Bruk Vis-fanen for å endre QuickBooks 2013-rapporter

Hvis du klikker på knappen Tilpass rapport, viser QuickBooks dialogboksen Endre rapport, som du kan bruke til å tilpasse en rapport. Når du tilpasser en rapport, endrer du rapportens utseende, layout og informasjonen den oppsummerer.

Dialogboksen Endre rapport ser annerledes ut for ulike rapporttyper. Likevel, hvis du ser forbi de kosmetiske forskjellene, ser og fungerer dialogboksene stort sett på samme måte.

Fanen Vis i dialogboksen Endre rapport lar deg kontrollere rapportintervalldatoen, rapportgrunnlaget, kolonnene og annen formatering.

Boksene Rapportdatoområde – Datoer, Fra og Til – gjør det samme som Datoer, Fra og Til-boksene i rapportvinduet. Disse boksene lar deg kontrollere rapporteringsintervallet eller regnskapsperioden.

Du kan velge en av datobeskrivelsene fra rullegardinlisten Datoer, eller du kan bruke Fra- og Til-boksene for å spesifisere et bestemt datointervall. Fra- og Til-boksene godtar datoer i formatet mm/dd/åååå.

Alternativknappene for Rapportgrunnlag — Periodisering og Kontanter — lar deg spesifisere om du vil at QuickBooks skal utarbeide en rapport på kontantbasis eller på periodiseringsbasis. Nå kan du ikke bare konvertere mellom kontantbasert regnskap og periodiseringsregnskap ved å klikke på disse knappene.

Kontantbasert regnskap og periodiseringsregnskap er for komplisert for QuickBooks å finne ut på egen hånd. Hvis du bruker periodiseringsbasert regnskap, for eksempel, må du bruke QuickBooks leverandørgjeld-funksjonen, og du må registrere inntekts- og utgiftstransaksjoner når du tjener inntekter og pådrar deg utgifter. Likevel lar disse Rapportgrunnlag-knappene deg raskt veksle mellom kontantsentriske resultatregnskaper og periodiseringslignende regnskaper. Og det er ganske praktisk.

I et nøtteskall, kontantbasert regnskap teller inntekter og utgifter når kontanter flytter inn og ut av en virksomhet. Periodiseringsregnskap teller inntekt når den er opptjent og teller utgift når den påløper.

Kolonner-området lar deg kontrollere eller spesifisere hvor mange kolonner en rapport skal vise. Nedtrekkslisten Vis kolonner etter er analog med rullegardinlisten Kolonner i Rapportvinduet. Kolonner-området lar deg også velge et Sorter etter-alternativ. Igjen er dette analogt med rullegardinlisten Sorter etter i rapportvinduet.

I tillegg lar området Kolonner deg legge til underkolonner (du gjør dette med avmerkingsboksene Forrige periode, Forrige år og År-til-dato) og lar deg legge til prosenter. Det fine med disse prosentene er at du faktisk legger til økonomiske nøkkeltall i regnskapet når du gjør dette.

For å vise hvert linjeelement på en resultatregnskap som en prosentandel av total inntekt, merk av for % av inntekt.

For flere alternativer for rapportformatering, klikk på Avansert-knappen. QuickBooks viser dialogboksen Avanserte alternativer. Bruk alternativknappene Vis rader for å fortelle QuickBooks når den skal eller ikke skal vise rader med informasjon i en rapport. På samme måte kan du bruke alternativknappene Vis kolonner for å fortelle QuickBooks når den skal eller ikke skal vise kolonner i en rapport.

Du kan bruke alternativknappene for rapporteringskalender for å velge standard årlig rapporteringsperiode. Standardåret kan være et regnskapsår (du angir dette alternativet når du setter opp QuickBooks), et kalenderår eller et inntektsskatteår. Klikk OK for å aktivere disse valgene.

For å gå tilbake til standard skjerminnstillinger, klikk på Tilbakestill-knappen på fanen Skjerm.