Administrere et prosjekt i Sage

Sage 50 kan hjelpe deg med dine prosjektbehov. Har du for eksempel noen gang hatt et prosjekt du har gjort, hvor du ønsket at du hadde vært i stand til å overvåke kostnader og kjøre rapporter som viste deg kostnadsfordelingen av prosjekter? Vel, du kan gjøre akkurat dette med Prosjektmodulen i Sage 50. Du kan opprette et nytt prosjekt og legge inn detaljer som startdato, sluttdato og budsjetterte kostnader for prosjektet.

Hvis det er knyttet en inntekt til prosjektet, kan du legge inn denne også. Når du har satt opp en prosjektpost, kan du allokere kjøpsfakturaer direkte til prosjektet ved å bruke nedtrekksfeltet prosjekt når du bokfører partiet med kjøpsfakturaer. Hvis du reiser en tjenestefaktura, kan du velge å allokere den fakturaen mot et prosjekt ved å klikke på F3-redigeringstasten og bruke rullegardinpilen for å velge riktig prosjekt.

Når som helst kan du se gjennom prosjektposten for å se hvilke kostnader som er forpliktet (tildelt) til prosjektet, eller du kan se de faktiske kostnadene som er bokført til prosjektet. De faktiske kostnadene vil inkludere lager som er allokert og deretter utstedt til et prosjekt. Du kan også tildele kostnader til et prosjekt for elementer som lønnskostnader, og du kan se dem ved å klikke på fanen Aktivitet i prosjektposten.

Aktivitetsskjermen vil også vise aksjer som er utstedt til prosjektet og vises enten som en justering inn eller ut av prosjektposten. Den vil også inkludere eventuelle bankbetalinger eller kvitteringer som er allokert til et prosjekt, samt salgs- og kjøpsfakturaer eller, faktisk, kreditnotaer kodet til et prosjekt.

Løpende tilbyr Sage en rekke rapporter som du kan skrive ut som vil hjelpe deg å holde oversikt over kostnader som er allokert til et prosjekt. Disse er ofte svært nyttige for ledelsen når de prøver å administrere større prosjekter og for å sikre at de holder seg på rett spor og innenfor budsjett.