Avslutt inntekts- og utgiftskontoer i QuickBooks 2012

Hva skjer med inntekts- og utgiftskontoer på slutten av året? Tradisjonelle manuelle regnskapssystemer og QuickBooks 2012 fungerer annerledes, og du må justere deretter.

Tabellen nedenfor viser prøvebalansen for en virksomhet ved slutten av driftsdagen.

En prøvesaldo ved slutten av perioden

Den tradisjonelle lukke

Inntekts- og utgiftskontoer teller inntekter og utgifter for en bestemt tidsperiode. For eksempel kan inntekts- og utgiftskontoer telle for måneden, kvartalet eller året.

En av tingene som regnskapssystemer tradisjonelt gjør, er å nullstille inntekts- og utgiftsregnskapet på slutten av året. Dette er fornuftig hvis du tenker deg litt om. Du vil at tellerne skal tilbakestilles ved begynnelsen av året, så det er enkelt å telle nyttårsinntekter og nyttårsutgifter.

I tilfellet med en prøvebalanse som den vist, for eksempel, vil du vanligvis foreta journaloppføringen som følger:

Journalpost 19: Avslutning av perioden

Hvis du for eksempel ser på bilagsregistrering 19, ser du at den første linjen i bilagsregistreringen er en debet på $13 000 for salgsinntekter. Hvis du ser tilbake på prøvebalansen, ser du at salgsinntektene har en kredittsaldo på $13 000. Kombinasjonen av kontosaldoen som vises og den avsluttende oppføringen som vises i bilagsregistrering 19, nullstiller faktisk salgsinntektskontoen.

Den samme typen regnskapsmagi oppstår for hver av de andre utgiftskontoene som vises i prøvebalansen. Kostnaden for den solgte saldoen tilsvarer en debet på $3 000 og er nullstilt i journaloppføring 19 med en kreditt på $3 000. Og slik går det.

QuickBooks stenger

Den typen regnskap som læres ved lokale høyskoler gjør akkurat den typen avsluttende oppføring som vises i Journal Entry 19. Men du trenger faktisk ikke eller ønsker å lage en slik avsluttende oppføring i QuickBooks.

Avslutningsposten vist i bilagsregistrering 19 gjøres i et manuelt system slik at inntekts- og utgiftskontoene kan tilbakestilles til null. Til sammenligning trenger ikke QuickBooks, basert på kraften til datamaskinen, å ha disse kontoene tilbakestilt til null for å kunne beregne inntektene og utgiftene for den nye regnskapsperioden korrekt.

QuickBooks, som du oppdager gjennom denne boken, kan beregne inntekter eller salg for en hvilken som helst periode og for et hvilket som helst tidsintervall ved å bruke rapportgenereringsverktøyet for å oppsummere inntekter og utgifter som oppstår innenfor et bestemt tidsintervall.

Dette tilsynelatende tapte trinnet forårsaker ikke noen særegen oppførsel fra QuickBooks side. QuickBooks klumper inntektene og utgiftene fra alle de foregående årene til et beløp for tilbakeholdt inntekt rapportert på balansen.

Nettoresultat for inneværende år er også rapportert i egenkapitaldelen av balansen. I tillegg, hvis du har et selskap, inkluderer QuickBooks vanligvis en utbyttebetalt konto i egenkapitaldelen av balansen.

Denne tilsynelatende kritiske lærebokjournaloppføringen for å stenge inntekts- og utgiftskontoer er ikke laget i QuickBooks. Dette er greit fordi QuickBooks ikke trenger å gjøre den tradisjonelle avsluttende oppføringen.

Det kan være lurt å spørre regnskapsføreren din om dette. Etter konvensjon blir imidlertid ethvert utbytte som utbetales av et selskap vanligvis nullstilt eller kombinert med tilbakeholdt inntekt på slutten av året. Ønsker du å kombinere utbetalt utbytte for inneværende år med akkumulert opptjent overskudd, gjør du dette med en journalpost.

Bilagsposten krediterer kontoen for utbetalt utbytte og debiterer opptjent inntekt for beløpet for utbetalt utbytte for året. Rådfør deg med skatterådgiveren før du foretar denne journaloppføringen.