Bruke erstatningsslipper i Sage Timeslips

Alle Sage Timeslips-faktureringsarrangementer viser sedler på regninger, og gir mange detaljer på regningen (se følgende figur). I noen tilfeller vil du kanskje ikke vise slike detaljer. I så fall kan du vurdere å bruke erstatningslapper.

Bruke erstatningsslipper i Sage Timeslips

En typisk regning viser detaljene for alle lappene.

En erstatningsseddel erstatter en gruppe lapper på en klients regning med én oppføring. Du kan bruke erstatningsslipper til å erstatte tids- eller utgiftsslipper eller erstatte lapper som bruker en bestemt oppgave, utgift eller referanse.

Hvis du bruker kategorier, kan du definere erstatningssedler etter kategori slik at erstatningslappen erstatter flere ulike oppgaver samtidig. For å bruke erstatningssedler, spesifiserer du klienten hvis regning du ønsker å erstatte detaljer med en erstatningsseddel. Deretter setter du opp erstatningsslippen, og fastsetter samtidig reglene som Timeslips skal bruke for å erstatte en erstatningsseddel med en gruppe slipp.

Regler du oppretter for én klient er spesifikke for den klienten og påvirker ikke andre klienter.

Følg disse trinnene for å opprette en erstatningsseddel:

Velg Slips → Replacement Slips for å vise dialogboksen Replacement Slip List vist i følgende figur.

Bruke erstatningsslipper i Sage Timeslips

Erstatningssedler du har opprettet for den valgte klienten.

Åpne rullegardinlisten for klient og velg en klient.

For å gjøre en erstatningsslipp tilgjengelig for flere klienter, kan du tilordne erstatningsslippen til en malklient. Høyreklikk på Klient-feltet og velg Mal fra hurtigmenyen. Velg deretter malklienten du vil opprette en erstatningsseddel for. Hvis du ombestemmer deg og vil bytte tilbake til en bestemt klient, høyreklikker du på klientfeltet og velger Åpne.

Klikk på Ny-knappen.

Dialogboksen Spesielt utskifting av slips vises, som vist i følgende figur.

Bruke erstatningsslipper i Sage Timeslips

Definer parametrene for regelen som Timeslips skal bruke når erstatningsslippen erstattes med en gruppe kuponger.

Bruk Slips That Match-delen for å identifisere lappene som Timeslips bør erstatte.

  • For å erstatte alle tidsslipper eller alle utgiftsslipper, sett Slip Type til Tid eller Expense, sett rullegardinlisten under Slip Type-feltet til Activity, og sett deretter verdien til rullegardinlistefeltet ved siden av Activity til . I figuren over vil regelen erstatte alle tidsslipper med erstatningsslipper.

  • For å erstatte alle lappene for en bestemt oppgave eller utgift, sett Slip Type til Time eller Expense. Sett deretter rullegardinlisten under Slip Type-feltet til Activity. Deretter åpner du rullegardinlisten ved siden av Aktivitet og velger oppgaven eller utgiften fra listen.

  • For å erstatte alle tidsslipper for en bestemt kategori, sett Slip Type til Tid, sett rullegardinlisten under Slip Type-feltet til Kategori, og åpne rullegardinlistefeltet ved siden av Kategori og velg et kategorinavn.

  • For å erstatte all tid eller kostnad for en bestemt referanse, åpne rullegardinlisten Referanse og velg referansen.

I boksen Vil bli erstattet av én lapp med denne beskrivelsen skriver du inn beskrivelsen du vil at tidsbevis skal vises på kundens faktura i stedet for beskrivelsene av individuelle slipp.

I Datoer-delen angir du datoene som skal vises på regningen.

Du kan velge:

  • Tidligste startdato for å bruke den tidligste startdatoen fra lappene Tidslipp vil erstatte med erstatningsseddel

  • Siste startdato for å bruke siste startdato fra lappene Tidslipp vil erstatte med erstatningsseddel

  • Tidligste sluttdato for å bruke den tidligste sluttdatoen fra lappene Tidslipp vil erstatte med erstatningsseddel.

  • Siste sluttdato for å bruke den tidligste sluttdatoen fra lappene som Timeslips vil erstatte med erstatningslappen

  • Faktureringsdato for å bruke datoen du angir når du utarbeider regninger

  • Dagens dato for å bruke datamaskinens dato

Merk av for Aktivert for utskrift på regninger for å bruke erstatningsslippen på regninger når du skriver dem ut.

Hvis du fjerner merket for denne avmerkingsboksen, blir erstatningsslippen tilgjengelig, men ber Timeslips om å ignorere den.

Du kan slette en erstatningslapp helt fra dialogboksen Erstatningsseddelliste. For å gjøre det, velg lappen i listen og klikk deretter på Slett-knappen.

Klikk OK for å lagre erstatningslappen og vise dialogboksen Erstatningsseddelliste på nytt.

Alternativt kan du bruke knappene Ny, Første, Forrige, Neste og Siste for å opprette flere erstatningssedler og navigere gjennom eksisterende erstatningssedler for den valgte klienten. Når du er ferdig med å opprette erstatningssedler, klikker du OK.

Klikk Ferdig for å lukke dialogboksen Replacement Slip List.

Når du utarbeider en regning for en klient med en aktiv erstatningsseddel, erstatter Timeslips erstatningsslippen med lappene du identifiserte da du opprettet erstatningsslippen. Følgende figur viser den samme regningen du så i begynnelsen av denne artikkelen, bortsett fra at denne figuren bruker en erstatningsseddel for alle tidssedler, uavhengig av oppgaven som er tildelt tidsslippen.

Bruke erstatningsslipper i Sage Timeslips

En regning med en erstatningsseddel.

Hvis du viser timeprisen på regningen, beregner Timeslips gjennomsnittsprisen. I figuren er timeprisen skjult for å unngå forvirring.

Noen merknader om erstatningslapper:

  • Når du slår sammen tids- og utgiftskostnader på en regning og bruker en erstatningsseddel, ser Timeslips først etter en erstatningsseddel. Hvis det ikke finnes noen erstatningsseddel, ser Timeslips etter en erstatningsseddel.

  • Selv om du bruker en erstatningsseddel på en regning, hvis det finnes en overstyringsseddel for klienten, viser Timeslips overstyringsslippen på regningen sammen med erstatningsslippen. Tidsslipper inkluderer ikke overstyringsslippen i lappene som den erstatter.

  • Når du godkjenner en regning som bruker erstatningssedler, merker Timeslips som fakturert lappene som den erstattet.


Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Hvordan fikse zoomkameraet som ikke fungerer (fullstendig veiledning)

Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Hvordan lagre/oppheve lagring av meldinger i Microsoft Teams

Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams eksterne brukere: Hvordan legge til gjester?

Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module (TPM)-brikke på Windows 10

Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Slik oppdaterer du Microsoft Teams

Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for

Slik aktiverer du Office 365

Slik aktiverer du Office 365

Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Slik tømmer du Microsoft Teams-bufferen

Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Slik skjuler du oppgavelinjen for Teams-møtekontroll

Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams kan ikke slette fil (FIKSET)

Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre