Rapportvinduet inneholder vanligvis ti knapper: Tilpass rapport, Kommenter rapport, Del mal, Lagre, Skriv ut, E-post, Excel, Skjul topptekst, Skjul og Oppdater. Du kan finne ut hva disse kommandoknappene gjør ved å eksperimentere. Hvis du ikke har tid til det, les følgende avsnitt.
Knappen Tilpass rapport viser dialogboksen Endre rapport.
Ved å klikke på knappen Kommentar på rapport vises vinduet Kommentar på rapport (vist). For å bruke dialogboksen Kommentar på rapport, klikker du på en rapportverdi du vil legge til en kommentar. QuickBooks åpner deretter en kommentarboks nederst i vinduet, du skriver inn kommentaren din og klikker på Lagre-knappen.
Vinduet Kommentar til rapport.
Når du er ferdig med å kommentere rapporten, må du lagre den kommenterte rapporten. Gjør det ved å klikke på en OK-knapp når QuickBooks spør om du vil lagre den kommenterte rapporten. Senere, når du skriver ut rapporten, kan du inkludere kommentarer. (Dette er et flott verktøy for regnskapsførere og bokholdere som ønsker å forklare hva tall betyr for andre lesere av regnskapet.) Du skriver ut en lagret kommentert rapport ved å velge rapporten fra Rapporter→Kommenterte rapporter-menyen.
Del mal-knappen, som QuickBooks aktiverer etter at du har tilpasset en rapport på en eller annen måte, lar deg dele dine tilpassede rapportinnstillinger (ikke dataene) med andre QuickBooks-brukere. Når du klikker på denne knappen, viser QuickBooks dialogboksen Del mal (ikke vist). Bruk dialogboksen til å gi rapportmalen et navn (ideelt sett et smart navn, vær så snill), beskriv den tilpassede rapporten med noen få valgord, oppgi navn og e-postadresse, og bruk alternativknappene for å indikere om du vil forbli anonym. Når du klikker Del, laster QuickBooks opp rapportmalen din til et Intuit-nettsted der andre kan ta tak i malen og bruke den.
Lagre-knappen viser dialogboksen Lagre rapport, vist her. Dialogboksen Lagre rapport lar deg lagre, eller permanent lagre, et bestemt sett med innstillinger for rapportoppretting. Etter at du har lagret disse innstillingene, kan du produsere nøyaktig samme rapport ved å velge den lagrede rapporten fra undermenyen Rapporter→ Lagrede rapporter.
Dialogboksen Lagre rapport.
Du kan lagre en lagret rapport i den lagrede rapportgruppen. For å gjøre dette, merk av for Lagre i lagret rapportgruppe. Bruk deretter rullegardinlisten Lagre i lagret rapportgruppe for å velge rapportgruppen der den lagrede rapporten skal lagres.
Kommandoknappen Skriv ut i den øverste menylinjen viser en rullegardinliste med to alternativer: Rapporter og Lagre som PDF. Hvis du klikker på Rapport, viser QuickBooks (noen ganger etter litt irritasjon) dialogboksen Skriv ut rapporter, vist her, som lar deg velge hvordan rapporten skal skrives ut og hvor den skal skrives ut. Innstillinger-fanen lar deg for eksempel velge skriver, velge sideretning (enten stående eller liggende), spesifisere om du kun vil skrive ut et utvalg av rapportens sider, kontrollere sideskift og justere dimensjonene (bredde og høyde). ) i rapporten. Hvis du klikker Lagre som PDF, viser QuickBooks dialogboksen Lagre dokument som PDF, som lar deg lage en PDF av rapportdokumentet.
Innstillinger-fanen i dialogboksen Skriv ut rapporter.
Margins-fanen i dialogboksen Skriv ut rapporter, vist her, lar deg spesifisere margene som QuickBooks skal bruke på de utskrevne rapportsidene. Du spesifiserer topp-, høyre-, bunn- og venstremarger i tommer.
Fanen Marger i dialogboksen Skriv ut rapporter.
Klikk på forhåndsvisningsknappen i dialogboksen Skriv ut rapporter for å vise forhåndsvisningsvinduet. Forhåndsvisningsvinduet viser hvordan de utskrevne rapportsidene dine ser ut. Vinduet inneholder også knapper som lar deg bla til forrige og neste side i rapporten, zoome inn og ut på rapporten og skrive ut rapporten.
Etter at du har brukt kategorien Innstillinger og Marginer for å spesifisere hvordan QuickBooks skal skrive ut en rapport, klikker du på Skriv ut. QuickBooks sender rapporten til skriveren din.
E-post-kommandoknappen lar deg sende enten en Excel-arbeidsbokversjon av en rapport eller en PDF-versjon av en rapport til noen andre som et e-postvedlegg.
Hvis du klikker på Excel-knappen, viser QuickBooks en undermeny der du kan velge Opprett nytt regneark eller Oppdater eksisterende regneark. Velg Opprett nytt regneark for å vise dialogboksen Send rapport til Excel, vist her. Dialogboksen Send rapport til Excel lar deg ta informasjonen i en rapport og kopiere den til en fil som et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel, enkelt kan åpne. Du kan sende kopien til et nytt Excel-regneark, til et eksisterende Excel-regneark eller til en .csv-fil (kommaseparerte verdier), som kan åpnes av omtrent alle regneark- eller databaseprogram.
Dialogboksen Send rapport til Excel.
For å kopiere rapporten til en ny arbeidsbok, velg alternativknappen Opprett nytt regneark. Derfra har du muligheten til å lage et helt nytt Excel-regneark (klikk alternativet I ny arbeidsbok) eller opprette et nytt ark i en eksisterende fil ved å bruke alternativknappen I eksisterende arbeidsbok; skriv deretter inn banen og navnet på arbeidsboken i tekstboksen som QuickBooks åpner etter at du har valgt alternativknappen. (Hvis du ikke kjenner banen og navnet til arbeidsboken, klikker du på Bla gjennom-knappen og bruker dialogboksen som QuickBooks viser for å finne arbeidsbokfilen.)
Hvis du vil kopiere rapporten til et eksisterende Excel-regneark, velger du alternativknappen Oppdater et eksisterende regneark. QuickBooks får Excel til å oppdatere den tidligere eksporterte arbeidsboken.
Hvis du vil erstatte et eksisterende Excel-regneark med den nye rapporten du sender til Excel, velger du alternativknappen Erstatt et eksisterende regneark. Deretter, når QuickBooks åpner en tekstboks og legger til Bla gjennom-knappen, skriver du enten inn banen og navnet til arbeidsboken i tekstboksen eller klikker på Bla gjennom-knappen, naviger til arbeidsboken og velger den.
Til slutt, hvis du vil kopiere rapportinformasjonen til en .csv-fil (et filformat som kan åpnes av et hvilket som helst regneark eller databaseprogram), velger du alternativknappen Opprett en kommadelte verdier (.csv)-fil.
Hvis du klikker på Avansert-kommandoknappen i dialogboksen Send rapport til Excel, viser QuickBooks dialogboksen Avanserte Excel-alternativer, vist her. Denne dialogboksen lar deg kontrollere hvilken formatering QuickBooks kopierer til Excel (gjør dette med avmerkingsboksene for QuickBooks-alternativer), slå visse Excel-formateringsfunksjoner på eller av (gjør dette med avmerkingsboksene for Excel-alternativer), og konfigurer noen foreløpig utskrift av arbeidsboken informasjon i Excel (gjør dette med alternativknappene for utskriftsalternativer). Alt dette er relatert til hvordan Excel fungerer. Hvis du er komfortabel med å jobbe med Excel, kan du gjøre de endringene du ønsker. Hvis du ikke er komfortabel med å jobbe med Excel, fortsett og godta QuickBooks sine standardforslag. Du kan endre alle disse tingene senere, og ganske enkelt, i Excel.
Dialogboksen Avanserte Excel-alternativer.
Hvis du jobber med QuickBooks, vet at Excel er et fantastisk verktøy for å grave dypere inn i dataene dine. Vær også oppmerksom på at neste gang du kjøper en PC, kan du ha muligheten til å få Microsoft Office som en del av kjøpesummen. Microsoft Excel leveres med Microsoft Office.
Skjul topptekst-knappen og Skjul-knappen endrer måten rapporten vises på i rapportvinduet og, hvis den skrives ut, på siden.
Du klikker på Skjul topptekst-knappen for å fjerne overskriftsinformasjonen, for eksempel firmanavnet. Hvis du skjuler overskriften, kan du klikke på Skjul overskrift-knappen igjen for å erstatte overskriften.
Skjul-knappen skjuler detaljer i en rapport. QuickBooks viser ikke underkontoer i en kollapset rapport - bare kontoer.
Klikk på Utvid-knappen for å deaktivere en rapport som du tidligere har skjult. QuickBooks erstatter Skjul-knappen med Utvid-knappen når rapportvinduet viser en skjult rapport.
Ikke bruk tid på å finne ut hva Skjul topptekst og Skjul/utvid-knappene gjør. Hvis du har et spørsmål, viser du bare en rapport i rapportvinduet og klikker på kommandoknappen som du har et spørsmål om. Endringene i rapportvinduet viser deg hva kommandoknappen gjør.
Oppdater-knappen forteller QuickBooks å oppdatere en rapportinformasjon for endringer i QuickBooks-datafilen. Dette høres sprøtt ut til å begynne med, men du kan faktisk la rapportvinduene være åpne. Dette betyr at et rapportvindu kan vise en resultatoppstilling fra for eksempel en uke tilbake. Hvis du har lagt inn flere transaksjoner den siste uken, kan det hende at rapportdataene ikke lenger er korrekte. Når du klikker på Oppdater-knappen, vet QuickBooks at den bør oppdatere rapporten med de siste endringene.
QuickBooks ber deg vanligvis om å oppdatere en rapport for endringer i QuickBooks-datafilen. Hvis du imidlertid ikke følger QuickBooks forslag til oppdatering, kan du senere klikke på Oppdater for å oppdatere.
Zoom har blitt det populære valget det siste året, med så mange nye mennesker som jobber hjemmefra for første gang. Den er spesielt flott hvis du må bruke den
Chat-applikasjoner som brukes for produktivitet trenger en måte å forhindre at viktige meldinger går tapt i større, lengre samtaler. Kanaler er én
Microsoft Teams er ment å brukes i en organisasjon. Vanligvis er brukere satt opp over en aktiv katalog og normalt fra samme nettverk eller
Slik ser du etter Trusted Platform Module TPM-brikke på Windows 10
Microsoft Teams er en av mange apper som har sett en jevn økning i brukere siden arbeidet har flyttet på nettet for mange mennesker. Appen er et ganske robust verktøy for
Microsoft Office har for lenge siden flyttet til en abonnementsbasert modell, men eldre versjoner av Office, dvs. Office 2017 (eller eldre) fungerer fortsatt, og de
Hvordan installere Zoom videokonferanse-appen på Linux
Microsoft Teams er en app som har sett en drastisk økning i brukere siden så mange begynte å jobbe hjemmefra. Det er et ganske godt verktøy for
Videokonferanseverktøy er mer komplekse apper, og som sådan vil du forvente et brukergrensesnitt som krever litt læring og tilvenning. UI for komplekse apper har
Microsoft Teams er mer enn en chat-applikasjon; det er et samarbeidsverktøy som drar nytte av Microsoft Office 365-apper så vel som diverse andre
