkte relevans for BusinessObjects.

Business Intelligence Network

Hvis du kan komme forbi den fullpakkete hjemmesiden og den søte URL-en, er Business Intelligence Network et flott nettsted for Business Intelligence-nyheter, takket være den store mengden informasjon det gir om BI-verdenen.