Benchmarking og QuickBooks

QuickBooks er et kraftig program, men å lage og bruke et budsjett krever litt grunnleggende kunnskap om budsjettteknikker. En veldig kraftig, men dessverre sjelden brukt budsjetteringsteknikk er benchmarking. Benchmarking sammenligner dine faktiske eller foreløpige budsjetterte tall med det samme antallet bedrifter av lignende størrelse i din bransje.

For eksempel bruker CPA-firmaer penger på et skattebibliotek. Årlige avgifter for et skattebibliotek kan løpe fra så lite som $100 eller $200 i året til omtrent $30 000 i året. (Disse beløpene er avgifter for en enkeltperson, forresten.)

Hvordan vet du hvilket tall som er et passende budsjettert beløp? Vel, hvis du vet hva andre CPA-firmaer eller andre enkelteier-CPA-er bruker på skattebibliotekene sine, kan denne informasjonen sannsynligvis hjelpe deg med å budsjettere hva du bør eller kan bruke. Utfordringen er selvfølgelig å få den sammenlignbare informasjonen.

Heldigvis er det enklere å få sammenlignbar informasjon enn de fleste er klar over. Du kan få informasjon om finansstatistikken til sammenlignbare firmaer på to måter:

• Ditt lokale bibliotek: Du kan vanligvis finne flere gode kilder til generell finansiell statistisk informasjon om virksomheter av varierende størrelse og i ulike bransjer.

  For eksempel publiserer Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates og en stipendiat ved navn Leo Troy alle årlige sammendrag av økonomiske nøkkeltall og finansstatistikk basert på flere kilder. Trasker du ned til biblioteket og besøker referanseskranken, kan du få bibliotekarens hjelp til å finne en eller flere av disse referansekildene.

  Plutselig har du et vell av informasjon til fingerspissene. Du kan se hvor mye en gjennomsnittlig taverna bruker på for eksempel øl og peanøtter. Du kan se hvor mye en gjennomsnittlig restaurant bruker på reklame. Du kan med andre ord se detaljert finansiell informasjon om en bedrift akkurat som din!

• Bransjeforeninger: I tillegg til den generelle informasjonen tilgjengelig fra referansekilder som vanligvis finnes på ditt lokale bibliotek, samler og publiserer mange bransjeforeninger og faggrupper bransjespesifikk finansiell informasjon.

  To bransjeforeninger - Texas Society of Certified Public Accountants og American Institute of Certified Public Accountants - publiserer statistikk for CPA-firmaer. Disse publikasjonene identifiserer hva den gjennomsnittlige enkeltpersonen bruker på skattebiblioteket sitt.