Administrere fakturastatus i QuickBooks Online

Hvis du oppretter og sender mange fakturaer, er det veldig lett å miste oversikten over statusen til fakturaene dine i QuickBooks Online. Er en faktura ubetalt? Delvis betalt? Betalt men ikke satt inn? Du kan se hvor jeg er på vei her.

QBO har satt opp Fakturaer-siden for å hjelpe deg med å spore statusen til fakturaene dine. Hvis du velger Salg fra navigasjonsruten og deretter klikker på Fakturaer, ser du siden Fakturaer.

Øverst på siden ser du grafikk som hjelper deg med å bestemme dollarbeløpet på dine ubetalte og betalte fakturaer. Grafikken for ubetalte fakturaer deler opp summen i Forfalt og Ikke forfall ennå. Grafikken for betalte fakturaer deler opp totalsummen i Ikke deponert og Deponert.

Hvis du klikker i Status-kolonnen for en transaksjon, kan du se detaljene bak transaksjonen. Bildet nedenfor viser statusen til en faktura som er betalt, men pengene er ikke satt inn - transaksjonens status er Betalt, og visning av detaljene viser betalingsdatoene og beløpene. Du kan klikke på nytt i Status-kolonnen for transaksjonen for å skjule detaljene.

Klikk hvor som helst i Status-kolonnen for å se detaljene for den spesifikke transaksjonen.

En status som Deponert betyr akkurat det du tenker: Du mottok en betaling og du satte den inn. Og legg merke til at delvis betalte fakturaer vises på separate linjer, og hjelper deg med å spore når du mottok betalinger for dem og beløpene for disse betalingene.

Når du ser nedenfor, viser dette bildet at Status-kolonnen også gir deg tilleggsinformasjon; du ser fakturaer som forfaller, samt fakturaer som er forfalt. Og for å hjelpe deg visuelt å identifisere forfalte fakturaer, viser QBO dem i oransje.

I tillegg til hel- og delvis betalte fakturaer, ser du også hvilke fakturaer som forfaller og hvilke som er forfalte.

Hvis en fakturas status viser at du ikke har sendt den ennå, kan du klikke på fakturaen i Status-kolonnen for å vise et alternativ for å sende den.