Begynn å kjøre QuickBooks 2012-oppsettet

Etter at du har installert QuickBooks 2012-programmet, kan installasjonsprogrammet starte QuickBooks automatisk og deretter starte QuickBooks-oppsettet. Du kan også starte QuickBooks-oppsettet ved å starte QuickBooks-programmet på samme måte som du starter et hvilket som helst program - og ved deretter å velge kommandoen Fil → Nytt firma for å starte QuickBooks-oppsettet.

Den store QuickBooks 2012-velkomstskjermen

Skjermbildet La oss sette opp bedriften raskt i QuickBooks-oppsettet vises når du velger kommandoen Nytt firma. Skjermen gir litt generell informasjon om å sette opp et nytt selskap i QuickBooks. Skjermen inneholder også lenker - for eksempel lenken du kan klikke for å få hjelp fra en QuickBooks-sertifisert rådgiver.

(QuickBooks Pro Advisors, forresten, er folk som har tatt en test om QuickBooks og betalt omtrent $500 til Intuit for å få en kopi av QuickBooks og bli oppført på QuickBooks-nettstedet som en QuickBooks Pro Advisor.) Du vil sannsynligvis lese gjennom denne skjermens informasjon, men når du er klar til å begynne, klikk på Start intervju-knappen.

QuickBooks 2012 Express Start-metoden

QuickBooks 2012 gir en akselerert versjon av QuickBooks-oppsettprosessen, som du kan bruke når du ikke vil tilpasse oppsettet.

Hvis du klikker på Express Start-knappen, samler QuickBooks inn litt informasjon om bedriften din, og basert på denne informasjonen setter han opp en firmafil som skal fungere for en bedrift som din.

Etter at du har brukt Express Start til å opprette firmafilen, ber QuickBooks deg om å beskrive personene (kunder, leverandører og ansatte) du gjør forretninger med, varene du selger og bankkontoen din. Du gir disse beskrivelsene ved å gå gjennom en rekke skjermer og fylle ut bokser og regneark på skjermen.

QuickBooks 2012 Advanced Setup-metoden

Avansert oppsett-knappen, hvis den klikkes, starter EasyStep-intervjuet, som leder deg gjennom en haug med skjermer fulle av informasjon som lar deg spesifisere ganske nøye hvordan firmafilen som QuickBooks setter opp skal se ut.

For å gå til neste skjermbilde i EasyStep-intervjuet, klikker du på Neste-knappen. For å gå til forrige skjerm, klikker du på Tilbake-knappen. Hvis du blir motløs og ønsker å gi opp, kan du klikke på Forlat-knappen. Men prøv å ikke bli motløs.

Oppgi firmainformasjon under oppsett av QuickBooks 2012

De første skjermbildene i EasyStep-intervjuet samler inn flere viktige deler av generell informasjon om virksomheten din, inkludert firmanavnet og firmaets juridiske navn, firmaadressen, ditt føderale skatte-ID-nummer, den første måneden i regnskapsåret (vanligvis januar) , typen inntektsskatteskjema som firmaet ditt bruker for å rapportere til IRS, og bransjen eller typen selskap du driver (detaljhandel, service og så videre.

Etter å ha samlet inn denne generelle bedriftsinformasjonen, oppretter QuickBooks firmadatafilen som lagrer firmaets økonomiske informasjon. QuickBooks foreslår et standardnavn eller en QuickBooks-datafil basert på firmanavnet. Alt du trenger å gjøre er å godta det foreslåtte navnet og den foreslåtte mappeplasseringen (med mindre du vil lagre datafilen i Mine dokumenter-mappen, noe som ikke er en dårlig idé).

Tilpass QuickBooks 2012 under oppsett

Etter at QuickBooks har samlet inn generell bedriftsinformasjon, stiller EasyStep-intervjuet deg noen veldig spesifikke spørsmål om hvordan du driver virksomheten din, slik at den kan angi QuickBooks-preferansene. Preferanser slår faktisk på eller av ulike regnskapsfunksjoner i QuickBooks, og kontrollerer derved hvordan QuickBooks fungerer og ser ut. Her er de slags spørsmål som EasyStep-intervjuet stiller for å angi QuickBooks-preferansene:

• Holder firmaet ditt varelager?

• Vil du spore varelageret du kjøper og selger?

• Innkrever du merverdiavgift fra kundene dine?

• Vil du bruke salgsordrer til å spore kundeordrer og restordrer?

• Ønsker du å bruke QuickBooks for å hjelpe med lønnen din?

• Trenger du å spore flere valutaer i QuickBooks fordi du har å gjøre med kunder og leverandører i andre land?

• Vil du spore tiden du eller dine ansatte bruker på jobber eller prosjekter for kunder?

• Hvordan vil du håndtere regninger og betalinger (skriv inn sjekkene direkte, eller skriv inn regningene først og betalingene senere)?