Bruke et avsluttende passord i QuickBooks 2016

QuickBooks krever ikke at du eller lar deg "lukke" måneder og år, slik gamle manuelle regnskapssystemer gjorde. (Når du "stengte" en gammel regnskapsperiode, nullstilte du faktisk inntekts- og utgiftskontoene og overførte nettobeløpet til eierens egenkapitalkontoer.)

Imidlertid lar QuickBooks deg bruke en sluttdato og passord. Sluttdatoen hindrer på en måte noen fra å legge inn transaksjoner tidligere enn den angitte datoen. Hvis du angir et avsluttende passord, for eksempel, må noen oppgi det passordet før de registrerer en transaksjon eller endrer en transaksjon datert før sluttdatoen.

Hvis du ikke angir et avsluttende passord, blir noen som prøver å legge inn eller endre en transaksjon datert før sluttdatoen, advart, men den personen kan fortsatt opprette eller endre oppføringen.

For å angi en sluttdato, velg Rediger → Innstillinger, klikk på regnskapsikonet, klikk på kategorien Firmainnstillinger, og klikk deretter på Angi dato/passord-knappen slik at QuickBooks viser dialogboksen Angi avslutningsdato og passord. Du skriver inn sluttdatoen (sannsynligvis slutten av det sist fullførte året) i tekstboksen Sluttdato og skriver deretter inn passordet (to ganger), én gang i tekstboksene Sluttdatopassord og Bekreft passord.

Merk av for Ekskluder estimater, salgsordrer og innkjøpsordrer fra sluttdatobegrensninger for ikke å miste tilgangen til disse transaksjonene som en del av avslutningen.

Dialogboksen Angi avslutningsdato og passord.

Ikke angi en sluttdato og passord på en QuickBooks-fil du vil sende til regnskapsføreren din slik at han eller hun kan utarbeide selvangivelsen din. Skatteregnskapsføreren din må sannsynligvis gjøre endringer i QuickBooks-filen din for å synkronisere ting mellom postene dine og selvangivelsen. Du ønsker derfor å «låse» det foregående året først etter at selvangivelsen er ferdig.