Alternativer til tradisjonell jobbkostnad

Fordi QuickBooks tilnærming til jobbkostnad kanskje ikke fungerer for alle – og til og med kan være mer enn noen brukere trenger – kan du gjøre en enkel jobbkostnad eller prosjektkostnad uten å bruke rullegardinlisten Kunde:Jobb. Her er to alternativer:

• Du kan bruke klasser for å skille kostnader. Klasser fungerer som en veldig rimelig måte å spore inntekts- og utgiftstransaksjoner for bestemte jobber hvis de er tilknyttet. Den tradisjonelle Customer:Job-rullegardinlisten gir en mer praktisk måte å gjøre dette på. Men hvis du har hjertet ditt på det, kan du også bruke rullegardinlisten Klasse.

  Klasse-rullegardinlisten eller Klasse-kolonnen vises vanligvis ved siden av Kunde:Jobb-rullegardinlisten eller Kunde:Jobb-kolonnen. Du jobber med rullegardinlisten Klasse på samme måte som du jobber med rullegardinlisten Kunde:Jobb. Merk at rullegardinlisten eller kolonnen Klasse bare vises hvis du aktiverer klassesporing ved å bruke dialogboksen Innstillinger .

• Du kan også lage en svært detaljert kontoplan, inkludert kontoer, underkontoer og underkontoer. Med en svært detaljert kontoplan kan du bruke kontosamlinger til å spore utgifter som er knyttet til bestemte prosjekter eller jobber. Hvis jobber tar veldig lang tid å fullføre, og du for eksempel bare jobber med noen få jobber, fungerer kontoplanen helt fint.

Hvis du bruker en alternativ jobbkostnadsmetode med QuickBooks, vil du dessverre ikke kunne stole på QuickBooks sine jobbkostnadsrapporter. QuickBooks gir en haug med nyttige jobbkostnadsrapporter. QuickBooks forventer at du vil bruke rullegardinlisten Kunde:Jobb for å samle informasjon om jobbkostnader. Hvis du ikke bruker rullegardinlisten Kunde:Jobb, sørg for at du har en god måte å spore kostnadene knyttet til en bestemt jobb eller kunde.

Et annet problem med begge alternative tilnærminger til jobbkostnad - klasser eller mange underkontoer - er at du senere kan ønske å bruke klasser og underkontoer på en eller annen måte som er uforenlig med å bruke dem til jobbberegning. Jobber er, ærlig talt, best redegjort for ved å bruke QuickBooks jobbfunksjon.