Administrere inventar i et produksjonsfirma med QuickBooks 2011

Selv med QuickBooks kan sporing av inventar i et produksjonsfirma være vanskeligere enn i andre typer virksomheter. Problemet stammer fra et par vanskelige regnskapskrav. QuickBooks løser det første problemet knyttet til produksjonsbeholdning; QuickBooks løser eller løser imidlertid ikke det andre problemet.

• I et produksjonsmiljø kombinerer produsenten råvareartikler til ferdigvarer. Dette betyr at produksjonsprosessen reduserer lagerantallet og verdien for noen varer (råvarene eller komponentene) samtidig som den øker antallet og verdien av de andre ferdigvarevarene.

• I et produksjonsmiljø sier reglene at man ikke bare teller verdien av varer i varelagerverdiene for ferdigvarer. Du teller også kostnadene for arbeidskraft og fabrikkkostnader som brukes til å produsere varene.

Heldigvis, så lenge du er en liten produsent, trenger du sannsynligvis ikke å bekymre deg for mye om det andre problemet. Du bør spørre din CPA om dette. Men ikke bekymre deg; Kongressen og Internal Revenue Service har gitt en haug med smutthull for å gjøre regnskapet enklere for de små gutta.

Hvis du bruker QuickBooks Pro eller noen tidligere versjoner av QuickBooks Premier, har du ikke muligheten til å gjøre rede for produksjonen av inventar i QuickBooks. Det beste du kan gjøre er å bruke gruppevarer for å kombinere til individuelle varer på en kundes faktura. Denne tilnærmingen høres slurvete ut, men den er ikke fullt så ille som du kanskje tror ved første rødme. Du kan velge å kun vise gruppevaren på en kundefaktura. For eksempel betyr dette at en blomsterhandler kan "produsere" en krystallvase med et dusin røde roser og deretter vise den produserte varen som en gruppevare på kundens faktura.

Den ene tingen som er problematisk med "bare bruk en gruppevare"-tilnærmingen er at den ikke gir deg en måte å spore de ferdige varenes lagerverdier.